Как превратить пустые обсуждения в эффективные

684
Совещания проходят плохо, потому что мы сами этого хотим. Чем больше пустых совещаний, тем меньше времени на работу. В книге Дэвида Перла вы найдете пошаговую инструкцию, как сделать эти мероприятия эффективными
Дэвид Перл
«Опять совещание?!»
М.: Альпина Паблишер, 2013. — 238 с.

«Зачем мы собрались?» — спрашиваете вы, и вам обычно называют тему собрания, повестку дня. Знать, что именно будет обсуждаться, важно, однако недостаточно. Этого мало, если у вас нет подлинного желания общаться. Бывает и так, что повестка дня — самая что ни на есть правильная, а встреча все равно обернулась потерей времени. Выяснив тему, добейтесь ответа на ключевой вопрос: почему это важно? Иными словами, какова цель? Мы так привыкли сваливать в одну кучу ближайшую задачу и цель, что забываем разницу между ними. Вот вы купили лотерейный билет. Задача у вас какая? Выиграть. А цель? А целью будет ваша мечта о том, как вы распорядитесь выигрышем. Зачастую собрание проходит вяло оттого, что команда не видит цели своего существования.

Чтобы придать вашей цели динамику, нужно выбрать энергичный глагол. Например, «собрание, посвященное новому бизнесу» — такая конструкция неподвижна. Но если вы скажете о «собрании с целью стимулировать новый бизнес», конструкция оживет. Глагол — это всегда движение. Чем динамичней глагол, тем динамичнее может пройти встреча.
Если, задавая вопрос «зачем?», вы не находите ответа, значит эта встреча не нужна или ее можно провести как-то иначе. Смысл ориентированного на цель подхода в том и состоит, что он выявляет лишние собрания и позволяет вовремя обрезать сухие ветки.

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль