Неделя с Андреем Кирилловым, финансовым директором компании News Outdoor Russia

2075
Неделя с Андреем Кирилловым, финансовым директором компании News Outdoor RussiaАндрей Кириллов,
финансовый директор компании News Outdoor Russia



ПОНЕДЕЛЬНИК

Первый день после отпуска. Как много нужно сделать, но как же хочется еще покачаться на волнах, поплавать и позагорать O. С места в карьер – поехал на встречу к важным клиентам. Они нам задолжали крупную сумму, но все никак не рассчитаются, ссылаются на «объективные трудности». Мол, клиенты не платят им, а они нам. Мы еще долго сидели бы и ждали у моря погоды, если бы около двух месяцев назад не решили надавить на них. Партнерам пришлось сконцентрироваться, пообщаться с собственными клиентами и… задолженность за 2007 год наконец погашена. Правда, пока «боролись» с 2007 годом, накопился долг за 2008 год, теперь и по нему набежала кругленькая сумма. Пожали друг другу руки, поздравили с наступлением нового 2008 года и снова в бой.

Справка

Андрей Кириллов окончил экономический факультет Московского университета связи и информатики. Начинал свою деятельность в телекоммуникационных компаниях – ОАО «МГТС» и «Таском»/«Вессолинк». 1998–2001 годы – финансовый контролер компании «Московский телепорт» (спутниковое подразделение Deutсshe Telecom); 2001–2004 годы – финансовый директор ОАО «Центральный телеграф»; 2004–2007 годы – финансовый директор холдинга «Дикси/Юниленд»; 2007 год – сети супермаркетов «ГРОССМАРТ». Также в качестве независимого эксперта занимался проектами по привлечению финансов и реструктуризации. С конца 2007 года – финансовый директор News Outdoor Russia.

Только приехал – заходит ко мне Генеральный (не вызвал, сам пришел – вот так у нас демократично). Поставил задачу дальнейшей либерализации процесса согласования расходов и поручил провести слушания по детализированному бюджету накладных расходов. Мы бюджет на следующий год уже подготовили (финансовый год у нас – с 1-го июля) и даже защитили перед акционерами (акционеры у нас News Corporation).

Бюджет делали по новой методике, не как обычно, собирая снизу вверх «хотелки». Задали целевые показатели, решили, где хотим быть к концу следующего финансового года и довели до регионов целевые установки. Регионы (три филиала в Москве, Питере и Нижнем Новгороде и семь федеральных округов – около 90 городов, в которых есть наши подразделения) начали формировать свои бюджеты, причем не просто указывая «было 100, станет 120», а с объяснениями, за счет чего произойдет рост. Мы выделили семь факторов роста доходов и расходов и отразили влияние каждого из них на итоговый результат. В результате получили бюджет на 2009 фискальный год. Вот теперь-то начнется кропотливая работа по составлению на его основе конкретных операционных планов – что и где монтировать, что покупать, за что платить.

Тут пришло время провести тотальную ревизию накладных расходов по департаментам. Сделать это удобнее всего в ходе бюджетных слушаний, где каждый из директоров департаментов расскажет, как он видит развитие своей службы в будущем году, какие ему для этого нужны ресурсы, какие проекты и в какой срок предполагается реализовать.

Что сделал полезного – встретился со всеми ключевыми сотрудниками, попросил рассказать «как я провел лето» – время, пока меня не было в офисе O. Узнал, как дела, что плохого, что хорошего. Составил список дел на неделю.

ВТОРНИК

Работаю по плану. Сначала встретился с начальником отдела финансового контроля, он подготовил новый регламент согласования расходов. Обсудили и пришли к выводу, что нужно переделать его в формат таблицы. Тогда сразу станет ясно, кто, что и с кем должен согласовывать. Завтра проверю. Руководитель бюджетного отдела подготовила формы для презентации бюджета накладных расходов. Покажем Генеральному, разошлем и вперед.

Звонила наш партнер из одного крупного банка, сообщила «радостную новость», что в этом банке больше не работает, а перешла на работу в другой не менее крупный банк. В такие моменты узнаешь много нового о прежнем месте работы человека, что всегда полезно и интересно O.

Время не ждет. Хотим попробовать захеджировать риск повышения ставки LIBOR. У нас пятилетний валютный синдицированный кредит, естественно, стоимость обслуживания установлена как LIBOR плюс некий фиксированный процент. Сейчас LIBOR на историческом минимуме за 10 лет, поэтому хотим купить опцион на фиксацию ставки в этом коридоре. Это позволит сэкономить нам денег через год и позднее, когда кризис пройдет, а ставка неминуемо вырастет. Аналитики советуют входить в сделку сейчас – по неким ощущениям ставка вот-вот начнет расти. Мы даже уже заключили договор с одним крайне уважаемым банком. Затык лишь в том, что сотрудники банка запрашивают все новую и новую информацию. Рискуем не успеть, а значит, придется звонить их зампреду – руководителю казначейства, пытаться решить вопрос. Очень уж хочется успеть на волну.

СРЕДА

Встретился с финансовым директором одной из наших дочерних структур. Девушка вся в переживаниях по поводу выхода ее нового начальника, зам. генерального по экономике и финансам. Но в целом она молодец: понятно, что задач у нас больше, чем людей. Вот и сидела на работе ночами, зашивалась. Теперь станет легче, да и новый человек вроде неплохой, выглядит вполне здравомыслящим.

Обсудил с Генеральным наши идеи по поводу формата бюджетной презентации по накладным расходам. Получил новую вводную: а не внедрить ли нам основы проектного учета. В принципе, это понятно – мы все в проекте SAP уже полтора года, очень многое сделано, но пока еще есть что улучшать. Проект стоил кучу денег, и теперь вполне естественно желание понять, сколько нам стоят другие, может, и не столь масштабные проекты. Буду думать, как за короткий срок наладить бюджетирование в разрезе проектов и, самое главное, как потом учитывать фактические данные. Сегодня состоялась первая защита детализированного бюджета по городам Приволжского федерального округа. Очень познавательно, ведь в каждом городе своя специфика.

ЧЕТВЕРГ

С утра очередная бюджетная презентация, на сей раз Южного федерального округа. Забросали их вопросами, поручили к понедельнику выполнить «домашнее задание» – приготовить ответы.

Пообщался с главным экономистом по ЮФО. Хочу с его помощью организовать центр тестирования и обучения региональных экономистов. Моя задача – создать центры финансовой компетенции в разных регионах, чтобы компания была устойчивой при работе по всей стране в 90 городах в 11 часовых поясах, чтобы региональные координаторы взаимодействовали с экономистами напрямую, минуя все бюрократические барьеры и согласования в Москве. Встретился с кандидаткой на должность начальника отдела внутреннего контроля. Вот как бывает, и человек вроде хороший и опыт, который нам нужен, а вот не возникает «взаимной химии» и все.

ПЯТНИЦА

Безумный день, встречи с 11 утра и продолжались до 8 вечера. А к 7:30 утра пришлось ехать в немецкое посольство. Европейцы все жестче, все требовательнее к россиянам. Теперь не только сдавать, но и получать свой паспорт с визой необходимо самому. Довольно забавно наблюдать, как хорошо одетые люди рассказывают нелюбезным тетушкам про свои остатки на счетах, про то, зачем едут в Германию, какую и где имеют недвижимость и т.п. Не прошло и 2,5 часов, как получил визу. Помчался на работу.

Успел на защиту регионального бюджета по Сибирскому федеральному округу. Ужасно интересно! У нас этот федеральный округ возглавляет очень грамотный и знающий руководитель – для него это общественная работа, а основная – директор филиала в Москве и Московской области – самого большого в компании. В его презентации все всегда четко, ясно и понятно.

Представляли Генеральному директору систему согласования расходов, доработанную с учетом новых вводных. Получилось (как почти всегда у финансистов) все красиво и правильно написано, но пользоваться документом невозможно, настолько он сложен. Решили упростить: разрисуем все варианты процедуры согласования в Visio, сделаем «альбом схем согласования». Потом встретился с менеджером проекта – у нас идет промежуточный девятимесячный аудит по МСФО. Получил от него список вопросов на четырех листах – мнение менеджмента о качестве внутреннего контроля. С этим справиться легко – мы как «дочка» News Corporation должны отвечать требованиям SOX, так что все процедуры внутреннего контроля у нас прорисованы и описаны.

В выходные уезжаю на конференцию SAP в Берлин. Отличный повод повстречаться со старыми друзьями, завести новые знакомства и услышать, что происходит на других проектах в России и в других европейских странах.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль