Как извлечь максимум пользы из служебных командировок

8341
Глухих Наталья
коуч-консультант
Как правило, руководство или ключевые сотрудники компании проводят в своем кабинете лишь часть рабочего времени. В остальное им приходится встречаться с собственниками, партнерами, подчиненными. Деловые поездки, например в головной офис или филиалы, - это хорошее подспорье в карьере. Тем не менее есть нюансы, о которых нужно знать, прежде чем собираться в дорогу.

Как извлечь максимум пользы из служебных командировокКомандировки и карьерный рост

Деловые поездки в головной офис. Для руководителя финансового отдела территориально удаленного подразделения командировки в головной офис проходят регулярно. Приходится защищать бюджет, представлять отчетность, согласовывать вопросы единой учетной политики. Он получает возможность произвести впечатление профессионального менеджера и лично познакомиться с руководством головного предприятия. Пожалуй, это самый полезный для карьерного роста вид командировок:

1. Если вы хорошо зарекомендуете себя за время деловой поездки, то шансы продвинуться по служебной лестнице увеличатся.

2. Появляется шанс расширить сферу влияния в компании, так как в ходе посещения головного офиса вы получаете доступ к большему объему информации о текущем состоянии дел.

3. У генерального директора формируется представление о вас как о сотруднике, способном оперативно решать нетипичные задачи, а это способствует укреп­лению авторитета в компании.

Командировка в филиалы. Обычно такие поездки организуют с двумя целями: обменяться опытом и знаниями либо проверить работу удаленного подразделения. Они способствуют карьерному росту в меньшей степени. Связано это с тем, что, проводя рабочее время вдали от офиса, вы выпадаете из поля зрения первых лиц. Но это не должно помешать зарекомендовать себя как специалиста, эффективно работающего в любых обстоятельствах. По­этому важно по итогам каждой командировки в филиал представить руководству и коллегам детальный отчет о проделанной работе, грамотно расписать ее результаты. Не стоит подходить к этому вопросу форма­льно – нужно уметь «продавать» свои успехи начальству.

Распределение обязанностей

Заместитель. В какую бы командировку вы ни поехали, важно, чтобы рабочий процесс в финансовом отделе без руководителя не останавливался. Обычно подчиненные неохотно берут на себя дополнительные обязанности и ответственность. Поэтому перед поездкой нужно продумать такую схему работы, которая обеспечит выполнение специалистами всех задач в прежнем темпе. Для этого необходимо назначить одного или нескольких заместителей. Имейте в виду, если оставить главным одного сотрудника, то у него может начаться «звездная болезнь», которая приведет к ошибочным решениям. Иногда она проявляется в попытках подорвать ваш авторитет либо провоцирует конфликт в коллективе. Поэтому при выборе заместителя нужно ориентироваться не только на его профессиональные качества, но и уделить внимание личностным особенностям.

Ответственность. Распределение полномочий и ответственности между несколькими заместителями возможно, если работа в отделе строится на командных принципах и в нем высока степень самоорганизации. Однако все равно остается вопрос о том, кто будет представлять подразделение в общении с руководством или акционерами. Вы же не станете им предлогать в свое отсутствие «по вопросам бюджетирования звонить Петрову, а по вопросам отчетности – Иванову». Человек, которого вы уполномочите контактировать с руководством, станет, пусть и номинально, временным главой отдела.

Во многих компаниях распространена практика назначения одного временного заместителя. Его кандидатуру выдвигает финансовый директор и одобряет генеральный. Как правило, заместитель – это человек, который достиг в работе определенных успехов, пользуется уважением своих коллег и вашим доверием. Помните, что этому специалисту иногда бывает сложно перестроиться (даже на время), потому что его основные навыки не связаны с руководством и управлением персоналом. Так, он наверняка столкнется с серьезными проблемами при принятии решений о поощрении и наказании оставленных ему в подчинение сотрудников. Лучше избавить его от лишнего груза ответственности, эти вопросы могут подождать до вашего возвращения.

Убедитесь, что в распоряжении человека, которому вы передаете свои обязанности, будет достаточно информации для их исполнения. И не забудьте оформить доступ к этим данным, если раньше у вашего заместителя его не было. Перед отъездом обязательно разъясните сотрудникам, по каким вопросам они могут принимать самостоятельные решения, по каким обращаться к генеральному директору, а что будете удаленно решать лично вы.

Контроль за подчиненными

Каков бы ни был заместитель, он не сможет стать полноценной заменой действующему финансовому директору. Поэтому вам в любом случае необходимо оставаться на связи. Обязательно оговорите время, когда вы будете доступны для сотрудников и руководства по телефону (а возможно, и конференц-связи). Хорошо, если до отъ­езда вы разработаете форму и утвердите перио­дичность составления отчетов, с помощью которых сможете на расстоянии контролировать работу подчиненных. Это поможет вовремя выявить проблемы и оперативно их решить. В первую очередь это относится к контролю движения денежных средств – анализу поступления денег от контрагентов, состояния дебиторской и кредиторской задолженностей.

Возвращение из командировки

Вернуться из служебной командировки – все равно что возвратиться из отпуска: погружение в прежний рабочий ритм может быть болезненным. Сосредоточьтесь сначала на анализе результатов работы отдела в ваше отсутствие и приеме дел от заместителя, а уже потом на текущих вопросах. Запросите данные о продажах, о возникшей за время отсутствия дебиторской и кредиторской задолженности. Также просмотрите все отчеты заместителя и сотрудников финансового отдела. На основе этой информации вы сможете оценить эффективность работы службы в свое отсутствие и понять, насколько правильно делегировали полномочия.

Понравилась статья? Распечатайте, добавьте страницу в закладки или поделитесь с коллегой. 

Читайте также:

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль