Памятка работнику (служащему) о конфиденциальной информации предприятия

4724
Приложение 3
 
УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

« » ______________ 200_ года

ПАМЯТКА
работнику (служащему)
о конфиденциальной информации предприятия

В условиях рынка и конкуренции коммерческая и служебная тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.

Работник (служащий) (далее - "работник") обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой и служебной тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой и служебной тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.

Коммерческая и служебная тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Положении о конфиденциальной информации предприятия. Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структур-ного подразделения.

Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением о конфиденциальной информации.

Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую и служебную тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.

Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую и служебную тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников. При работе с документами, содержащими коммерческую служебную тайну,

запрещается:

- делать выписки из документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, без письменного разрешения руководителя;
- знакомиться с документами, делами, информацией, содержащейся в памяти компьютера других работников предприятия;
- использовать информацию из документов, содержащих коммерческую служебную тайну, в открытых докладах, сообщениях, переписке, рекламных изданиях;
- предоставлять свой компьютер для работы другим сотрудникам предприятия и работать на их компьютерах;
- бесконтрольно оставлять работающий компьютер с конфиденциальной информацией и документы содержащие коммерческую и служебную тайну на рабочем столе.

При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую и служебную тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.

Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую и служебную тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.

Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно информировать своего непосредственного руководителя и Службу экономической безопасности.

При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать в __________________________________________ _____________________________________________________________
(подразделение предприятия)

все носители коммерческой и служебной тайны предприятий (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.

Работник обязан по требованию уполномоченных на то лиц предъявлять для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую и служебную тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую и служебную тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.

В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую и служебную тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом непосредственному руководителю и Службе экономической безопасности.

Обязательства, связанные с защитой коммерческой и служебной тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д.

Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой и служебной тайны предприятия, определяется работодателем. С памяткой ознакомлен:

«_____»___________200_ /_______________/ / _______________/

                                                          подпись              расшифровка подписи

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль