Решение ГК «А ДАН ДЗО»

2018
Чтобы объективно и точно рассчитывать финансовые результаты по каждому проекту, Виктор Мищенко, директор по финансам и экономике ГК «А ДАН ДЗО», внедрил систему учета рабочего времени сотрудников с помощью тайм-карт.
Проблема

Необходимость корректного расчета себестоимости

ГК «А ДАН ДЗО» оказывает консалтинговые услуги в сфере логистики и оптимизации производства. В силу специфики деятельности значительную долю затрат компании составляют расходы на персонал. В связи с увеличением заказов со стороны клиентов возник вопрос корректного учета этих издержек в себестоимости услуг. Основная сложность заключалась в том, что один и тот же сотрудник может параллельно работать над несколькими проектами, в том числе удаленно. Учет трудозатрат был важен еще и потому, что косвенные расходы распределялись пропорционально расходам на оплату труда специалистов, занятых в проектах, и это существенно влияло на прибыль по каждому из них.
Решение

Внедрение автоматизированной системы тайм-карт

 

Для получения корректной и оперативной информации об использовании рабочего времени была внедрена система тайм-карт. Все специалисты компании еженедельно заполняют электронные таблицы, в которых указывают количество времени, затраченное на выполнение той или иной задачи. Первичный контроль осуществляют руководители проектов. Права доступа в систему распределены в соответствии с полномочиями сотрудников и ограничены таким образом, чтобы каждый из них мог отслеживать информацию только по закрепленным участкам работы. Справочник еженедельно актуализируется, поэтому списание рабочего времени на завершенные проекты невозможно. На основе заполненных тайм-карт формируются отчеты об использовании рабочего времени (в разрезе проектов и по компании в целом) и заполняются соответствующие табеля. Согласно отчетам, затраты по оплате труда распределяются на проекты и рассчитывается их полная себестоимость. Также с внедрением системы тайм-карт появилась возможность учитывать рабочее время и распределять трудовые затраты сотрудников компании, которые привлекаются к работе в качестве экспертов.

 

Результат

Объективная информация о финансовых результатах

Теперь затраты на оплату труда обоснованно распределяются между проектами и руководство компании получает объективную и достоверную информацию о себестоимости и прибыли по каждому из них. Кроме того, с помощью системы определяется занятость персонала и формируется кадровый резерв, что позволяет эффективно перераспределять трудовые ресурсы, не увеличивая штатную численность сотрудников.

 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль