Как извлечь максимум пользы из служебных командировок

8440
Глухих Наталья
коуч-консультант
Как правило, руководство или ключевые сотрудники компании проводят в своем кабинете лишь часть рабочего времени. В остальное им приходится встречаться с собственниками, партнерами, подчиненными. Деловые поездки, например в головной офис или филиалы, - это хорошее подспорье в карьере. Тем не менее есть нюансы, о которых нужно знать, прежде чем собираться в дорогу.

Как извлечь максимум пользы из служебных командировокКомандировки и карьерный рост

Деловые поездки в головной офис. Для руководителя финансового отдела территориально удаленного подразделения командировки в головной офис проходят регулярно. Приходится защищать бюджет, представлять отчетность, согласовывать вопросы единой учетной политики. Он получает возможность произвести впечатление профессионального менеджера и лично познакомиться с руководством головного предприятия. Пожалуй, это самый полезный для карьерного роста вид командировок:

1. Если вы хорошо зарекомендуете себя за время деловой поездки, то шансы продвинуться по служебной лестнице увеличатся.

2. Появляется шанс расширить сферу влияния в компании, так как в ходе посещения головного офиса вы получаете доступ к большему объему информации о текущем состоянии дел.

3. У генерального директора формируется представление о вас как о сотруднике, способном оперативно решать нетипичные задачи, а это способствует укреп­лению авторитета в компании.

Командировка в филиалы. Обычно такие поездки организуют с двумя целями: обменяться опытом и знаниями либо проверить работу удаленного подразделения. Они способствуют карьерному росту в меньшей степени. Связано это с тем, что, проводя рабочее время вдали от офиса, вы выпадаете из поля зрения первых лиц. Но это не должно помешать зарекомендовать себя как специалиста, эффективно работающего в любых обстоятельствах. По­этому важно по итогам каждой командировки в филиал представить руководству и коллегам детальный отчет о проделанной работе, грамотно расписать ее результаты. Не стоит подходить к этому вопросу форма­льно – нужно уметь «продавать» свои успехи начальству.

Распределение обязанностей

Заместитель. В какую бы командировку вы ни поехали, важно, чтобы рабочий процесс в финансовом отделе без руководителя не останавливался. Обычно подчиненные неохотно берут на себя дополнительные обязанности и ответственность. Поэтому перед поездкой нужно продумать такую схему работы, которая обеспечит выполнение специалистами всех задач в прежнем темпе. Для этого необходимо назначить одного или нескольких заместителей. Имейте в виду, если оставить главным одного сотрудника, то у него может начаться «звездная болезнь», которая приведет к ошибочным решениям. Иногда она проявляется в попытках подорвать ваш авторитет либо провоцирует конфликт в коллективе. Поэтому при выборе заместителя нужно ориентироваться не только на его профессиональные качества, но и уделить внимание личностным особенностям.

Ответственность. Распределение полномочий и ответственности между несколькими заместителями возможно, если работа в отделе строится на командных принципах и в нем высока степень самоорганизации. Однако все равно остается вопрос о том, кто будет представлять подразделение в общении с руководством или акционерами. Вы же не станете им предлогать в свое отсутствие «по вопросам бюджетирования звонить Петрову, а по вопросам отчетности – Иванову». Человек, которого вы уполномочите контактировать с руководством, станет, пусть и номинально, временным главой отдела.

Во многих компаниях распространена практика назначения одного временного заместителя. Его кандидатуру выдвигает финансовый директор и одобряет генеральный. Как правило, заместитель – это человек, который достиг в работе определенных успехов, пользуется уважением своих коллег и вашим доверием. Помните, что этому специалисту иногда бывает сложно перестроиться (даже на время), потому что его основные навыки не связаны с руководством и управлением персоналом. Так, он наверняка столкнется с серьезными проблемами при принятии решений о поощрении и наказании оставленных ему в подчинение сотрудников. Лучше избавить его от лишнего груза ответственности, эти вопросы могут подождать до вашего возвращения.

Убедитесь, что в распоряжении человека, которому вы передаете свои обязанности, будет достаточно информации для их исполнения. И не забудьте оформить доступ к этим данным, если раньше у вашего заместителя его не было. Перед отъездом обязательно разъясните сотрудникам, по каким вопросам они могут принимать самостоятельные решения, по каким обращаться к генеральному директору, а что будете удаленно решать лично вы.

Контроль за подчиненными

Каков бы ни был заместитель, он не сможет стать полноценной заменой действующему финансовому директору. Поэтому вам в любом случае необходимо оставаться на связи. Обязательно оговорите время, когда вы будете доступны для сотрудников и руководства по телефону (а возможно, и конференц-связи). Хорошо, если до отъ­езда вы разработаете форму и утвердите перио­дичность составления отчетов, с помощью которых сможете на расстоянии контролировать работу подчиненных. Это поможет вовремя выявить проблемы и оперативно их решить. В первую очередь это относится к контролю движения денежных средств – анализу поступления денег от контрагентов, состояния дебиторской и кредиторской задолженностей.

Возвращение из командировки

Вернуться из служебной командировки – все равно что возвратиться из отпуска: погружение в прежний рабочий ритм может быть болезненным. Сосредоточьтесь сначала на анализе результатов работы отдела в ваше отсутствие и приеме дел от заместителя, а уже потом на текущих вопросах. Запросите данные о продажах, о возникшей за время отсутствия дебиторской и кредиторской задолженности. Также просмотрите все отчеты заместителя и сотрудников финансового отдела. На основе этой информации вы сможете оценить эффективность работы службы в свое отсутствие и понять, насколько правильно делегировали полномочия.

Понравилась статья? Распечатайте, добавьте страницу в закладки или поделитесь с коллегой. 

Читайте также:

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль