Чтобы сократить сроки составления отчетности по МСФО, перестроили работу в филиалах

2322
Михаилу Подлазову, заместителю генерального директора по экономике и финансам компании «Нидан Соки» пришлось кардинально перестроить работу в филиалах
 Проблема 

Слишком много времени уходит на подготовку отчетности

В состав группы компаний «Нидан», специализирующейся на производстве соков, входят две производственные площадки в Москве и Новосибирске, а также девять региональных подразделений, осуществляющих продажи продукции. Группа формирует отчетность по МСФО, на составление которой раньше уходило около месяца. Одной из главных проблем было использование разных информационных систем. В московском и новосибирском подразделениях использовалась система MS Axapta, а в филиалах – решения «1С». Перед финансовой службой была поставлена задача сократить сроки составления отчетности минимум до 15 дней, чтобы в разумные сроки обеспечивать акционеров и менеджмент объективной финансовой информацией.

 Решение 

Перестройка работы в филиалах группы
Когда начались работы над проектом по сокращению сроков закрытия отчетности, стало ясно, что проблема кроется не столько в разных учетных системах, сколько в нюансах ведения дел в самих филиалах. В каждом из них была собственная бухгалтерия, кадры, служба логистики, кредитный контролер, IТ-специалисты, кладовщики, арендовались офисы и склады. Выяснилось, что издержки на содержание офиса и склада были неоправданно высоки. Нужны были срочные меры.

В первую очередь, в филиалах были сокращены практически все вспомогательные отделы и функции. На местах оставили только менеджеров по продажам и по одному бухгалтеру, отвечающему за сбор первичной документации. Затем были расторгнуты договоры аренды складских помещений и офисов. Далее, подписали контракты субаренды складских и офисных помещений с дистрибьюторами компании в регионе. Это решение оказалось взаимовыгодным. Дистрибьюторы получили возможность отгружать продукцию, по сути, с собственных складов, не дожидаясь ее доставки. «Нидан» сэкономил на аренде и снизил товарные запасы. Теперь филиалы не имеют активов, имущественных прав, собственных расчетных счетов и отдельного баланса.Следующим шагом стало создание централизованных бухгалтерий в Москве и Новосибирске, где расположены основные активы группы, что позволило формировать отчетность в единой ERP-системе.

В результате проделанной работы удалось не только сократить сроки составления отчетности до 15 дней, но и значительно снизить издержки на филиальную сеть.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль