Взгляд с экрана

926
Автоматизация бизнеса как способ повышения прозрачности

В середине 2006 года компания «Бананамама» провела автоматизацию основных бизнеспроцессов. С моей точки зрения ERPсистема – это современный и весьма успешный инструмент управления компанией. Учитывая стремительные темпы развития сети (ежегодный прирост выручки около 100%), эффективно управлять денежными и операционными потоками на основе системы «1С» крайне затруднительно. За два года было открыто 40 магазинов, еще 16 начали свою деятельность в прошлом году. В 2007 году запланировано открытие еще порядка 30–40 торговых точек.

Существовала объективная необходимость управления операционными и финансовыми потоками в режиме online. После изучения рынка интегрированных систем управления наиболее подходящей была признана SAP R/3. С ее
помощью осуществляется контроль работы каждого отдельно взятого магазина, а из головного офиса компании можно отслеживать основные финансовые показатели его деятельности: выручка, маржа, EBITDA. ERPсистема позволяет более эффективно управлять товарными потоками компании, контролировать величину остатков на складе, ассортимент продукции. Проект запуска был завершен в середине 2006 года, система уже запущена в эксплуатацию, но и сейчас продолжается процесс внедрения дополнительных доработок.

В 2007 году мы запустили в SAP настройку автозаказа (АПЗ), которая позволяет своевременно пополнять магазины необходимым товаром и автоматически учитывать все параметры закупки. Система самостоятельно информирует о необходимости приобретения определенного вида товаров для того или иного магазина. Недавно введена в действие программа автоматической сверки актов с поставщиками. Весьма важный аспект в торговом бизнесе, ведь компания сотрудничает более чем с 500 поставщиками.

Внедренная нами автоматизированная система состоит из двух блоков управления материальными и финансовыми потоками. Финансовый блок отображает эффективность бизнеса, в нем формируются данные о прибыли и убытках. Также он позволяет вести постоянный мониторинг движения денежных средств. Все заявки на выплату оформляются непосредственно в системе. Ни один платеж не может быть осуществлен до тех пор, пока не оформлена заявка в привязке к определенному договору или счету. Первый блок позволяет управлять товарным потоком и контролировать величину нормируемых запасов. Учет и снабжение магазинов товарами ведется с использованием автоматизированной системы учета запасов. В коммерческом отделе по каждому виду товара определяется норма запаса, которая также закладывается в систему. В конце каждой недели сотрудники плановоэкономического отдела контролируют, насколько эти показатели отличаются от допустимого уровня. Внедрена надстройка SAP EDI — система электронной передачи данных по заказам и их подтверждению, которая значительно ускоряет работу с поставщиками.

Все данные по товародвижению в магазинах включая чеки также импортируются из торговых систем (TradeX, Супермаг 2000) в SAP. Основываясь на динамике продаж за три месяца и особенностях логистики каждой товарной группы, устанавливается норматив оборачиваемости запасов. На базе этого показателя с учетом сезонности осуществляется расчет оптимальной партии заказа товара и периодичности оформления заказов. Например, по детскому питанию в подавляющем большинстве случаев заказы формируются раз в неделю. По непродовольственным товарам частота заказов варьируется от 1–2 недель до 3 месяцев, в зависимости от товарной группы. В случае оформления заказов на импортный товар у российских поставщиков или зарубежных компанийпроизводителей сроки значительно увеличиваются. Выставление заявок на поставку товара у «глобальных» поставщиков остается прерогативой менеджеров центрального офиса.

Уровень децентрализации заказов дифференцируется по разным товарным группам. Так, например, на уровне филиалов полностью заказывается детское питание, 20% текстильных товаров и около 60% парафармации. В компании принято решение о децентрализации заказов и передаче соответствующих полномочий филиалам. Для сохранения контроля над закупками все заказы также аккумулируются в системе SAP. Отчасти благодаря внедрению ERPсистемы удалось значительно сократить оборачиваемость товара. При том что ассортиментный ряд состоит из быстро оборачиваемых товаров (например, продукты детского питания) и товаров с длительным сроком реализации (текстиль и обувь), средняя оборачиваемость товара по компании составляет три месяца.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль