Как перераспределить товарные остатки между торговыми подразделениями с выгодой

4132
Разгуляев Валерий
управляющий информацией «Избёнка – ВкусВилл»
Избыток товара в одном магазине и его нехватка в другом – ситуация, знакомая многим торговым компаниям. Причины – неправильное планирование движения товарных остатков, непредсказуемое изменение спроса и т. д. Решение, которое позволяет повысить рентабельность компании в целом и при этом учесть условия отсрочки платежа, время и стоимость перевозок, а также разные отпускные цены, есть.

Чтобы перераспределить товарные остатки между торговыми филиалами (оптовыми складами, магазинами) максимально эффективно, стоит начать с простого. А именно определить, в каком подразделении существуют излишки, а в каком – дефицит продукции.

Откуда и куда везти товары

Ответить на вопрос, какие филиалы должны расстаться с лишними остатками товаров, а каким их стоит пополнить, можно, определив норматив запасов для каждого подразделения. Он рассчитывается как произведение среднемесячного объема продаж на норму складского запаса товаров в филиале (в месяцах)*. Последний показатель, как правило, выдается коммерческой службой, которая самостоятельно оценивает, на какой период времени должно хватить тех или иных запасов.

Если текущие остатки товаров в филиале больше норматива, очевидно, что подразделение обладает избытком запасов (то есть может быть отправителем). Если ниже – дефицит (соответственно, получателем). Зная, в каких товарах нуждается то или иное торговое подразделение и какие структурные единицы могут поделиться своими излишками, можно составить пары «отправитель – получатель». В процессе такой оценки не стоит принимать во внимание товары, завезенные в большем количестве для специальной маркетинговой акции, а также новые товары, по которым еще нет статистики продаж.

Пример
Рассмотрим в качестве примера некую условную компанию, торгующую тремя видами товаров: крупой, макаронами и мясными консервами. В компании всего четыре филиала (см. табл. 1). У филиала А макарон на складе с избытком (1040 ед. [текущие остатки] – 1 мес. [норматив складского запаса] х 50 ед./мес. [средний объем продаж] = 990 ед.). Аналогичная ситуация и у филиала Б. У подразделений В и Г, наоборот, дефицит товара. Отсюда А и Б могут стать отправителями макарон, а В и Г получателями. Никаких ограничений по географии доставки нет. В филиалы В и Г товар можно привезти как из А, так и из Б. Отсюда получаем четыре возможные пары «отправитель – получатель» для перемещения макарон: АВ, АГ, БВ и БГ. Аналогичным образом формируются пары филиалов для перемещения остальных товаров. Крупа – АБ и ВГ. По мясным консервам – АБ, ВБ и ГБ.

Таблица 1 Определение дефицита и излишка товарных запасов

№ п/п Показатель Торговые филиалы
А Б В Г
1 Свободные текущие остатки товара, ед.    
2 Макароны 1040 40 40 40
3 Крупа 1000 0 200 200
4 Мясные консервы 90 10 10 10
5 Объем продаж, ед. в мес.
6 Макароны 50 50 50 50
7 Крупа 100 500 100 100
8 Мясные консервы 1 10 1 1
9 Норматив складского запаса, мес.
10 Макароны 1 0,5 1 1
11 Крупа 1 1 1 2
12 Мясные консервы 1 2 1 1
13 Избыток или дефицит товара, ед.*
14 Макароны (стр. 2 – стр. 6  стр. 10) 990/О 15/О –10/П –10/П
15 Крупа (стр. 3 – стр. 7  стр. 11) 900/О –500/П 100/О 0/ – 
16 Мясные консервы (стр. 4 – стр. 8  стр. 12) 89/О –10/О 9 /П 9/О
17 Средняя цена реализации, руб. за ед.    
18 Макароны 90 90 90 90
19 Крупа 50 100 50 100
20 Мясные консервы 100 100 100 100

 *   Положительное значение показателя – избыток, отрицательное – дефицит. Буквой «О» обозначен филиал-отправитель, «П» – получатель, прочерк – филиал в распределении не участвует.

После этого для каждой из пар потребуется определить количество перемещаемого товара. При этом важно учесть, что перемещение не должно привести к образованию дефицита у отправителя (сперхзапаса у получателя). Обозначим филиалы-отправители индексом i, а получатели – j. Количество перемещаемого товара (Dij) будет равно минимальному значению из двух величин:

  • избыток товара у «отправителя» (Oi –  Vi  Ni), ед.;
  • недостаток товара у «получателя» (V  Nj – Oj), ед.,

где Oi, Oj и Vi, Vj – текущие остатки и средние объемы продаж определенного товара в i-м и j-м филиалах, ед.; N – норма складского запаса товара в филиале, мес.

Пример
Для макарон возможны четыре варианта перераспределения избыточных запасов: из филиала А в В, из А в Г, из Б в В и, наконец, из Б в Г. Остановимся на первом. В филиале А текущий запас макарон превышает нормативное значение на 990 ед. (1040 ед. [текущие остатки] – 50 ед./мес. [средний объем продаж] х 1 мес. [норматив складского запаса]). Тогда как у филиала В потребность в пополнении оценивается в 10 ед. (50 ед./мес. [средний объем продаж] х 1 мес. [норматив складского запаса] – 40 ед. [текущие остатки]). Следовательно, в случае положительного решения из филиала А в филиал Б потребуется отравить 10 единиц макарон. Аналогично определяется, что из А в Г можно переместить 10 единиц макарон, из Б в В и из Б в Г также по 10 единиц макарон (см. табл. 2).

Таблица 2 Оценка целесообразности вариантов перемещения товаров

Показатель Из филиала А в Из филиала Б в Из филиала В в Из филиала Г в
Б В Г А В Г А Б Г А Б В
Количество перемещаемых товаров, ед.
Макароны 0 10 10 0 10 10 0 0 0 0 0 0
Крупа 500 0 0 0 0 0 0 100 0 0 0 0
Мясные консервы 10 0 0 0 0 0 0 9 0 0 9 0
Коэффициент ускорения продаж, мес.*
Макароны 10,0 10,0 10,0 –10,0 0,0 0,0 –10,0 0,0 0,0 –10,0 0,0 0,0
Крупа 1,6 4,0 4,0 –8,3 –1,7 –1,7 –4,0 0,3 0,0 –4,0 0,3 0,0
Мясные консервы 8,1 40,0 40,0 –80,9 –8,2 –8,2 –40,0 0,8 0,0 –40,0 0,8 0,0
Выгодно ли перемещение по цене?
Макароны Да Да Нет Нет
Крупа Да Да
Мясные консервы Да Да Да
Выгодно ли перемещение по группе товаров в целом?
Рентабельность, % 89 –54 –80 39 –84

 *   Отрицательное значение коэффициента ускорения продаж свидетельствует о том, что выигрыша во времени перемещение не принесет. Выручку за него компания получит позже, чем если бы оставила его на прежнем месте.

Как учесть эффект от разницы в ценах

Итак, где избытки товара и где нехватка, разобрались, составили возможные варианты перемещения между филиалами. Но прежде чем начинать что-либо перевозить, предстоит понять, нужно ли это делать. Ответ  – да, если компания получит возможность быстрее высвободить денежные средства, обездвиженные в запасах, и не тратиться на обслуживание заемных средств, привлеченных на пополнение оборотного капитала. Или же положить высвободившиеся средства на депозит и получать дополнительный доход. Другими словами, если более высокая оборачиваемость товарных запасов обеспечит предприятию дополнительные доходы или снижение издержек.

Так ли это на самом деле, можно понять, сравнив текущую цену на товар у отправителя и потенциальный доход от реализации того же товара у получателя (Cпот). Если последний выше цены отправителя, то можно говорить о том, что перемещение будет экономически целесообразно. Потенциальный доход от реализации товара получателем рассчитывается так:

Как перераспределить товарные остатки между торговыми подразделениями с выгодой

где Cj – средние цены реализации товара в j-м филиале-получателе. Рассчитываются как средневзвешенное значение реальных цен реализации (с учетом скидок и бонусов) за последний квартал, руб.;

M – доход от вложения высвобожденных денежных средств (или экономия на расходах по обслуживанию привлекаемых заемных средств), % в месяц. Его можно принять равным минимальной ставке банковского депозита (реже – ожидаемой доходности собственного капитала) или ставке по кредитам на пополнение оборотных средств компании;

Lij – коэффициент ускорения продаж, мес. Это тот выигрыш по скорости опустошения складов, который достигается за счет перераспределения остатков между филиалами.

Остановимся подробнее на том, как рассчитывается коэффициент ускорения продаж. В наиболее простом случае его можно принять равным разнице между числом месяцев, которое потратил бы отправитель на продажу товара, и временем реализации этого же товара, но уже совместными усилиями двух филиалов. Но также имеет смысл учесть, сколько дней уйдет на транспортировку товара. Ведь нельзя исключить, что получатель реализует свои остатки, после чего продажи встанут, пока не придет партия от коллег. Наконец, не стоит сбрасывать со счетов то, что товары могут реализовываться на условиях продолжительной отсрочки платежа. Соответственно, не будет никакого смысла перевозить товар в тот филиал, который быстро раскидает товары по покупателям, но оплата за отгруженную продукцию поступит совсем нескоро. Учитывая все сказанное, расчет коэффициента ускорения продаж может быть сделан так:

Как перераспределить товарные остатки между торговыми подразделениями с выгодой

где Oi, Oj и Vi, Vj, – текущие остатки и средние объемы продаж определенного товара в i-м и j-м филиалах, ед.;

Pi, Pj – средняя отсрочка платежа для определенного товара в i-м и j-м филиалах (средневзвешенное значение за последний квартал), мес.;

Тп – период времени, на которое могут приостановиться продажи у получателя из-за отсутствия товаров на складе, мес. Рассчитывается по формуле: (Tij – (Oj : Vj)), где Tij – время доставки из i-го филиала в j-й, мес. Если результат вычислений имеет положительное значение (филиал быстрее распродаст свои остатки, чем ему подвезут товар), то время простоя учитывается при расчете коэффициента ускорения продаж. Отрицательное – Тп приравнивается к нулю.

Пример
Рассматриваются четыре варианта перемещения товарных запасов, все по 10 единиц – из филиала А в филиал Б, из А в Г, из Б в В и из Б в Г. Подразделения торгуют без отсрочки, оплата по факту отгрузки. Доходность от вложений – 2 процента в месяц. Средние цены реализации в филиале одинаковы – по 90 рублей за единицу товара. Следовательно, выгода от перемещения будет зависеть от того, какой выигрыш во времени получит компания, насколько быстро она сможет распродать товар и получить дополнительный доход на высвобожденные из запасов средства. Рассчитаем сначала коэффициент ускорения продаж. Допустим, на доставку товаров из А в Б уйдет 0,03 месяца. Коэффициент ускорения продаж для пары АБ (товар – макароны) равен 10 мес. ((1040 ед. [текущие остатки в А] х 50 ед./ мес. [объем продаж в Б] – 40 ед. [текущие остатки в Б] х 50 ед./мес. [объем продаж в А]) : (50 ед./мес. [объем продаж в Б] х (50 ед./мес. [объем продаж в А]) + 50 ед./мес. [объем продаж в Б]). Время простоя из коэффициента не вычитается, поскольку его не будет – при расчете он получается отрицательным (0,03 мес. [срок транспортировки из А в Б] – 40 ед. [текущие остатки в Б] : 50 ед./мес. [объем продаж в Б] = –0,77 мес.). Выигрыш от перемещения в расчете на единицу товара составит 20 руб. (90 руб./ ед. [средняя цена реализации в Б] х (1 + 2% [доходность от вложений])10 – 90 руб./ед. [средняя цена реализации в А]). Следовательно, это перемещение целесообразно. Аналогично анализируются остальные перемещения (см. табл. 2). Те из них, которые по цене не выгодны компании, из дальнейших расчетов исключаются (в частности, пары БВ и БГ  при перераспределение макарон).

Какие перемещения товаров провести в первую очередь

Остается решить, с какого премещения начать. И ответ здесь не очевиден. К примеру, если отправитель может отдать только 10 единиц товаров, а на них претендуют два получателя, то как правильно поступить – отправить одному (тогда какому из двух?) или поделить партию пополам? Как не столк­нуться с проб­лемой «распыления» сверхзапасов, когда товары распределяются по нескольким получателям и в столь малых объемах, что компания, наоборот, несет убытки, связанные с резко возросшими затратами на перевозки? И наоборот, если на помощь филиалу могут прийти несколько отправителей – у кого забрать излишки?

Разумнее начать с наиболее рентабельных перемещений. Но поскольку вряд ли кто-то будет возить товары из одного филиала в другой по отдельности (сначала макароны, следующим рейсом – крупу), то и рентабельность придется считать в рамках каждой пары «отправитель-получатель» для перемещений всех партий товаров (обозначим индексом k те запасы, перераспределение которых может принести компании дополнительный доход). Для расчета рентабельности таких групповых перево­зок можно воспользоваться следующей формулой:

Как перераспределить товарные остатки между торговыми подразделениями с выгодой

где Rij– рентабельность перемещения из i-го филиала в j-й всех k-х товаров, перераспределение которых было ранее признано экономически целесообразным, %;

Dkij– количество перемещаемого k-го товара из i-го в j-й филиал, ед.;

Cki, Ckj – средняя цена реализации k-го товара в i-м и j-м филиалах, руб.;

M – доход (экономия) от высвобожденных денежных средств, % в месяц;

Lkij– коэффициент ускорения продаж k-го товара после его перемещения из i-го филиала в j-й, мес.;

Sij– стоимость доставки из i-го филиала в j-й, руб. (по данным транспортного отдела).

Пример
По итогам расчета выигрыша по цене в перечень экономически обоснованных перемещений вошли следующие пары филиалов: АБ (перераспределение сверхзапасов крупы и мясных консервов), АВ (макароны), АГ (макароны), ВБ (крупа, мясные консервы) и ГБ (мясные консервы).
Допустим, что в среднем доставка из А в В обходится в 1500 рублей. В перемещении участвует один товар – макароны (10 ед.). Средняя цена реализации в обоих филиалах – 90 рублей. Коэффициент ускорения продаж (рассчитали в предыдущем примере) – 10 месяцев. Ставка доходности от вложения высвобожденных денежных средств – 2 процента в месяц. Доходность от вложений оценим в 2 процента. Отсюда рентабельность перемещения макарон из А в Б составит 54% ((10 ед. х 90 руб.  (1 + 2%)10) / (1500 руб. + 10 ед. х 90 руб.) – 1), то есть с учетом стоимости доставки отвозить столь малую партию макарон не имеет смысла – затраты не оправдаются (см. табл. 2).
Иная ситуация в отношении перераспределения запасов между А и Б. Во-первых, в перемещении участвуют два товара – крупа (500 ед.) и макароны (10 ед.). Во-вторых, стоимость доставки сравнительно невелика – 2000 рублей. Наконец, филиал Б в среднем продает крупу в два раза дороже (по 100 руб./ед.), чем филиал А (50 руб./ед.). Коэффициент ускорения продаж – 1,6 месяца для крупы и 8,1 – для мясных консервов. Отсюда рентабельность перемещения достигает 89% ((500 ед. х 100 руб. х (1 + 2%)1,6 + 10 ед. х 100 руб. х (1 + 2%)8,1) : (2000 руб. + (500 ед. х 50 руб. + 10 ед. х 100 руб.)) – 1).

Полученный список рентабельности перевозок (Rij) останется отсортировать в порядке убывания (отрицательные и нулевые значения можно сразу отбросить). Выбрать пару «отправитель – получатель», которой соответствует наибольшая рентабельность, и «провести» перевозку. То есть посчитать, как изменятся товарные остатки (вычесть у отправителя количество изъятых товаров и прибавить их к запасам получателя). Затем заново выполнить все расчеты и определить второе по приоритетности перемещение остатков. Расчеты можно будет считать оконченными, когда уже не останется рентабельных перемещений.

*   О том, как рассчитать норматив товарных запасов, подробнее в статье «В помощь финансовому директору: принцип расчета оптимального размера запасов» (опубликована на сайте www.fd.ru вместе с 12-м номером журнала за 2009 год).

Перераспределение  актуально только для тех товаров, срок реализации которых ограничен

Как перераспределить товарные остатки между торговыми подразделениями с выгодойИрина Костина,
финансовый директор ГК «Рейтинг»,
о подходах к управлению запасами
сезонных и несезонных товаров

Наш холдинг занимается дистрибуцией товаров для дома в Москве, Московской области и других российских регионах (всего16 филиалов). Поэтому предлагаемая в статье методика перераспределения товарных запасов для нас крайне актуальна. Особенно для сезонных товаров, которые реализуются только в определенное время года, в течение двух-трех месяцев в году (например, новогодних украшений). Ведь товарные запасы под такие продажи формируются и оплачиваются за несколько месяцев до начала сезона. И если их не удалось реализовать вовремя, то они обречены лежать на складе как минимум еще год.

В 2009 году мы отказались от нормирования товарных запасов базового ассортимента. Дело в том, что в нашей ассортиментной матрице до 20 тыс. артикулов. И для ключевых клиентов (Metro Cash & Carry, Real, Х5 Retail GROUP, «Ашан» и пр.) мы должны поддерживать запасы от 85 до 95 процентов ассортимента. Теперь мы управляем оборотными активами через капитал, инвестированный в конкретный ЦФО (в товарные запасы, дебиторскую задолженность). Прирост активов по прогнозному балансу должен соответствовать приросту пассивов (источников финансирования) с учетом соответствия показателей стоимости заемных ресурсов и рентабельности активов конкретного ЦФО. Прибыли, которую заработает данный ЦФО на отгрузках клиентам, под которых создается дополнительный товарный запас, должно быть достаточно для обес­печения норматива доходности на инвестированный капитал.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Вложенные файлы

Доступно только подписчикам
  • Пример расчетов распределения товарных остатков.xls


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль