Расходы по справедливости

3327
Финансовый директор группы компаний «Пересвет-Инвест» рассказывает о проблемах распределения административно-хозяйственных расходов

Административно-хозяйственные расходы (АХР) присущи каждой компании. В группе компаний «Пересвет-Инвест» подобные затраты достаточно болезненно воспринимаются руководителями зарабатывающих подразделений (дивизионов), которые являются самостоятельными юридическими лицами. Дело в том, что административно-хозяйственные функции централизованы, а затраты на их обеспечение распределяются на центры прибыли.

С правовой точки зрения такое распределение выглядит примерно следующим образом. Заключены договоры между головной компанией и дивизионами, по которым они получают различные услуги (управление персоналом, юридические консультации и т. д.). В дальнейшем головная компания выставляет счета дивизионам на оплату оказанных услуг, тем самым перенося на них административно-хозяйственные расходы.

В итоге получается, что прибыль дивизиона уменьшается. А так как к результатам деятельности привязано вознаграждение руководства этих подразделений, ничего кроме возражений ждать не приходится. Основные доводы против распределения административно-хозяйственных расходов – это необъективная система распределения и отсутствие инструментов для управления подобными затратами.

Выручка – не показатель

Изначально административно-хозяйственные расходы распределялись нами пропорционально выручке дивизионов. Другими словами, чем больше тот или иной дивизион зарабатывал денег, тем больше он по идее пользовался услугами сервисных служб и соответственно больший объем АХР относился на результаты работы дивизиона. Но со временем мы признали такой метод некорректным. Дело в том, что некоторые подразделения практически полностью освобождались от административно-хозяйственных расходов, так как большая часть их выручки переносилась на будущие периоды. Достаточно стандартная ситуация для строительного бизнеса. Пока идет строительство и объект не сдан в эксплуатацию, продавать помещения достаточно сложно, основная часть средств начнет поступать после завершения работ.

Объективная оценка

В свою очередь руководители дивизионов, планирующие свою деятельность как минимум на три года вперед, хотели, чтобы все расходы распределялись равномерно и максимально объективно. И мы понимали их правоту, когда они утверждали, что трудозатраты сервисных подразделений во многом зависят от работы тех структурных единиц компании, которые вообще не приносят дохода. К примеру, когда остро стоял вопрос о необходимости привлечения заемных средств, финансовая служба активно работала совместно с другими сервисными подразделениями.

Здесь стоит упомянуть еще один немаловажный момент. Подразделения, которые приносят реальные деньги компании, как правило, имеют не только разную выручку, но и разную норму рентабельности. Понятно, что при ранее существовавшей системе распределения АХР в значительно более выгодном положении оказывались высокорентабельные дивизионы с меньшим объемом выручки.

Поэтому мы учли доводы зарабатывающих подразделений и приняли решение распределять административно-хозяйственные расходы пропорционально объему осуществленных затрат, непосредственно связанных с основной деятельностью. На мой взгляд, это вполне объективно, учитывая, что затраты по сути первичны, а доходы вторичны.

Перейти на хозрасчет

Сейчас наша компания рассматривает возможность приведения «тарифов» на услуги сервисных служб и подразделений к среднерыночным показателям. Другими словами, мы планируем организовать в группе систему внутреннего хозрасчета между дивизионами и обслуживающими подразделениями. Но при этом, на мой взгляд, сервисные службы попадают в заведомо неравные изначальные условия. Дивизионы могут воспользоваться в такой ситуации услугами специализированных компаний, действующих на внешнем рынке. И затраты на их услуги могут оказаться значительно меньше, чем административно-хозяйственные расходы собственных подразделений. При этом наши вспомогательные службы лишены возможности работать на внешний рынок, так как даже не выделены в отдельные юридические лица.

Есть и другие проблемы, связанные с созданием системы внутреннего хозрасчета. Как любая система управления, этот подход имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому вопрос перехода на внутренний хозрасчет сейчас еще находится в процессе обсуждения.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль