Что проверить в договоре аренды офиса

1794
Николаев Игорь
финансовый директор ООО «Арлифт»
Владельцы офисной недвижимости стремятся включить в контракт как можно больше оговорок, защищающих их интересы. Для клиентов это оборачивается дополнительными тратами, а также необходимостью исполнять другие обременительные требования. Чтобы аренда не стала непосильным грузом для компании, финансовому директору придется тщательно проверить договор перед подписанием.

Состав арендных платежей. Важно сразу разобраться, что входит в арендную плату, а что нет. Например, к ней могут быть отнесены коммунальные платежи (за электроэнергию, тепло- и водоснабжение, услуги связи, вывоз мусора и т.п.). Другой вариант – счета за эти услуги выставляются отдельно, дополнительно к основной сумме аренды. В последнем случае стоит удостовериться, что порядок расчета их стоимости и дальнейшей оплаты прозрачен и понятен.

Пересмотр условий оплаты. Если договор аренды заключается на длительный срок, имеет смысл зафиксировать сумму оплаты хотя бы на год, а также оговорить ее максимальный ежегодный прирост. Иначе есть риск, что арендодатель начнет регулярно поднимать ставку, убедившись, что компания обосновалась надолго.

Санкции за просрочку. Всегда есть риск опоздать с оплатой из-за непредвиденных обстоятельств. Удостоверьтесь, что в договоре штраф за просрочку не превышает среднерыночных значений – в день от 0,1 до 0,5 процента месячной оплаты. На практике встречаются и штрафы по 10 процентов в день. Конечно, такие санкции нужно обсуждать с арендодателем и стараться их смягчить до заключения договора.

Размер аванса. Для новых арендаторов авансовый платеж обычно обязателен. При расторжении контракта он рассматривается как оплата за последние месяцы аренды. Важно договориться о том, чтобы сумма аванса была не слишком обременительной. Идеально, если она не превысит платы за один-два месяца. Во-первых, деньги придется изымать из оборота. Во-вторых, возможна ситуация, что впоследствии вы решите переехать в другой офис, получив более выгодное, но «горячее» предложение. И если на переезд у вас только месяц, а нынешнему арендодателю авансирована оплата за квартал, то вы просто «подарите» ему два месячных платежа.

Право на субаренду. Сдача пустующих площадей в субаренду – возможность заработать для арендатора. Стоит убедиться, что договором это не запрещено.


 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль