Контроль закупок, который удержит рентабельность продаж

4768
Чернова Анна
финансовый директор ООО «Ньюс медиа-Рус»
Чтобы не допустить снижения рентабельности продаж, Анне Черновой, финансовому директору «Ньюс медиа-Рус», пришлось заняться контролем закупок и провести жесткие переговоры с контрагентами. В результате себестоимость продукции снизилась на 30 процентов.
Проблема

Рост себестоимости продукции

ООО «Ньюс медиа-Рус» – издательство газет «Твой День», «Жизнь», журнала «Жара» – объединяет филиалы в 56 городах России. Еженедельные суммарные тиражи газет превышают 2 млн экземпляров. До 2009 года около 50 процентов тиража печаталось на бумаге, предоставляемой типографиями. Под остальной тираж компания покупала бумагу и передавала типографиям как давальческое сырье. Такой подход позволял снизить себестоимость газет. Но экономия была лишь частичной. У «Ньюс медиа-Рус» нет собственных складских площадей. Хранить бумагу было негде, а арендовать для этого помещения – дорого.

В 2009 году из-за кризиса типографии стали компенсировать падение выручки за счет дополнительных доходов, в том числе и повышая цены на бумагу. Себестоимость газет существенно возросла.

Решение

Перевод контрагентов на давальческое сырье

После длительных переговоров с типографиями издательству удалось включить в новые договоры два важных пункта. Во-первых, весь тираж печатается на бумаге, приобретенной «Ньюс медиа-Рус» у сторонних поставщиков. Во-вторых, хранение остатков бумаги типографии брали на себя и выделяли для этого площади на своих складах. С теми, кто не согласился на такие условия, сотрудничество было прекращено.

Параллельно с этим шла работа по централизации закупок, которая должна была помочь экономить на объемах приобретаемых материалов. Финансовый департамент «Ньюс медиа-Рус» провел тендер, по итогам которого было отобрано три поставщика газетной бумаги, предложивших выгодные условия и цены. Директоров региональных филиалов компании обязали заключать договоры поставки только с ними. Учитывая, что общий объем закупок увеличился вдвое – до 153 тонн бумаги в неделю, поставщики взяли на себя расходы на доставку бумаги. На цене бумаги это не отразилось.

В дополнение к этому была создана довольно эффективная система контроля над расходованием материалов. В конце каждого месяца директора филиалов формируют сводную таблицу в Excel. В ней содержатся данные о напечатанном и планируемом тиражах, остатках и отходах по каждому филиалу. Кстати, все отходы строго нормированы, и при превышении норматива типографии компенсируют издательству убытки.

Эти несложные меры, которые были бы абсолютно невыгодны в докризисные годы, позволили снизить себестоимость продукции на 30 процентов.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль