Дневник финансового директора "Мегафон-Москва"

2638
Мякотникова Елена
финансовый директор ЗАО «Соник-Дуо» (Мегафон-Москва)

Перед написанием этой статьи я перечитывала интервью своих коллег на аналогичные темы.

Как мы все похожи!

В основном, мы все с трудом встаем по утрам, так как поздно ложимся (ну за редким исключением), многие из нас старательно занимаются спортом и постоянно слушают упреки членов семьи за то, что проводят дома недостаточно времени. Рабочий график интенсивный.

Статьи перемежаются ссылками на создание регламентов, их модификации или строгое следование и рассказами о достижениях.

Я даже вспомнила шутку, о том, что финансист это не профессия, а диагноз. И все-таки мы все очень разные. И несмотря то, что все вышеперечисленное присутствует в моей жизни в таком же объеме как и у коллег, есть какие-то нюансы, которыми хочется поделиться.

Еще несколько лет назад мой рабочий график ничем не отличался от того, как проходит день финансового директора. Все изменилось 5 лет назад, когда родилась моя старшая дочка.

Вообще-то мы с мужем думали, что наша жизнь после рождения ребенка не должна сильно измениться, что моя работа очень важна для меня и мой супруг понимает это и поддерживает меня в этом. И на следующий день после родов в роддом мой водитель привез ноутбук и документы на подпись. Так что декретного отпуска у меня не было.

И несмотря на это, моя жизнь моя изменилась кардинально. Так как изначально я не была готова жертвовать ничем из того, что у меня было к моменту рождения ребенка, то стало понятно, что допущение, что в нашей жизни не изменится ничего не сработает. Но дочка была очень долгожданной и желанной. И любимой. И с момента рождения изменила мой мир. Мы переехали жить за город. И это означало проведение 3 часов в машине каждый день (по полтора часа утром и вечером). Вместо привычных 30 минут. И я научилась в машине делать все – спать, есть, вести телефонные переговоры и даже спокойно работать на компьютере и разбирать документы. А ведь всю сознательную жизнь меня укачивало, даже если двигалось что-то рядом со мной.

Навыки работы в машине это один из десятка новых привычек, которые появились у меня за последние 5 лет. А еще парочка были утеряны (например, я почти разучилась водить машину, так как делаю это не чаще раза в год. Хотя лет 10 назад я получала большое удовольствие от вождения. Я вожу уверенно, езжу быстро, но не причиняя дискомфорта другим водителям).

Начну с конца. Я стараюсь выходить их офиса в 17-45. И таким образом я попадаю домой в 18-45, потому, что пробок на дороге в это время еще нет. И провожу с дочками 3 часа. За время которых мы делаем домашние задания со старшей дочкой, играем с обеими дочками в прятки, танцуем, рисуем, поем. Конечно, после того как девочки уснут мне нужно еще пару часов на разбор электронных документов, чтение почты и просмотра прочей рабочей информации. Да, выходить из офиса каждый день в 17-45 не реально и хотя бы раз в неделю я приезжаю домой после того, как дочки уснули. Но это не больше одного дня из семи. И еще 1-2 раза выхожу из офиса в 18-30/19-00. И это одно из самых больших моих достижений.

Еще я отказалась от обедов. Точнее я ем в дневное время в том случае, если это можно совместить с переговорами. Мужской аудитории это будет непонятно, но для коллег-женщин скажу, что это очень эффективный способ управления собственным весом. Ну и экономит 30-50 минут рабочего времени в разгар работы. А вместо супов и котлет можно использовать яблоки, орехи и сухофрукты. Плюс травяные чаи в неограниченном количестве в течение дня. Всегда. Исключением может быть только обед с коллегами или партнерами, такое бывает примерно 1 раз в неделю.

В завершение пищевой тематики хочу сразу же отметить, что от завтраков в будние дни я тоже отказалась. Это дает мне дополнительные 20-30 минут утром в обществе дочек.

Что еще помогает мне успешно балансировать между работой и семьей? В возрасте 14-16 лет я тратила много времени на тренировку зрительной памяти и изучение техники быстрого чтения. Поддержание этого навыка требует определенной дисциплины, но многое дает. Ежедневно я загружаю в память дневной реестр платежей (это примерно 500 пунктов) и храню их примерно 2 недели. Плюс все договора этого дня. Большую часть я храню недолго, не больше месяца. Основные (вне зависимости от суммы) я храню годы.

Пока сложно определить сколько именно лет в моей голове хранятся сканы этих документов, самым старым из них уже 15 лет и, несмотря на тот факт, что я ими не пользуюсь, при необходимости они легко достаются из памяти. Натренировать эту функцию мозга не сложно, а вот эффект от нее огромный. Конечно, нормальному финансисту помимо миллиона цифр еще необходимы навыки стратегического видения, умение выделять главное и «вставать над ситуацией». В детстве в этом может помочь увлечение игрой в шахматы, в школьные годы в часы проведенные за игрой «Сити» или «Стратегия», а уж при начале работы мозг уже должен быть достаточно подготовлен для выделение стратегических целей и задач и постановке промежуточных контрольных точек их достижения.

Многие мои коллеги легко умножают и складывают 2-3-значные числа в уме. У меня этот навык утрачен. Хотя периодически я понимаю, как удобно это уметь делать. Но пока продолжаю считать на калькуляторе. J

Многие мои коллеги очень жестко управляют своим рабочим графиком, и я не исключение. Порою день расписан по 15-минутным интервалам и отклонение от него на 5 минут означает возникновение эффекта домино. Но это не каждый день. Как правило, мое расписание состоит из 30-60 минутных блоков и я стараюсь оставлять «окна», опять же для избежания вышеупомянутого принципа домино. Основное расписание составляется на неделю вперед и далее корректируется по мере необходимости. Как правило, управляет моим расписанием помощница, и мне даже порой бывает неловко, так как я не знаю, что я делаю на самом деле завтра.

И вот теперь я напишу о самом главном. Люди. Несколько дней назад у нас была дискуссия с коллегами о том, что важнее цифры (финансовый результат) или люди (социальная ответственность)? Сейчас многим финансовым директорам приходится принимать нелегкие решения о сокращении персонала, снижении компенсаций, урезании социального пакета. К сожалению, у меня такой опыт довольно большой. И сложный. Мы сокращали половину персонала, связанного с финансами (бухгалтерия) на Севере, где работу в предпенсионном возрасте в этой сфере найти фактически невозможно. Как ни странно, именно в этот промежуток времени для меня главенство цифр над людьми перестало быть очевидным.

Все финансисты довольно много времени проводят на встречах и переговорах. С коллегами, с подчиненными, с кредиторами, с поставщиками. Перед началом любых переговоров, я всегда пытаюсь понять какие варианты ситуации “win-win”возможны. Это просто и банально, но необходимо. Я знаю многих коллег, которые будучи прекрасными финансистами были хорошими переговорщиками. И с годами превратились в отличных переговорщиков и пиарщиков (в хорошем смысле слова), постепенно потеряв и стратегическое видение и чувство цифр. Понимая эту угрозу, я стараюсь держать баланс и всегда прошу коллег (ау!) давать мне знать если они видят, что меня заносит. Пока занос контролируем из него можно выйти. J

Лет 8-10 назад я научилась неплохо программировать. И потом с большим удовольствием вытягивала SQLем все нужные мне отчеты из Scala. И писала сама макросы, и строила много моделей в Excel и Access. При переходе на SAP R/3 у меня азарт ИТшника разгорелся. К счастью, рядом были коллеги, которые за пару месяцев мне объяснили, что меня затягивает. и для начала вообще отключили меня ото всех основных управленческих систем. Всю отчетность я получала строго в бумажном виде. Со временем это стабилизировалось, но у меня по прежнему иногда возникает соблазн быть не просто архитектором ИТ-решения, а я тем, кто его реализует. Особенно, если я слышу долгие объяснения о том, почему это и это сделать в системе совсем никак не возможно.

Последние несколько лет я мало времени посвящаю профессиональной учебе. Для поддержания адекватного уровня профессионализма нужно интенсивнее заниматься экономикой. Но это сложно в нужном объеме делать без ущерба для всех остальных более приоритетных для меня направлений. И сложно найти гуру, которых можно слушать от начала и до конца открыв рот дни-недели-месяцы. Пока я для себя решила, что какое-то развитие неизбежно происходит (одна из последних шуток, о том, что в нашей стране теперь каждая бабушка знает, что такое маржин колл), просто оно пока экстенсивное, а не интенсивное.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль