Решение ООО «Дизельные технологии»

1612
Чтобы сократить объем неликвидов и повысить ответственность сотрудников, занимающихся закупками, Елизавета Иванова, финансовый директор ООО «Дизельные технологии», предложила внедрить систему проектного управления.
Проблема

Отсутствие системы управления закупками

Компания «Дизельные технологии» развивает несколько направлений деятельности, в том числе оптовую продажу запчастей и оборудования. Этот бизнес находится на начальном этапе развития, поэтому подразделения по закупкам в структуре компании нет. В результате почти половина складских запасов оказалась неликвидами, период оборота товаров достиг 180 дней, организация постоянно испытывала нехватку оборотных средств на закупку новых партий запчастей и оборудования. Руководство поставило задачу оптимизировать систему управления запасами..
Решение

Система проектного управления закупками

Рассматривались два варианта решения проблемы. Первый – создать в организационной структуре отдел логистики, второй – управлять за-купками с помощью проектного менеджмента. Анализ рынка и прогнозные расчеты показали, что затраты на оплату труда новых сотрудников будут высокими при небольших объемах работ, а значит, создание нового подразделения на данном этапе развития невыгодно. Остановились на системе проектного управления. Сначала разработали модель закупки и сопроводительную документацию. Каждая сделка с поставщиком, удов¬летворяющая определенным критериям, рассматривалась как отдельный проект. Прежде чем заказать товар, сотрудник заполняет электронную таблицу, содержащую основные параметры сделки. Затем инициатор заказа согласовывает «проект» с руководителем подразделения и директором компании. Далее «проект» принимается к учету в финансовом отделе. Последний ежемесячно контролирует закупки по ряду критериев. Кроме того, постоянно отслеживается остаток не реализованных в срок товаров. В процессе факторного анализа выясняются причины неудовлетворительных результатов «проектов», в том числе причины возникновения неликвидов.

В связи с внедрением проектного менеджмента система мотивации также претерпела изменения. Теперь сотрудники несут полную ответ-ственность за результаты работы по всем своим «проектам»

Результат

Доля неликвидов резко снизилась

Проведенная вскоре после внедрения проектного управления инвентаризация показала, что доля неликвидов сократилась с 50 до 30 процентов. Теперь новый товар редко попадает в группу неликвидного, а старые запасы компания старается реализовать.

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль