Антикризисные меры для каждой компании

7465
Быстро действовать и принимать антикризисные меры в переломный период приходится многим компаниям. Причины - рост цен, скачки валют, снижение спроса и многие другие неблагоприятные факторы. Мы подготовили готовые антикризисные меры и решения возможных проблем.

Точно спрогнозировать ситуации, в которых может оказаться компания, вряд ли получится. Но подготовиться к возможным трудностям можно, учитывая реальный опыт других организаций. Мы подготовили готовые антикризисные меры и решения, которые будут полезны каждой компании при общении с налоговиками, фондами, банками, контрагентами и работниками. А в Школе финансового директора есть курс, рассказывающий как вывести предприятие из финансового кризиса.

С кем проблемы:

Антикризисные меры для каждой компании— Инспекторы и фонды

Антикризисные меры для каждой компании— Контрагенты

Антикризисные меры для каждой компании— Банки

Антикризисные меры для каждой компании— Работники

Проблема:

Антикризисные меры для каждой компанииУменьшение зарплаты или снижение премии работников. Это привело к уменьшению платежей по НДФЛ. Инспекторы требуют пояснения.

Решение:

Налоговики сейчас активно интересуются поступлениями по НДФЛ как за прошлый год, так и за текущий. И если платежи компании в разы меньше аналогичного периода прошлого года, то запрашивают пояснения.

В качестве антикризисной меры можно использовать следующее решение: сообщить инспекторам, что компания снизила бонусы, перевела работников на неполный день, оптимизировала штат. При этом, если в компании проходит увольнение по сокращению штата, важно все правильно оформить, рассчитать и перечислить сотрудникам выплаты при увольнении, а также заранее уведомить о предстоящих сокращениях профсоюзные организации и службу занятости.

Если компания провела такие антикризисные меры, снижается база по НДФЛ. Подтвердить все эти доводы можно копией штатного расписания и положением об оплате труда. Объяснить низкие зарплаты можно и временными трудностями: падением спроса, сокращением рынка. Образец пояснений о причинах снижения поступлений НДФЛ мы привели ниже.

Образец пояснений о причинах снижения поступлений НДФЛ

Антикризисные меры для каждой компании

Проблема:

Антикризисные меры для каждой компанииКопания свернула производство, в результате вынуждена отказаться от части арендованных площадей. Арендодатель отказывает в расторжении договора.

Антикризисная мера:

Проблем не возникнет, если в контракте предусмотрен пункт, по которому компания вправе отказаться от аренды по своей инициативе либо стороны заключили договор на неопределенный срок. Тогда арендатор в любое время вправе расторгнуть сделку. Достаточно только предупредить арендодателя: при аренде недвижимости за три месяца, а при аренде другого имущества — за один месяц (абз. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ). В суд обращаться не нужно.

Если же договор аренды срочный и в нем нет условий о досрочном расторжении, а арендодатель не согласен отказываться от сделки, расторгнуть договор можно только через суд (ст. 620 ГК РФ). Некоторые владельцы помещений включают в договор неустойку за то, что арендатор раньше срока съезжает. Но в суде компаниям удается доказать, что такие обременения незаконны (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.04.13 № А40-108365/11-53-979).

Заметим, что проблема может возникнуть и при других обстоятельствах. Например, если компании потребовалось найти наиболее подходящее помещение и заключить сделку на выгодных условиях. Для этого потребуется разработать четкий алгоритм действий и неукоснительно контролировать исполнение плана. Как это сделать, читайте в статье: Оптимизация расходов и минимизация рисков при аренде офиса.

Проблема:

Антикризисные меры для каждой компанииВыручка компании уменьшилась, а закупочные цены возросли. НДС получился к возмещению. Инспекторы требуют все документы, а их тысячи.

Антикризисное решение:

Налоговики вправе запросить документы, на основании которых компания заявила вычеты. Это предусмотрено пунктом 8 статьи 88 НК РФ. То есть счета-фактуры и первичку. Но если объем документов большой, то можно направить в инспекцию просьбу о продлении срока на представление бумаг (п. 3 ст. 93 НК РФ). При этом в письме стоит указать причины, по которым компания задерживается с выполнением требований, и назвать конкретный срок, на который нужна отсрочку. Кстати, нередко инспекторы требуют помимо документов разные аналитические таблицы, например разбивку поставок по поставщикам и т. д. Составлять такие документы компания не обязана, поэтому их можно совсем не представлять.

Чтобы каждый квартал не пояснять налоговикам возмещение, возможно, есть смысл отложить вычет. Сейчас вычеты безопасно переносить на три года, причем не только целиком, но и по частям.

Проблема:

Антикризисные меры для каждой компанииПолучить кредит в банке, если компания закончила год с убытком. Сейчас многие банки выдают  деньги лишь в случаях, если компания подтвердит платежеспособность.

Антикризисные меры:

ВУбедить банк в платежеспособности можно несколькими проверенными способами. Во-первых, надо убедить кредиторов в том, что трудности, которые испытывает компания - временные и она сможет вернуть долг точно в срок. Это подтвердят долгосрочные контракты с наиболее крупными контрагентами, бизнес-план, программа по сокращению расходов и выходу на безубыточность. Все это может не сработать, если банк затребует годовой баланс, а в нем убытки. Но на этот случай есть готовое антикризисное решение - приукрасить баланс, используя вполне законные способы: можно переоценить основные средства, пересчитать незавершенку и т. п.

Проблема:

Антикризисные меры для каждой компанииУ компании резко сократились объемы производства и продаж. Денег на зарплату сотрудникам не хватает, но увольнять кого-то компания не хочет.

Решение:

Есть несколько способов снизить зарплату, не увольняя работников. Первый вариант — можно попытаться убедить сотрудников взять отпуск без содержания, пообещав, что ситуация скоро наладится. Второй вариант — изменить условия договоров с работниками. Например, установить неполное время или снизить размер зарплаты при прежнем графике. Об изменениях надо предупредить сотрудников за два месяца. А если сотрудник не согласен на работу в новых условиях, то работодатель вправе расторгнуть договор с выплатой сотруднику двухнедельного пособия (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Судьи считают, что такое увольнение не считается сокращением и поддерживают компании (апелляционное определение Московского областного суда от 27.08.14 № 33–17207/2014). Еще можно объявить простой в деятельности. Но такой способ позволит снизить расходы лишь на 30 процентов при том, что сотрудники могут не появляться на работе.

Кстати, очень часто в качестве антикризисных мер компании урезают бонусы и премии. Но замораживать премии в одностороннем порядке рискованно. Если бонусы предусмотрены в трудовом договоре или положении о премировании, то отменить или сократить их можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Проблема:

Из-за снижения продаж в прошлом году компания получила убыток. Налоговики вызывают руководителя на комиссию.

Антикризисное решение:

Игнорировать вызов рискованно. За неявку инспекторы наказывают директора на 4 тыс. рублей (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ). А компанию могут включить в план выездных проверок. Причины убытков могут быть самые разные — привлечение займов, спад объемов продаж из-за кризиса и т. п. Брать на комиссию документы компания не обязана, но если с бумагами все в порядке, то их стоит показать налоговикам. Это подтвердит, что компании нечего скрывать. Образец пояснений смотрите ниже.

Образец пояснений о причинах низкой налоговой нагрузки

Антикризисные меры для каждой компании

Проблема:

Антикризисные меры для каждой компанииКомпания переехала в другой офис, планируя сэкономить на аренде, а владелец помещения второй раз с начала года повышает арендную плату.

Готовое решение:

Все зависит от условий договора. Если в договоре ничего не сказано об индексации стоимости аренды, то собственник не вправе повышать плату чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ). В этом случае компания может оплачивать аренду по старым расценкам.

Некоторые арендодатели записывают в договоре условие о том, что плата за помещение ежемесячно индексируется, например, с учетом ежемесячной инфляции. И тогда за каждый новый месяц плата выше, чем за предыдущий. В такой хитрости судьи не видят нарушения и считают, раз стороны установили способ расчета арендной платы, значит, ежемесячное увеличение аренды на процент инфляции не является нарушением (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Проблема:

Антикризисные меры для каждой компанииКомпания снизила зарплаты сотрудникам. И доходы стали меньше минималки в регионе. Фонд требует повысить зарплату.

Использование МРОТ в качестве антикризисной меры:

Минимальная зарплата не может быть меньше федерального МРОТ, а в отдельных случаях регионального. Если компания платит сотрудникам меньше, это нарушение. Но в полномочия ПФР входит контроль правильности расчета и уплаты взносов, а не уровня зарплат в компании. Проверять ее размер на соответствие минимальным — это задача трудинспекции. А вот на трудовой проверке не исключен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если компания не может поддерживать зарплату на уровне регионального МРОТ, то можно перевести сотрудников на полставки. В этом случае достаточно платить половину оклада (ст. 133.1 ТК РФ). Правда, как мы выяснили в ходе опроса, такую антикризисную меру используют немногие компании. 

Проблема:

Антикризисные меры для каждой компанииВ договоре поставки сказано, что цена товара определяется по прайс-листам. А поставщик каждую неделю присылает прайс-листы с новыми ценами.

Антикризисное решение:

Поставщик вправе в одностороннем порядке определять цену по прайс-листам. С этой точки зрения он будет абсолютно прав, так как цена вообще не является существенным условием договора поставки (ст. 506 ГК РФ).

В то же время, чтобы покупатель смог защититься от рисков, стоит согласовать с продавцом, как меняется стоимость. Во-первых, можно включить в договор право поставщика менять цену не более одного раза за квартал, месяц или другой срок. Во-вторых, можно оговорить максимальный процент увеличения стоимости. В-третьих, можно согласовать, при каких условиях допускается рост. Например, рост курса валюты или другие причины.

Проблема:

Антикризисные меры для каждой компанииКомпания направила в банк платежки. Деньги банк списал с расчетного счета, но до получателя они не дошли из-за отзыва лицензии.

Готовое решение:

Сначала необходимо обратиться к временному управляющему банком, которого назначит ЦБ РФ (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 25.02.99 № 40-ФЗ). В адрес администрации надо отправить требование о возврате денег с приложением договора, выписки и других документов. Вернуть деньги компания сможет только после распродажи имущества банка. Причем требования клиентов банка удовлетворяются в четвертую очередь после зарплаты, коммунальных платежей и всего остального (ст. 134 Федерального закона от 26.10.12 № 127-ФЗ).

В налоговом учете зависшие долги не получится списать до завершения ликвидации банка (п. 2 ст. 266 НК РФ). Что касается бухучета, то в учете надо сделать следующие проводки:

Дебет 55 Кредит 51
— отражены деньги на счете в банке, у которого отозвана лицензия.

После подачи заявления на закрытые счета и возврат средств надо отразить в бухучете дебиторку в сумме долга:

Дебет 76 Кредит 55
— отражена задолженность банка в сумме зависших средств;

Дебет 91 Кредит 63
— создан резерв по сомнительным долгам банка.

Списать задолженность со счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» можно в двух случаях: если банк погасил долг либо он ликвидирован. Если банк вернул компании долги, надо отразить поступившую сумму по дебету счета 51 «Расчетные счета», а сумму резерва восстановить. Если же банк ликвидирован, то задолженность можно списать за счет резерва.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль