Минфин разрешил списать в расходы дополнительные услуги гостиниц как командировочные

2428
Если дополнительные услуги гостиниц прямо не запрещены Налоговым кодексом, компания вправе учесть их в расходах по налогу на прибыль. Только надо будет подтвердить, что расходы обоснованны и имеют экономическую направленность. Такой вывод Минфин России изложил в своем письме от 23.05.13 № 03-03-06/1/18308.

Налоговый кодекс разрешает компаниям списывать расходы командированных работников на дополнительные услуги, оказываемые в гостиницах. Исключение – затраты на обслуживание в барах, ресторанах, питание в номере (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Из этого можно сделать вывод, что все остальные услуги разрешены. Но Минфин много лет считал все дополнительные траты в отеле необоснованными (письмо от 03.07.06 № 03-03-04/2/170). За исключением платы за бронирование номера (письмо от 10.03.11 № 03-03-06/1/131). До сих пор мнение чиновников не менялось.

Теперь Минфин смягчил позицию и решил, что можно учесть любые затраты на дополнительные услуги (кроме запретного списка). Но расходы надо обосновать и документально подтвердить. А учесть дополнительные расходы можно вместе со стоимостью проживания при утверждении авансового отчета.
К примеру, учесть получится плату за аренду конференц-зала в отеле. Обосновать это можно необходимостью провести переговоры. Еще можно списать расходы на интернет, если он платный. Обосновать можно тем, что доступ в сеть необходим работнику, чтобы связывать с офисом, вести деловую переписку и т.д.
Но не исключено, что налоговики попытаются признать дополнительные расходы необоснованными. В этом случае надо действовать так:

Во-первых, в локальных актах компании (например, положении о командировках) прописать, какими конкретно услугами вправе пользоваться работник за счет компании. Это докажет, что работнику не положены излишества.
Во-вторых, стоит так сформулировать служебное задание перед командировкой, чтобы из него следовала необходимость оплачивать дополнительные услуги. Например, что сотрудник должен ежедневно отчитываться по интернету о выполнении задания. Тогда будет проще списать расходы.

Если инспекторы все же откажут в учете затрат, то их можно будет защитить в суде. Компаниям удавалось защитить многие спорные затраты. Например, на такси, предоставленное отелем (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 05.07.07 № А72-4858/06), или на питание в гостиничном ресторане (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 17.11.10 № А45-26455/2000).

Статья подготовлена по материалам газеты "Учет.Налоги.Право".

Еще больше информации о том, как построить безопасный учет доходов и расходов в компании, а также о международных тенденциях в области налогообложения, вы найдете в рубрике "Налоги".

 

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль