Капитализировать контроль

1493
Директор по корпоративным финансам ИД Hachette Filipacchi Shkulev и ИнтерМедиаГруп считает, что система контроля увеличивает капитализацию.

До моего прихода в компанию работа по созданию внятной и последовательной системы формирования отчетности не велась. Поэтому прежде всего я сосредоточилась на внедрении системы внутреннего контроля (СВК) над качеством и достоверностью финансовой отчетности в компаниях ИнтерМедиаГруп.

Именно отсутствие СВК в ИнтерМедиаГруп явилось одной из основных причин, по которой мы не смогли пройти аудит.

Опишите ваши риски

Работа по совершенствованию СВК была начата шесть месяцев назад совместно с латвийской KPMG. Первое, что сделали консультанты, – составили карту рисков, и каждый значимый процесс получил свой цвет. Если процесс в организации отсутствует и в связи с этим есть риск мошенничества – черный цвет; процесс отсутствует, но вероятность риска невысокая – красный; процесс плохо налажен и не хватает отдельных элементов для эффективного внутреннего контроля – оранжевый; бизнес-процесс эффективно контролируется – зеленый цвет. Черные «метки» были поставлены консультантами в основном за отсутствие разделения обязанностей между сотрудниками бухгалтерии. Например, один и тот же человек вводил в систему счета поставщиков и одновременно осуществлял по ним платежи.

Формализуйте работу компании

Внедрение системы внутреннего контроля было начато с формализации корпоративного управления. Были четко определены функции исполнительной власти: генерального директора и административного аппарата, а также полномочия совета директоров и его председателя. Принята новая версия Устава дочерних предприятий, составлены должностные инструкции генеральных директоров региональных компаний.

Следующим этапом работы стала регламентация бизнес-процессов. Все они были поделены на три группы: производственные и коммерческие бизнес-процессы; учетные процедуры; процессы, связанные с управлением компанией.

К первой группе относятся такие важные процессы, как предоставление скидок, формирование цен, все, что связано с печатью тиражей (60% всех затрат группы – расходы на печать и бумагу), работа редакций, организация промо-мероприятий и т. д. Изначально все процессы описывались в VISIO. Потом составленное графическое описание перерабатывалось в должностные инструкции, положения и регламенты. Важно отметить, что все процессы по 60 предприятиям были стандартизированы.

В рамках работы по регламентации учетных процедур была создана единая учетная политика для целей РСБУ и управленческого учета, а также единый план счетов, который учитывает все особенности работы региональных компаний. План счетов был разработан только к марту 2007 года. Дело в том, что одна и та же группа специалистов у нас закрывает год, составляет управленческую отчетность и занимается методологией учета. Раньше сформировать новый план счетов они просто не могли. В результате региональным компаниям пришлось не только переносить остатки, но и большой объем накопившихся хозяйственных операций. Результат – возросло качество бухгалтерской отчетности и сократились сроки подготовки управленческих отчетов, которые формируются на основе данных РСБУ. Сегодня управленческая отчетность составляется на третий рабочий день, следую-щий за отчетным месяцем.

Работа над формализацией процессов, связанных в управление, сводилась к разработке положений, касающихся проведения сделок по приобретению новых компаний, отношений с аффилированными лицами, состава и сроков хранения управленческой документации.

Обеспечьте исполнение регламентов

Контроль исполнения сформированных должностных инструкций, регламентов и положений, а также оценка эффективности внутреннего контроля была возложена на отдел внутреннего аудита. Эта служба подчиняется заместителю председателя совета директоров – лицу, представляющему интересы акционеров.

Сегодня СВК фактически внедрена. Если раньше преобладал красный цвет для большинства процессов, то теперь – зеленый. Хотя сохранилось несколько оранжевых, а именно: не формализована работа кредитных комитетов, а также отсутствуют резюме в личных делах сотрудников.

Самый же главный итог – теперь у ИнтерМедиаГруп есть все шансы получить аудиторское заключение, а значит, наша отчетность будет консолидирована в отчетности холдинга, что ощутимо повысит капитализацию группы в целом.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль