Положение о коммерческой тайне

6320
Положение о коммерческой тайне выгодно любой компании. Компания вправе взыскать убытки даже с уволенных сотрудников, разгласивших секретную информацию. Но для этого надо установить режим коммерческой тайны и составить соответствующее положение. Образец в нашей статье.

Если в компании действует режим коммерческой тайны и есть утвержденное руководством положение о коммерческой тайне, можно без проблем взыскать убытки за разглашение секретной информации даже с уволенного работника. А если работодатель не предпринял меры, чтобы обеспечить такой режим, то взыскать ущерб не получится (ст. 4 Федерального закона от 12.03.14 № 35-ФЗ). Поэтому стоит проверить внутренне положение и если потребуется, подкорректировать его в соответствии с нашим образцом. Ниже вы найдете образцы следующих документов:

  • положение о коммерческой тайне
  • обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В положении надо записать, какие сведения относится к коммерческой тайне и определить круг сотрудников, которые имеют доступ к таким сведениям. Это могут быть любые специалисты – системный администратор, коммерческий директор, главбух и т.д. Далее надо определить, каким образом будет ограничен доступ к секретам компании. Например, помещения  должны быть оборудованы сейфами, а ключи храниться только у директора и сотрудника, который отвечает за доступ к информации. На тех компьютерах, где специалисты работают с ноу-хау или иной коммерческой тайной, надо ввести пароли, ограничить доступ к интернет-ресурсам, а копировать информацию на внешние носители (флэшки, диски и т.п.) разрешить только по письменному распоряжению директора. Кроме того, на все бумажные или электронные носители секретной информации надо нанести гриф «Коммерческая тайна». В конце положения надо записать, какие действия запрещены при работе с секретной информацией и какая ответственность возможна за разглашение.

Положения о коммерческой тайне. Образец

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Компания»

Астахов И.И. 

01.09.16

Положение о коммерческой тайне

1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:

1.1. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики;

1.2. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности;

1.3. Конкретный список документов, информация в которых относится к коммерческой тайне, перечислен в приложении 1 к настоящему Положению.

Частая ошибка

Некоторые компании по ошибке включают в список сведения, которые не относятся к коммерческой тайне. Например, о численности персонала, системе оплаты и условиях труда и др. (ст. 5 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ). Эти данные надо исключить из перечня.

2. Порядок допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Опасный реквизит

В положении о коммерческой тайне надо четко записать, как работники получают доступ к секретной информации и как должны работать с ней. Если сотрудник распространил сведения, так как доступ к ним был свободный, то взыскать с него убытки не получится.

2.1. К информации, составляющей коммерческую тайну, имеют доступ: генеральный директор, главный бухгалтер, начальник отдела безопасности, иные работники ООО «Компания», в трудовом договоре которых записано условие о доступе к коммерческой тайне.

2.2. Хранение информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляет сотрудник отдела безопасности, назначенный руководителем ООО «Компания». Информация хранится:

- в специально оборудованных помещениях, обеспеченных противопожарной сигнализацией, огнетушителем, камерами видеонаблюдения. Место хранения информации определяет руководитель ООО «Компания» в отдельном приказе;

- в электронных хранилищах информации (серверы, персональные компьютеры, ноутбуки, переносные жесткие диски и т. п.), защищенных паролями.

2.3. Если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальном носителе, то на таких носителях проставляется гриф «Коммерческая тайна». Если информация хранится в электронном виде, то в колонтитуле документа делается надпись «Коммерческая тайна». Гриф проставляет сотрудник отдела безопасности.

2.4. Информация, составляющая коммерческую тайну, должна храниться в папках под грифом «Коммерческая тайна» отдельно от информации, не составляющей коммерческую тайну ООО «Компания»

2.5. В целях контроля за информацией сотрудник отдела безопасности ведет журнал учета выданных документов и информации, составляющей коммерческую тайну.

Совет

Работник должен четко понимать, какие сведения считать закрытыми. Иначе суд может посчитать факт разглашения информации недоказанным (определение Московского областного суда от 28.08.12 № 33-16473). Поэтому в приложении можно привести максимально подробный список секретов.

3. Охрана сведений, составляющих коммерческую тайну и ответственность

3.1. Сотрудникам ООО «Компания» запрещаются следующие действия с информацией, составляющей коммерческую тайну:

- выносить информацию за пределы ООО «Компания» на бумажных и иных носителях,

- использовать информацию в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть «Интернет»).

3.2. В целях охраны конфиденциальности информации сотрудники обязаны:

- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой является ООО «Компания» и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в период работы и после прекращения трудового договора;

- возместить причиненный ООО «Компания» ущерб, если сотрудник виновен в разглашении коммерческой тайны, которая стала ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей.

3.3. За незаконное разглашение коммерческой тайны возможна дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Генеральный директор                           Астахов                    И.И. Астахов

Пример положения о коммерческой тайне

К данному Положению можно составить приложение о неразглашении коммерческой тайны.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

 

Обязательство
о неразглашении коммерческой тайны

«___»__________20___г.

 

 Я, (Ф.И.О.)________________, в качестве работника компании «Альфа» (далее – Общество) в период трудовых отношений с Обществом (его правопреемником) и в течение трех лет после их окончания обязуюсь:

  • не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);
  • не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, без согласия Общества;
  • выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества;
  • в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Общества немедленно сообщить генеральному директору или заместителю генерального директора по общим вопросам Общества;
  • сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми имеются деловые отношения Общества;
  • не использовать знание коммерческой тайны Общества для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Обществу;
  • в случае моего увольнения, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку все носители коммерческой тайны Общества (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кинофотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. п.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в Обществе, передать генеральному директору или заместителю генерального директора по общим вопросам Общества;
  • об утрате или недостаче удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать генеральному директору или заместителю генерального директора по общим вопросам Общества.

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба предприятию (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Ф.И.О. ___________________
Должность _______________
Подпись _________________
«___»_____________20___г.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль