Как сократить сроки согласования договоров и избежать внеплановых платежей

4578
Новиков Роман
финансовый директор ЗАО «ПРО.МЕД.ЦС»
По инициативе финансового департамента в управляющей компании холдинга Health Tech Corporation Ltd. было разработано внутреннее положение, регламентирующее порядок, сроки оформления и согласования договоров. Компании удалось сократить сроки согласования документов до одной недели и жестко контролировать все платежи.

В управляющей компании холдинга Health Tech Corporation Ltd. в среднем на составление и утверждение новых оригинальных контрактов уходило не менее двух-трех недель. Причем подписываемые договоры не всегда проходили финансовую экспертизу. К тому же в компании отсутствовали регламентированные процедуры оперативного согласования типовых сделок. Проблем добавляло и то, что некоторые авансовые платежи проходили до заключения окончательных контрактов.  Не говоря уже о том, что такой порядок не позволял эффективно планировать движение денежных средств.

Разработка процедуры согласования договоров

По инициативе финансового департамента в компании было разработано внутреннее положение, регламентирующее порядок, сроки оформления и согласования договоров и корпоративных обязательств, ответственность и полномочия сотрудников на каждом этапе.

После его утверждения маршрут согласования всех контрактов стал выглядеть так. Сначала финансовая служба анализировала саму необходимость заключения договора. Затем все договоры, инициированные менеджерами, в бумажной форме попадают на согласование к их непосредственным руководителям. После этого документ проверяется юридической службой и бухгалтерией.

Оценку договора на возможные налоговые, валютные и хозяйственные риски проводит контрольно-ревизионное управление. Контроль на соответствие бюджету осуществляется сотрудниками отдела бюджетирования. Потом договор с визами всех предыдущих руководителей проходит согласование у директора по правовым вопросам и финансового директора и передается на подпись управляющему директору. Несмотря на большое количество уровней согласования, у каждого сотрудника, который ставит свою визу на договоре, на проверку есть не больше одного дня.

Сокращение сроков согласования договоров

Компании удалось сократить сроки согласования договоров до одной недели и жестко контролировать все платежи, а главное, иметь возможность спланировать их заранее.

Автор решения - Роман Новиков, финансовый директор ЗАО «ПРО.МЕД.ЦС». В группе компаний Health Tech Corporation Ltd занимал должность финансового директора. 

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль