Минфин разрешил списать в расходы дополнительные услуги гостиниц как командировочные

2407
Если дополнительные услуги гостиниц прямо не запрещены Налоговым кодексом, компания вправе учесть их в расходах по налогу на прибыль. Только надо будет подтвердить, что расходы обоснованны и имеют экономическую направленность. Такой вывод Минфин России изложил в своем письме от 23.05.13 № 03-03-06/1/18308.

Налоговый кодекс разрешает компаниям списывать расходы командированных работников на дополнительные услуги, оказываемые в гостиницах. Исключение – затраты на обслуживание в барах, ресторанах, питание в номере (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Из этого можно сделать вывод, что все остальные услуги разрешены. Но Минфин много лет считал все дополнительные траты в отеле необоснованными (письмо от 03.07.06 № 03-03-04/2/170). За исключением платы за бронирование номера (письмо от 10.03.11 № 03-03-06/1/131). До сих пор мнение чиновников не менялось.

Теперь Минфин смягчил позицию и решил, что можно учесть любые затраты на дополнительные услуги (кроме запретного списка). Но расходы надо обосновать и документально подтвердить. А учесть дополнительные расходы можно вместе со стоимостью проживания при утверждении авансового отчета.
К примеру, учесть получится плату за аренду конференц-зала в отеле. Обосновать это можно необходимостью провести переговоры. Еще можно списать расходы на интернет, если он платный. Обосновать можно тем, что доступ в сеть необходим работнику, чтобы связывать с офисом, вести деловую переписку и т.д.
Но не исключено, что налоговики попытаются признать дополнительные расходы необоснованными. В этом случае надо действовать так:

Во-первых, в локальных актах компании (например, положении о командировках) прописать, какими конкретно услугами вправе пользоваться работник за счет компании. Это докажет, что работнику не положены излишества.
Во-вторых, стоит так сформулировать служебное задание перед командировкой, чтобы из него следовала необходимость оплачивать дополнительные услуги. Например, что сотрудник должен ежедневно отчитываться по интернету о выполнении задания. Тогда будет проще списать расходы.

Если инспекторы все же откажут в учете затрат, то их можно будет защитить в суде. Компаниям удавалось защитить многие спорные затраты. Например, на такси, предоставленное отелем (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 05.07.07 № А72-4858/06), или на питание в гостиничном ресторане (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.11.10 № А45-26455/2000).

Статья подготовлена по материалам газеты "Учет.Налоги.Право".

Еще больше информации о том, как построить безопасный учет доходов и расходов в компании, а также о международных тенденциях в области налогообложения, вы найдете в рубрике "Налоги".

 

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль