text
Журнал

Как правильно распределить постоянные и переменные затраты

  • 6 марта 2017
  • 29603
Ведущий аналитик Финансово-аналитического департамента ГК "Русклимат"

Разделение затрат на постоянные и переменные является одной из важнейших задач финансовых департаментов компаний. Это напрямую влияет на расчет себестоимости, а значит и на финансовый результат деятельности предприятия. Поэтому от выбранной методики разделения затрат на постоянные и переменные зависят управленческие решения, принимаемые руководством.

Существует несколько методик разделения затрат на постоянные и переменные. Например, графический и количественный метод, бухгалтерский способ анализа счетов и другие. Выбор зависит от того, с какой аналитикой ведется учет в компании, а также от технических средств сбора информации и поставленных задач (см. также, что относится к накладным расходам).

Постоянные затраты

Как известно, постоянные затраты не зависят от объемов производства и деловой активности. И даже если предприятие ничего не производит и не продает, объем таких расходов остается неизменным. Такой фактор, на первый взгляд, является негативным. Но позитивный момент состоит в том, что если компания выходит на высокий уровень производства и продаж, то сумма таких затрат на единицу продукции значительно уменьшается. Что становится причиной достаточно быстрого роста прибыли. Ведь на неё оказывает влияние даже минимальное увеличение выручки. См. также про постоянные и переменные издержки.

Изменение объема выпуска продукции не влияет на размер постоянных затрат.

К постоянным затратам относятся аренда, окладная часть заработной платы сотрудников, амортизация, арендные расходы и т.д. И если доля таких затрат в общем объеме расходов компании достаточно велика, то необходимо принять все меры к их уменьшению.  Но сделать это достаточно сложно. Дело в том, что отсутствие связи с объемом производства лишает компанию рычагов управления размером постоянных затрат. В такой ситуации помогут лишь кардинальные меры. Такие, как сокращение рабочих мест или производственных и торговых площадей.

Поэтому руководству компании необходимо перераспределить все возможные затраты из разряда постоянных в переменные. Это позволит управлять размером значительной части расходов путем контроля объема производства и выручки.

Стабильные рыночные условия позволяют «держаться на плаву» компаниям даже со значительной долей постоянных затрат.

Переменные затраты

К переменным относятся те затраты, размер которых зависит от объема выпускаемой продукции. Контролировать их размер проще, чем постоянных. Ведь такие расходы идут на реальную фактическую деятельность компании. Они возникают только в момент начала производства и пропорционально изменяются.

Если же такие расходы рассчитать на единицу продукции, то их размер останется неизменным. Таким образом, в период кризиса руководство компании может значительно снизить переменные затраты путем уменьшения объемов производства.  Примером переменных затрат являются: ГСМ, материалы, коммунальные расходы, сдельная часть заработной платы и др.

ИконкаЧитайте также:

ИконкаКак найти и устранить «лишние» расходы

Чем поможет: определить, какие расходы являются чрезмерными для компании и не генерируют прибыль в краткосрочной или долгосрочной перспективе.

ИконкаКак заставить нефинансистов правильно планировать расходы

Чем поможет: распланировать бюджеты на следующий год без ошибок.

Смешанные затраты

Но не все затраты можно однозначно отнести к постоянным или переменным. Для них выделяют отдельную группу – смешанные. Сюда относят, например, телефонную связь.  Такие услуги предоставляются в виде фиксированного тарифа и переменной составляющей. Именно поэтому ее нельзя однозначно отнести в группу постоянных или переменных. Это возможно лишь в том случае, если аналитика учета позволяет разделить сумму расходов на две части. Если же такой возможности нет, то придется отнести в группу смешанных.

ИконкаЕще по теме:

ИконкаКак найти резервы для сокращения затрат

Чем поможет: выяснить, какие расходы стоит сократить. Оно расскажет, как провести аудит бизнес-процессов и инвентаризацию затрат, как мотивировать сотрудников экономить.

ИконкаКак с помощью Excel анализировать расходы группы компаний

Чем поможет: подготовить в Еxcel отчет о расходах группы компаний в требуемой детализации – по бизнес-единицам, направлениям, статьям и периодам

Почему важно правильно распределить затраты

Постоянные и переменные затраты нельзя разделить лишь условно. Ведь  их анализ напрямую влияет на принятие управленческих решений. Неточность в распределении расходов может стать причиной некорректных прогнозов развития компании и ожидаемой прибыли.

Не нашли ответа на свой вопрос? Спросите эксперта «Системы Финансовый директор»



Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.