Дневник финансового директора "Мегафон-Москва"

2661
Мякотникова Елена
финансовый директор ЗАО «Соник-Дуо» (Мегафон-Москва)

Перед написанием этой статьи я перечитывала интервью своих коллег на аналогичные темы.

Как мы все похожи!

В основном, мы все с трудом встаем по утрам, так как поздно ложимся (ну за редким исключением), многие из нас старательно занимаются спортом и постоянно слушают упреки членов семьи за то, что проводят дома недостаточно времени. Рабочий график интенсивный.

Статьи перемежаются ссылками на создание регламентов, их модификации или строгое следование и рассказами о достижениях.

Я даже вспомнила шутку, о том, что финансист это не профессия, а диагноз. И все-таки мы все очень разные. И несмотря то, что все вышеперечисленное присутствует в моей жизни в таком же объеме как и у коллег, есть какие-то нюансы, которыми хочется поделиться.

Еще несколько лет назад мой рабочий график ничем не отличался от того, как проходит день финансового директора. Все изменилось 5 лет назад, когда родилась моя старшая дочка.

Вообще-то мы с мужем думали, что наша жизнь после рождения ребенка не должна сильно измениться, что моя работа очень важна для меня и мой супруг понимает это и поддерживает меня в этом. И на следующий день после родов в роддом мой водитель привез ноутбук и документы на подпись. Так что декретного отпуска у меня не было.

И несмотря на это, моя жизнь моя изменилась кардинально. Так как изначально я не была готова жертвовать ничем из того, что у меня было к моменту рождения ребенка, то стало понятно, что допущение, что в нашей жизни не изменится ничего не сработает. Но дочка была очень долгожданной и желанной. И любимой. И с момента рождения изменила мой мир. Мы переехали жить за город. И это означало проведение 3 часов в машине каждый день (по полтора часа утром и вечером). Вместо привычных 30 минут. И я научилась в машине делать все – спать, есть, вести телефонные переговоры и даже спокойно работать на компьютере и разбирать документы. А ведь всю сознательную жизнь меня укачивало, даже если двигалось что-то рядом со мной.

Навыки работы в машине это один из десятка новых привычек, которые появились у меня за последние 5 лет. А еще парочка были утеряны (например, я почти разучилась водить машину, так как делаю это не чаще раза в год. Хотя лет 10 назад я получала большое удовольствие от вождения. Я вожу уверенно, езжу быстро, но не причиняя дискомфорта другим водителям).

Начну с конца. Я стараюсь выходить их офиса в 17-45. И таким образом я попадаю домой в 18-45, потому, что пробок на дороге в это время еще нет. И провожу с дочками 3 часа. За время которых мы делаем домашние задания со старшей дочкой, играем с обеими дочками в прятки, танцуем, рисуем, поем. Конечно, после того как девочки уснут мне нужно еще пару часов на разбор электронных документов, чтение почты и просмотра прочей рабочей информации. Да, выходить из офиса каждый день в 17-45 не реально и хотя бы раз в неделю я приезжаю домой после того, как дочки уснули. Но это не больше одного дня из семи. И еще 1-2 раза выхожу из офиса в 18-30/19-00. И это одно из самых больших моих достижений.

Еще я отказалась от обедов. Точнее я ем в дневное время в том случае, если это можно совместить с переговорами. Мужской аудитории это будет непонятно, но для коллег-женщин скажу, что это очень эффективный способ управления собственным весом. Ну и экономит 30-50 минут рабочего времени в разгар работы. А вместо супов и котлет можно использовать яблоки, орехи и сухофрукты. Плюс травяные чаи в неограниченном количестве в течение дня. Всегда. Исключением может быть только обед с коллегами или партнерами, такое бывает примерно 1 раз в неделю.

В завершение пищевой тематики хочу сразу же отметить, что от завтраков в будние дни я тоже отказалась. Это дает мне дополнительные 20-30 минут утром в обществе дочек.

Что еще помогает мне успешно балансировать между работой и семьей? В возрасте 14-16 лет я тратила много времени на тренировку зрительной памяти и изучение техники быстрого чтения. Поддержание этого навыка требует определенной дисциплины, но многое дает. Ежедневно я загружаю в память дневной реестр платежей (это примерно 500 пунктов) и храню их примерно 2 недели. Плюс все договора этого дня. Большую часть я храню недолго, не больше месяца. Основные (вне зависимости от суммы) я храню годы.

Пока сложно определить сколько именно лет в моей голове хранятся сканы этих документов, самым старым из них уже 15 лет и, несмотря на тот факт, что я ими не пользуюсь, при необходимости они легко достаются из памяти. Натренировать эту функцию мозга не сложно, а вот эффект от нее огромный. Конечно, нормальному финансисту помимо миллиона цифр еще необходимы навыки стратегического видения, умение выделять главное и «вставать над ситуацией». В детстве в этом может помочь увлечение игрой в шахматы, в школьные годы в часы проведенные за игрой «Сити» или «Стратегия», а уж при начале работы мозг уже должен быть достаточно подготовлен для выделение стратегических целей и задач и постановке промежуточных контрольных точек их достижения.

Многие мои коллеги легко умножают и складывают 2-3-значные числа в уме. У меня этот навык утрачен. Хотя периодически я понимаю, как удобно это уметь делать. Но пока продолжаю считать на калькуляторе. J

Многие мои коллеги очень жестко управляют своим рабочим графиком, и я не исключение. Порою день расписан по 15-минутным интервалам и отклонение от него на 5 минут означает возникновение эффекта домино. Но это не каждый день. Как правило, мое расписание состоит из 30-60 минутных блоков и я стараюсь оставлять «окна», опять же для избежания вышеупомянутого принципа домино. Основное расписание составляется на неделю вперед и далее корректируется по мере необходимости. Как правило, управляет моим расписанием помощница, и мне даже порой бывает неловко, так как я не знаю, что я делаю на самом деле завтра.

И вот теперь я напишу о самом главном. Люди. Несколько дней назад у нас была дискуссия с коллегами о том, что важнее цифры (финансовый результат) или люди (социальная ответственность)? Сейчас многим финансовым директорам приходится принимать нелегкие решения о сокращении персонала, снижении компенсаций, урезании социального пакета. К сожалению, у меня такой опыт довольно большой. И сложный. Мы сокращали половину персонала, связанного с финансами (бухгалтерия) на Севере, где работу в предпенсионном возрасте в этой сфере найти фактически невозможно. Как ни странно, именно в этот промежуток времени для меня главенство цифр над людьми перестало быть очевидным.

Все финансисты довольно много времени проводят на встречах и переговорах. С коллегами, с подчиненными, с кредиторами, с поставщиками. Перед началом любых переговоров, я всегда пытаюсь понять какие варианты ситуации “win-win”возможны. Это просто и банально, но необходимо. Я знаю многих коллег, которые будучи прекрасными финансистами были хорошими переговорщиками. И с годами превратились в отличных переговорщиков и пиарщиков (в хорошем смысле слова), постепенно потеряв и стратегическое видение и чувство цифр. Понимая эту угрозу, я стараюсь держать баланс и всегда прошу коллег (ау!) давать мне знать если они видят, что меня заносит. Пока занос контролируем из него можно выйти. J

Лет 8-10 назад я научилась неплохо программировать. И потом с большим удовольствием вытягивала SQLем все нужные мне отчеты из Scala. И писала сама макросы, и строила много моделей в Excel и Access. При переходе на SAP R/3 у меня азарт ИТшника разгорелся. К счастью, рядом были коллеги, которые за пару месяцев мне объяснили, что меня затягивает. и для начала вообще отключили меня ото всех основных управленческих систем. Всю отчетность я получала строго в бумажном виде. Со временем это стабилизировалось, но у меня по прежнему иногда возникает соблазн быть не просто архитектором ИТ-решения, а я тем, кто его реализует. Особенно, если я слышу долгие объяснения о том, почему это и это сделать в системе совсем никак не возможно.

Последние несколько лет я мало времени посвящаю профессиональной учебе. Для поддержания адекватного уровня профессионализма нужно интенсивнее заниматься экономикой. Но это сложно в нужном объеме делать без ущерба для всех остальных более приоритетных для меня направлений. И сложно найти гуру, которых можно слушать от начала и до конца открыв рот дни-недели-месяцы. Пока я для себя решила, что какое-то развитие неизбежно происходит (одна из последних шуток, о том, что в нашей стране теперь каждая бабушка знает, что такое маржин колл), просто оно пока экстенсивное, а не интенсивное.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль