Положение о коммерческой тайне

26066
Положение о коммерческой тайне пригодится любой компании. Образец положения о коммерческой тайне вы найдете в нашей статье.
Приложение 1
 
УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

«     » ______________ 200_ года

ПОЛОЖЕНИЕ
о коммерческой тайне 

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О коммерческой тайне», Федеральным законом РФ "Об информации, информатизации и защите информации", иными федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ отношения, связанные с охраной и использованием коммерческой тайны Общества с ограниченной ответственностью (далее по тексту настоящего Положения - Общество).

1.2 Коммерческая тайна Общества - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящего Положения.

1.3 Общество имеет исключительное право на использование коммерческой тайны любыми незапрещенными законом способами по собственному усмотрению.

1.4 В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране коммерческой тайны, ограничению доступа к ней третьих лиц.

1.5 Целью охраны коммерческой тайны является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества.

1.6 В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством РФ государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральным законом РФ "О государственной тайне" и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.

1.7 Действие настоящего Положения распространяется на все структурные подразделения Общества, в том числе обособленные - филиалы и представительства.

2. Коммерческая тайна Общества

2.1 Коммерческой тайной Общества является информация, содержащаяся на документальных и иных материальных носителях, в информационных программах и системах, базах данных, а также на иных компьютерных ресурсах, а также сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику Общества в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей:

в сфере финансов:

- данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества;
- сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения о имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна);
- содержание регистров бухгалтерского учета Общества;
- содержание внутренней бухгалтерской отчетности Общества;
- иные данные бухгалтерского учета;
- данные налогового и управленческого учета;
- данные переданные государственным внебюджетным фондам и таможенным органам;
- плановые и фактические показатели финансово-хозяйственной деятельности;
- сведения о личных доходах каждого работника;
- сведения о проводимых финансовых операциях;
- сведения о рентабельности производства;
- сведения о долговых обязательствах предприятия, в том числе о размерах и условиях полученных кредитов и займов;
- механизм ценообразования (прямые издержки, накладные расходы, норма прибыли);
- сведения об эффективности импорта и экспорта (в т.ч. расчеты экспортной и импортной стоимости товаров, работ, услуг);
- сведения об участии предприятия в уставных капиталах других организаций;

в рыночных взаимоотношениях:

- совершаемые и совершенные Обществом сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия;
- оригинальные методы маркетинговых исследований;
- результаты изучения рынка, оценка состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры;
- сведения о рыночной стратегии фирмы и об оригинальных методах продвижения товаров;
- проекты прайс-листов и условия предоставления скидок;
- сведения о предполагаемых закупках, о полученных заказах и об объемах взаимных поставок по долгосрочным договорам;
- сведения о предприятии как о торговом партнере;
- данные обо всех контрагентах, деловых партнерах и конкурентах предприятия, которые не содержатся в открытых источниках;
- содержание торговых соглашений, которые по договоренности сторон считаются конфиденциальными;
- сведения о подготовке к торгам, аукционам и об их результатах;

в сфере управления предприятием и обеспечения безопасности:

- сведения о механизме подготовки, принятии и исполнении управленческих решений;
- сведения о проведении, повестках дня и результатах служебных совещаний;
- сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами предприятия;
- сведения об организации защиты коммерческой тайны, об охранной системе предприятия, о коммерческой тайне, переданной партнерам (полученной от партнеров) на доверительной основе или по договорам;
- состояние программного и компьютерного обеспечения фирмы;
- содержание заданий на командировку (если командировки носят конфиденциальный характер);

в сфере производства:

- сведения о структуре производства, производственных мощностях, типах и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих изделий и готовой продукции;
- направления и объемы инвестиций;
- плановые и отчетные данные о вводе оъектов в эксплуатацию;
- плановые экономические показатели;
- планы расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономические обоснования;
- сведения о новых материалах и технологии их применения, о комплектующих изделиях, которые придают продукции новые качества;
- сведения о модернизации известных технологий, которая позволяет повысить конкурентоспособность продукции;
- информация о купажных листах;

в научно-технической деятельности:

- сведения о целях, задачах и программах перспективных исследований;
- материалы о незарегистрированных открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях;
- конструкционные характеристики создаваемых изделий и параметры разрабатываемых технологических процессов (габариты, компоненты, режимы обработки и т.п.);
- особенности конструкторско-технологических решений и дизайнерского оформления, которые могут изменить рентабельность изделий;
- условия экспериментов и характеристика оборудования, на котором они проводились;
- используемые методы защиты от подделки товарных знаков;
- секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну;
- иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим Положением.

2.2 Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению Генерального директора Общества.

2.3 К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:
- содержащаяся в учредительных документах Общества, документах, подтверждающих факт внесения записей об Обществе в соответствующие государственные реестры;
- содержащаяся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; - о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторов, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
- иная информация, обязательность раскрытия которой или недопустимость ограничения доступа к которой установлена иными федеральными законами.

2.4 Отнесение информации, указанной в пункте 2.1 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.

2.5 Отнесение информации, указанной в пункте 2.2 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа Генерального директора Общества.

Инициатива в издании приказа Генерального директора об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Общества может исходить от участников Общества, руководителей структурных подразделений Общества, руководителей обособленных структурных подразделений Общества, контрагентов Общества.

2.6 К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Обществом самостоятельно или с его согласия.

3. Охрана коммерческой тайны Общества

 3.1 Охрана коммерческой тайны Общества состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к коммерческой тайне третьих лиц, на предотвращение несанкционированного разглашения коммерческой тайны, выявление нарушений режима коммерческой тайны Общества, пресечение нарушений режима коммерческой тайны Общества, привлечение лиц, нарушающих режим коммерческой тайны Общества к установленной ответственности.

3.2 Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Общества, является условие о соблюдении работником коммерческой тайны.

3.3 Каждый работник Общества при принятии на работу предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.

3.4 Руководители структурных подразделение обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу.

3.5 Заключаемые Обществом, в лице любых уполномоченных лиц договоры должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности.

3.6 В рабочих и иных помещениях Общества создаются условия, ограничивающие доступ к коммерческой тайне третьих лиц и несанкционированное разглашение коммерческой тайны, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).

3.7 В Обществе создана служба экономической безопасности, действующая в соответствии с Положением.

3.8 Общество предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима коммерческой тайны Общества.

3.9 Общество предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима коммерческой тайны Общества.

3.10 Лица, виновные в нарушении режима коммерческой тайны Общества привлекаются к установленной ответственности.

4. Порядок использования и предоставления коммерческой тайны Общества

4.1 Использование коммерческой тайны Общества допускается только теми работниками Общества, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.

4.2 Предоставление коммерческой тайны Общества третьим лицам возможно не иначе как с санкции Генерального директора Общества.

4.3 Внешняя бухгалтерская отчетность Общества является публичной.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

4.4 Общество представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами участникам, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.5 Иные случаи предоставления коммерческой тайны предусмотрены действующим законодательством РФ.

5. Заключительные положения

5.1 Лица виновные в нарушении режима коммерческой тайны Общества привлекаются в установленном порядке к уголовной, административной, дисциплинарной и гражданско-правовой ответственности. Во всем ином, что не урегулировано настоящим Положением, применяются положения действующего законодательства РФ.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль