Решение ООО «Торговый Холдинг Сибирский Гигант»

1067
Для повышения качества контроля бюджетов по проектам Елена Лукашова, директор по экономике и финансам ООО «Торговый Холдинг Сибирский Гигант», оптимизировала порядок планирования инвестиционных расходов и контроля обязательств.
Проблема

Перерасход инвестиционного бюджета

Компания «Торговый Холдинг Сибирский Гигант» наряду с основной деятельностью реализует инвестиционные проекты (открывает новые магазины), начиная от строительства здания и заканчивая подготовкой к открытию торговой точки. В процессе реализации одного из таких проектов был выявлен перерасход инвестиционного бюджета. Руководство поставило задачу усилить бюджетный контроль.

Решение

Оптимизация системы планирования и контроля

Чтобы оптимизировать систему контроля, пришлось изменить подход к планированию бюджетов проектов. На первом этапе были проанализированы все допущенные нарушения и выявлены причины перерасходов. Затем создали классификатор проектов (например, проекты, направленные на развитие бизнеса, на развитие действующей сети, инфраструктурные проекты), далее в рамках классификатора выделили типы проектов и для каждого составили справочник статей доходов и расходов. А каждому участнику, задействованному в проектной деятельности, определили роли, что позволило изменить их отношение к работе.

Планирование затрат по всем инвестиционным проектам производится по статьям бюджета и видам работ. Что касается обязательств по договорам, заключаемым на этапе реализации проектов, было решено осуществлять бюджетный контроль еще до их подписания. В том случае, если возникает потребность в каких-то дополнительных работах, не предусмотренных бюджетом, включается система изменения лимитов по статьям. Для получения сводной информации по инвестиционной деятельности ежемесячно проводится мониторинг состояния проектов в разрезе: бюджет по статье проекта, сумма договора, сумма выполненных работ по актам, сумма проведенных оплат.

Результат

Повышение эффективности инвестиционных проектов

Теперь контроль бюджетов проектов осуществляется на этапе заключения договоров, и благодаря этому предприятие не сталкивается с перерасходом средств. По всем проектам менеджмент компании получает актуальную информацию о суммах заключенных договоров и принятых обязательств, выплаченных авансах в разрезе договоров и статей, полученных товарах и услугах. Все это позволяет повысить эффективность управления проектами и получить экономический результат по инвестиционной деятельности.

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль