text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как сократить сроки согласования договоров и избежать внеплановых платежей

  • 13 октября 2015
  • 4660
финансовый директор ЗАО «ПРО.МЕД.ЦС»

По инициативе финансового департамента в управляющей компании холдинга Health Tech Corporation Ltd. было разработано внутреннее положение, регламентирующее порядок, сроки оформления и согласования договоров. Компании удалось сократить сроки согласования документов до одной недели и жестко контролировать все платежи.

В управляющей компании холдинга Health Tech Corporation Ltd. в среднем на составление и утверждение новых оригинальных контрактов уходило не менее двух-трех недель. Причем подписываемые договоры не всегда проходили финансовую экспертизу. К тому же в компании отсутствовали регламентированные процедуры оперативного согласования типовых сделок. Проблем добавляло и то, что некоторые авансовые платежи проходили до заключения окончательных контрактов.  Не говоря уже о том, что такой порядок не позволял эффективно планировать движение денежных средств.

Разработка процедуры согласования договоров

По инициативе финансового департамента в компании было разработано внутреннее положение, регламентирующее порядок, сроки оформления и согласования договоров и корпоративных обязательств, ответственность и полномочия сотрудников на каждом этапе.

После его утверждения маршрут согласования всех контрактов стал выглядеть так. Сначала финансовая служба анализировала саму необходимость заключения договора. Затем все договоры, инициированные менеджерами, в бумажной форме попадают на согласование к их непосредственным руководителям. После этого документ проверяется юридической службой и бухгалтерией.

Оценку договора на возможные налоговые, валютные и хозяйственные риски проводит контрольно-ревизионное управление. Контроль на соответствие бюджету осуществляется сотрудниками отдела бюджетирования. Потом договор с визами всех предыдущих руководителей проходит согласование у директора по правовым вопросам и финансового директора и передается на подпись управляющему директору. Несмотря на большое количество уровней согласования, у каждого сотрудника, который ставит свою визу на договоре, на проверку есть не больше одного дня.

Сокращение сроков согласования договоров

Компании удалось сократить сроки согласования договоров до одной недели и жестко контролировать все платежи, а главное, иметь возможность спланировать их заранее.

Автор решения - Роман Новиков, финансовый директор ЗАО «ПРО.МЕД.ЦС». В группе компаний Health Tech Corporation Ltd занимал должность финансового директора. 

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.