Настало время сменить информационную систему?

1686
Демина Анна
специалист по маркетингу консультационная группа АТК

1. Насколько давно в компании была внедрена информационная система (проводился аудит ее соответствия существующим потребностям бизнеса)?

а. Больше трех лет назад (2 балла).
b. Один-три года назад (1 балл).
c. Меньше года назад (0 баллов).

2. Автоматизированы все ключевые бизнес-процессы компании?

а. Не все – автоматизация «лоскутная», требуется вводить одни и те же данные в разные программы, используемые в компании (2 балла).
b. Основные процессы автоматизированы, но при помощи разных систем, вводимые данные не дублируются (1 балл).
c. Все ключевые бизнес-процессы автоматизированы, обмен данных между системами полностью отлажен (0 баллов).

3. Какова производительность вашей комплексной информационной системы?

а. Постоянные нарекания от пользователей, на выполнение простых операций требуется много времени (2 балла).
b. Некоторые сложные операции, а также построение отчетов выполняются долго, однако те действия, скорость которых критична для бизнеса, осуществляются без пауз (1 балл).
c. Нареканий на производительность нет
(0 баллов).

4. Оцените надежность и стабильность работы вашей информационной системы?

а. Сбои регулярны, при этом останавливаются ключевые бизнес-процессы (2 балла).
b. Проблемы нерегулярны, и на их устранение уходит немного времени (1 балл).
c. Система работает без серьезных сбоев
(0 баллов).

5. Какой уровень безопасности обеспечивает программное обеспечение?

а. У большинства пользователей администраторские права доступа, что позволяет им без труда сделать копию базы данных на любой съемный носитель (2 балла).
b. База данных защищена, но доступ к данным разграничен между пользователями некорректно (1 балл).
c. Доступ к информации в системе четко разграничен, база данных защищена от копирования и взлома (0 баллов).

6. Насколько система удовлетворяет требованиям, предъявляемым к отчетности в вашей компании?

а. Подготовка отчетности – трудоемкий процесс, для ее составления лишь отчасти используются данные, полученные из системы
(2 балла).
b. Отчетность готовится вручную, но все данные для ее составления могут быть получены из информационной системы (1 балл).
c. Вся необходимая отчетность формируется автоматически информационной системой
(0 баллов).

7. Насколько можно доверять данным системы?

а. Пользователи предпочитают данные, полученные из других источников
(2 балла).
b. Пользователи проверяют данные, полученные при помощи программы (1балл).
c. Cомнений в достоверности сведений, предоставляемых системой, у пользователей нет (0 баллов).

8. Каково отношение пользователей к системе? Для них она:

а. Большая головная боль (2 балла).
b. Вынужденная необходимость (1 балл).
c. Эффективный и удобный рабочий инструмент (0 баллов).

9. Ведут ли пользователи параллельный учет, например в Excel?

а. Ведут! Используют Excel для работы. А в систему вводят информацию нерегулярно и только потому, что это их обязанность (2 балла).
b. Параллельный учет не ведут. Но используют Еxcel для хранения и обработки тех данных, которые нельзя занести в систему (1 балл).
c. Нет, вся необходимая информация есть в системе (0 баллов).

10. Существует ли возможность развивать и дорабатывать используемую систему?

а. Возможности по изменению функциональности системы сильно ограничены (2 балла).
b. Систему можно дорабатывать, но это сопряжено с серьезными трудностями (1 балл).
c. Программа легко дорабатываема (0 баллов).

11. Как часто пользователям приходится обращаться в службу поддержки?

а. Постоянно обращаются к программистам с вопросами (2 балла).
b. Служба поддержки обрабатывает запросы на устранение ошибок в системе и ее доработку (1 балл).
c. Служба поддержки обучает работе новых сотрудников, контролирует соответствие информационной системы текущим потребностям компании (0 баллов).

12. Кто отвечает за достоверность данных в системе, например за сведения о складских остатках?

a. Никто (2 балла).
b. IT-отдел (1 балл).
c. Пользователи (0 баллов).

БЫСТРЫЙ ДИАГНОЗ

0–6
Внедренная система в целом отвечает потребностям компании. Конечно, необходимо постоянно поддерживать высокий уровень информационной обеспеченности, но сейчас времени достаточно, чтобы продумать шаги в этом направлении на много лет вперед.

7–13
Ваша корпоративная информационная система не в полной мере удовлетворяет требованиям бизнеса. Необходимо начать разрабатывать план модернизации используемого в компании программного обеспечения, в противном случае серьезные проблемы с эффективностью через два-три года гарантированы.

14–24
Компании срочно требуется новая информационная стратегия, необходимо как можно скорее понять, как с наименьшими потерями обновить существующее программное обеспечение. Также необходимо с учетом полученного опыта выбрать именно ту систему, которая не только обеспечит необходимый уровень автоматизации в компании, но и заслужит лояльное отношение пользователей.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль