Как организовать учет финансовой информации в компании

12788
Молвинский Алексей
генеральный директор компании «Когито Инвестмент»
Информация о деятельности компании неоднородна, и разные категории пользователей могут предъявлять к отчетности различные требования по способу и срокам формирования, форматам представления данных и степени их детализации. Чтобы решить эту проблему, необходимо определить взаимосвязь различных видов учета, принципиальные отличия между ними и разработать технологии ведения учета и формирования отчетности.

Финансово-экономической службе крупного российского холдинга была поставлена задача за три месяца внедрить управленческий учет и подготовить консолидированную отчетность по МСФО. Сложность заключалась в том, что в холдинге использовались «серые» схемы оптимизации налогов, организационная структура холдинга не совпадала с юридической (например, один центр ответственности был представлен несколькими юридическими лицами). Кроме того, необходимо было учесть требования большого количества акционеров к управленческой отчетности и перспективы выхода на IPO.

Такого рода задачи можно назвать типичными для компаний в последние годы. Чтобы их решить в кратчайшие сроки, нужно понять, какие данные будут едиными для различных видов учета, выделить принципиальные отличия учетных систем, разработать необходимые учетные политики и обеспечить информационную поддержку.

Виды учета и взаимосвязь между ними

Термин «учет» обозначает систему сбора, обработки и передачи пользователям информации о хозяйственной деятельности компании и внешней среде. Рассмотрим, какие виды учета можно выделить исходя из потребностей различных групп пользователей и технологий сбора и обработки информации.

Виды учета и отчетности

С точки зрения потребностей пользователей отчетной информации, учет можно разделить на налоговый, финансовый и управленческий.

Необходимость вести налоговый учет, введенный в практику российских компаний в 2002 году с появлением главы 25 НК РФ, обусловлена требованиями фискальных органов, задачей которых является контроль за своевременностью и правильностью исчисления и уплаты налогов.

Финансовый учет служит интересам лиц, не участвующих в управлении компанией, – инвесторов, кредиторов, контрагентов, а также работников компании. Основные формы финансовой отчетности – баланс, отчеты о прибылях и убытках и о движении денежных средств.

Поскольку пользователи финансовой отчетности требуют сопоставимой информации по различным компаниям, финансовый учет регламентирован общепризнанными национальными (US GAAP в США, UK GAAP в Великобритании, Handelsgesetzbuch в Германии) или международными стандартами.

Сегодня международные стандарты финансовой отчетности (IAS, IFRS), издаваемые с 1973 года, приняты правительствами большинства стран мира как основные или альтернативные стандарты финансового учета. В России финансовый учет ведется в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), разрабатываемыми с 1992 года на основе МСФО.

Управленческий учет необходим менеджерам компаний для принятия решений. Как правило, положения по ведению управленческого учета строятся на основе информационных потребностей менеджмента. Все существующие положения по ведению управленческого учета носят рекомендательный характер (к примеру, Институт управленческого учета США (Institute of Management Accountants, IMA) разработал более 60 положений по управленческому учету (Statements on Management Accounting, SMA)1.

Российские компании обычно формируют следующие виды управленческой отчетности:
– о финансовом положении, результатах деятельности и изменении финансового положения (управленческий баланс, управленческий отчет о прибылях и убытках, управленческий отчет о движении денежных средств);
– о ключевых показателях деятельности;
– об исполнении бюджетов предприятия.

В зависимости от технологии сбора и обработки информации можно выделить бухгалтерский, статистический, оперативный, а также инвестиционный учет.

Бухгалтерский учет является наиболее распространенной системой сбора, обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности компании. Несмотря на некоторые принципиальные различия между основными школами бухгалтерского учета (итальянской, французской, немецкой, англо-американской), в его основе всегда лежит принцип двойной записи.

Для статистического учета характерны сбор и обработка данных выборок, регрессионный и корреляционный анализ, для оперативного – анкетирование, получение разнообразной информации из баз данных по запросам и т.д. При ведении инвестиционного учета финансовая информация о деятельности компании обрабатывается с учетом временной стоимости денег (данные о дисконтированных потоках денежных средств).

Value Reporting – перспективная модель отчетности2

Новацией в области создания нетрадиционного формата отчетности можно считать модель Value Reporting, разработанную компанией PricewaterhauseCoopers. Основной принцип Value Reporting заключается в том, что помимо финансовых показателей, отражающих прошедшие события, отчетность должна содержать и нефинансовые, такие как корпоративная стратегия, качество управления, организация бизнес-процессов, интеллектуальный потенциал и пр.

Подобная отчетность позволяет инвесторам составить представление о том, каковы перспективы компании и какие факторы могут повлиять на развитие бизнеса в будущем. Модель Value Reporting включает следующие основные разделы:
– описание конкурентной среды компании: конкурирующие фирмы, видение тенденций рынка;
– стратегию создания стоимости – информацию о месте компании на рынке, ее целях и задачах;
– управление созданием стоимости – содержит сведения о капитале, затратах, о величине ожидаемой прибыли и финансовых результатах деятельности, о том, каково состояние дел в компании в текущий момент;
– «платформу стоимости» – нефинансовые факторы развития бизнеса, исследования и разработки, инновации, методы управления брендами.

Взаимосвязь учетных систем

Сопоставив виды учета с точки зрения пользователей и технологии сбора и обработки информации, можно получить универсальную систему учета российской компании, представленную в табл. 1.

Полученная «матрица учетов» позволяет сделать несколько практических выводов. В частности, в основе налогового, финансового и управленческого учета лежат методы и технологии бухгалтерского учета. Для ведения управленческого учета и составления управленческой отчетности о ключевых показателях деятельности и исполнении бюджетов компании бухгалтерского учета недостаточно, поэтому дополнительно используются данные статистического, оперативного и инвестиционного учета.

Личный опыт
Елена Солдатова,
управляющий директор департамента МСФО компании «PRADO Банкир и Консультант» (Москва)

Если дать характеристику всем трем видам учета, то РСБУ можно назвать ориентированным на фискальные требования государства, управленческий учет - на объективную ситуацию в компании, потребности управления бизнесом, а учет по МСФО займет промежуточное положение, с одной стороны, отражающее реальное состояние дел в компании, а с другой - приближенное к требованиям инвесторов и других внешних пользователей.

Управленческая отчетность, безусловно, содержит наибольший объем информации по сравнению с отчетностью по РСБУ или МСФО. Следующую ступень занимает отчетность по МСФО, в силу требований стандартов насыщенная большим количеством сведений.

Первичная информационная база для подготовки отчетности чаще всего бухгалтерская. Она является основой для составления отчетности по МСФО и управленческой отчетности, куда данные попадают после соответствующих корректировок.
Илья Мутилин, директор департамента методологии учета ЗАО «ИКТ-КОНСАЛТ» (Москва) Взаимосвязь процессов подготовки финансовой и управленческой отчетности во многом определяется исторически сложившейся структурой предприятия и теми функциями, которые возложены на его подразделения.

Когда связь процессов подготовки отчетности по МСФО и РСБУ, особенно если отчетность по международным стандартам предприятие составляет методом трансформации, очевидна, то говорить о связи стандартов управленческого учета с РСБУ и МСФО можно только применительно к конкретным организациям. Это объясняется тем, что управленческая отчетность ориентирована на собственников и топ-менеджеров и формируется в соответствии с их видением бизнеса, тогда как РСБУ и МСФО - стандарты, формализующие отчетность для внешних пользователей.

Тем не менее «точки пересечения» всех трех видов учета существуют. Это, например, операции с денежными средствами: для всех трех видов учета используются единые данные. В то же время различия могут сохраняться: так, доход (расходы), признанный по РСБУ в одном периоде, по стандартам управленческого учета может быть признан в другом периоде, а согласно МСФО - в третьем.

Таблица 1 Система учета российской компании

Виды учета Внешние пользователи Внутренние пользователи
Налоговый учет Финансовый учет Управленческий учет
Бухгалтерский + + +
Статистический +
Оперативный +
Инвестиционный +

Ответственность за составление отчетности

В большинстве организаций ответственность за формирование отчетности о финансовом положении, результатах деятельности в соответствии с любыми требованиями и стандартами несут бухгалтерские службы компании под руководством главного бухгалтера. Однако какой-либо единой схемы распределения ответственности не существует.

Личный опыт
Елена Солдатова, управляющий директор департамента МСФО компании «PRADO Банкир и Консультант» (Москва)

Как правило, за формирование отчетности по российским стандартам в компаниях отвечает главный бухгалтер или финансовый директор. Направление МСФО во многих компаниях возглавляет финансовый директор либо руководитель подразделения внутреннего аудита или специального отдела, занимающегося ведением учета или формированием отчетности по МСФО. Что касается управленческой отчетности, то за ее подготовку отвечают в рамках своей компетенции руководители различных подразделений предприятия, а по компании в целом контроль и ответственность могут возлагаться как на финансового директора, так и на руководителя подразделения внутреннего аудита, а иногда и на главного бухгалтера.
Александр Солдатов, генеральный директор ОАО «Группа «Разгуляй» (Москва)

У нас за формирование отчетности по РСБУ и МСФО отвечает начальник департамента бухгалтерского учета и международной отчетности. Поскольку отчетность по МСФО составляется методом трансформации, то и ответственность за всю финансовую отчетность лежит на одном человеке (в его подчинении находится отдел международной отчетности). За управленческий учет, ориентированный только на внутренних пользователей, отвечает финансовый контролер. И директор департамента отчетности, и финансовый контролер подчиняются напрямую генеральному директору.
Елена Милинова, финансовый директор ЗАО «Геотрансгаз» (Москва)

В нашей компании за составление отчетности по РСБУ отвечает главный бухгалтер, за управленческую отчетность – финансовый отдел. Отчетность по МСФО в этом году готовится впервые, специального отдела пока нет, и эту работу для нас выполняет аудиторская фирма. Мне приходится лично контролировать деятельность аудиторов и просматривать дополнительную информацию, которую бухгалтерия передает им для формирования отчетности.
В следующем году я планирую передать подготовку отчетности по МСФО бухгалтерии. Такой подход, во-первых, позволит сблизить учетную политику для целей РСБУ и МСФО, а если применение МСФО станет обязательным, бухгалтерии проще будет адаптироваться. Во-вторых, сотрудникам бухгалтерии, ведущим конкретные участки работы, проще готовить необходимые для МСФО расшифровки на основании данных, которые они получают из «1С:Предприятие».

Кроме того, здесь есть и фактор мотивации – сотрудники бухгалтерии имеют возможность получить новые знания и повысить свою квалификацию. Часть работ по-прежнему останется за финансовой службой, в частности тестирование активов на обесценение и расчет их справедливой стоимости, дисконтирование обязательств и т.д. Но за финальную версию отчетности все-таки должен отвечать главный бухгалтер.
Виктория Докучаева, заместитель генерального директора по экономике и финансам компании «БДО Юникон Северо-Запад» (Санкт-Петербург)

Дирекция по экономике и бухгалтерии нашей компании фактически выполняет роль общего центра обслуживания, на который возложены обязанности по ведению учета, составлению отчетности, планированию и анализу хозяйственной деятельности компании. Дирекция формирует как управленческую отчетность по компании в целом, так и отчетность по РСБУ и МСФО. Управленческая отчетность по направлениям деятельности готовится вместе с соответствующими службами подразделений компании.

Международная практика учета

В международной практике бухгалтерский учет обозначается термином Accounting. Он включает и выполнение бухгалтерских функций (ведение счетов, проводки и пр.), и составление финансовой, налоговой отчетности, отчетности для внутреннего пользования, а также планирование и анализ данных. Взаимосвязь учетных систем представлена на рисунке3.

Как организовать учет финансовой информации в компании

Отличия систем учета и расхождения в отчетности

Различия в формировании отчетности компаний по российским, международным и внутренним стандартам связаны с форматами и составом отчетов, периодичностью представления, требованиями к консолидации и т.д. (подробнее см. табл. 2).

Таблица 2 Сопоставление систем учета и отчетности

РСБУ МСФО Управленческий учет
Форма и состав отчетности
Стандартные формы (утверждены Минфином России и применяются практически без изменений); минимальные требования к раскрытию информации Стандартные формы отсутствуют, но установлен перечень форм, подлежащих обязательному представлению, и жесткие требования к раскрытию информации Определяется компанией самостоятельно
Отчет о финансовом положении компании
Бухгалтерский баланс (форма № 1) Бухгалтерский баланс Управленческий баланс
Отчет о результатах деятельности
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2), расходы классифицируются по функциональному признаку Отчет о прибылях и убытках (расходы классифицируются по функциональному признаку или по характеру) Управленческий отчет о прибылях и убытках или отчет об управленческих результатах
Отчет об изменении финансового положения
Отчет о движении денежных средств (форма № 4). Составляется только прямым методом Отчет о движении денежных средств. Составляется прямым или косвенным методом Управленческий отчет о движении денежных средств. Составляется прямым и косвенным методами
Прочие формы отчетности
Отчет об изменениях капитала (форма № 3), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6), пояснительная записка, для ряда компаний – аудиторское заключение Отчет об изменениях в капитале, примечания к финансовой отчетности (пояснения), включая описание учетной политики (обязательны к представлению) Управленческий отчет об изменениях капитала, учетная политика, расшифровки основных статей отчетов и анализ отклонений «план – факт»
Валюта отчетности
Рубли Доллары США, евро или рубли Любая валюта
Периодичность представления
Ежеквартально и за год (с 1 января по 31 декабря) Устанавливается компанией. Обычно год, реже – полугодие и квартал Год, квартал, месяц; иногда еженедельно или ежедекадно
Консолидированная отчетность
Составляется, если ценные бумаги головной компании обращаются на фондовом рынке или по требованию акционеров Составляется материнской компанией, за исключением специально оговоренных случаев Методы консолидации соответствуют МСФО или носят уникальный характер (особенно в случае отличия управленческой или финансовой структур от юридической)

Классификация расходов по функциональному признаку предполагает их группировку по таким категориям, как себестоимость, коммерческая и управленческая деятельность. По характеру расходы делят, например, на закупку материалов, амортизацию, затраты на персонал и пр.

Формы управленческой отчетности могут как полностью совпадать с используемыми в бухгалтерском учете, так и в значительной степени отличаться. Например, управленческий баланс практически совпадает с формой № 1 (за исключением того, что он может формироваться в разрезе центров ответственности, а не по компании в целом). Что касается управленческих отчетов о прибылях и убытках (см. табл. 3), о движении денежных средств (см. табл. 4), то они, как правило, отличаются от бухгалтерских форм большей детализацией. Отметим, что управленческие отчетные формы при необходимости могут формироваться за любой период, в разрезе центров ответственности, видов продукции и пр.

Если отчетные данные в управленческой и бухгалтерской отчетности, а также в отчетности по РСБУ и МСФО различаются, то компании следует быть готовой к тому, что причины возникших расхождений придется пояснять.

Таблица 3 Отчет о прибылях и убытках, тыс. руб.

Статьи Группа продаж 1 …… Группа №
п/п Бренд 1 Бренд 2 Итого   Итого
1 Доходы от продаж          
2 Прямые расходы:          
  пищевые компоненты          
  непищевые компоненты          
3 Вклад на покрытие 1          
4 Общепроизводственные расходы          
5 Вклад на покрытие 2          
6 Прямые коммерческие расходы группы    
7 Вклад на покрытие 3 (по группе)    
8 Общехозяйственные расходы  
9 Косвенные коммерческие расходы  
10 Налоги и сборы  
11 Прибыль от продаж  
12 Прочие доходы  
13 Прочие расходы  
14 Прибыль по операционной деятельности  
15 Доходы по неоперационной деятельности  
16 Расходы по неоперационной деятельности  
17 Чистая прибыль  

Таблица 4 Отчет о движении денежных средств, тыс. руб.

Код Статьи Бюджетные периоды
Январь 2004 Ноябрь 2004 Декабрь 2004 Итого за год
1 Остаток денежных средств на начало периода          
2 Поступления денежных средств по операционной деятельности          
2.1 Поступления от продаж          
2.2 Прочие поступления          
3 Выплаты денежных средств по операционной деятельности          
3.1 Поставщикам и подрядчикам          
3.2 Персоналу          
3.3 По налогам и сборам          
3.4 Прочие выплаты          
4 Внутрихолдинговые расчеты (только для ЛП)          
4.1 Поступления по переданной на реализацию ГП          
4.2 Выплаты по принятой на реализацию ГП          
4.3 Поступления за поставку ТМЦ и полупродуктов          
4.4 Выплаты по поставке ТМЦ и полупродуктов          
5 Операционный денежный поток          
6 Поступления денежных средств по инвестиционной деятельности          
7 Выплаты денежных средств по инвестиционной деятельности          
8 Свободный денежный поток          
9 Поступления денежных средств по финансовой деятельности          
10 Выплаты денежных средств по финансовой деятельности          
11 Общий денежный поток (сальдо поступлений и выплат)          
12 Остаток денежных средств на конец периода          
Личный опыт
Михаил Булушев, финансовый директор ООО «Автомир» (Москва)

Различия между управленческим и финансовым учетом неизбежны. Принцип оперативности в управленческом учете предполагает, что для формирования тех или иных данных могут использоваться допущения или предположения менеджеров. Кроме того, в управленческую отчетность могут включаться сведения, которые вовсе не требуются для бухгалтерских целей, например у нас это данные об оказании встречных услуг подразделениями компании. Нам они необходимы, чтобы оценить результаты работы каждого из подразделений и мотивировать менеджеров, а в бухгалтерской отчетности фигурирует только показатель себестоимости.

Могут различаться и финансовые результаты, стоимость активов, амортизация и многое другое. Объяснение расхождениям в данных мы давали по запросу банка. Затребовав управленческую отчетность, последний обнаружил, что величина активов у дочерних предприятий холдинга отличается от суммы, указанной в консолидированной управленческой отчетности. Это происходит из-за того, что в управленческую отчетность холдинга мы включили стоимость активов, максимально приближенную к рыночной, тогда как отчеты «дочек» были подготовлены для целей РСБУ то есть активы были отражены по балансовой стоимости.

Александр Солдатов, генеральный директор ОАО «Группа «Разгуляй» (Москва)

Где будут расхождения данных между отчетностью по РСБУ и МСФО, известно заранее - все они отражаются корректирующими проводками. Что касается учета по РСБУ и управленческого учета, то, проанализировав отчетность, мы составили специальный список отклонений с указанием их причин. Приведу несколько примеров. В отчетности по РСБУ выручка признается на момент перехода права собственности В управленческом учете мы признаем ее по факту отгрузки с завода: право собственности может перейти и «на станции покупателя», о чем известно только логистикам в головной компании. Если же формировать выручку в управленческом учете по принципам РСБУ, то нам придется создать специальный отдел в головной компании, который будет фиксировать дополнительные операции именно по переходу права собственности, то есть на каждую отгрузку будет еще и операция по переходу такого права. Понятно, что об оперативности учета тогда и речи быть не может.

В РСБУ амортизация основных средств начисляется исходя из балансовой стоимости, в управленческом учете - исходя из суммы затрат на пакет акций приобретенного нами завода с учетом стоимости основных средств. В остатки незавершенного производства в бухгалтерском учете включаются затраты на ремонты за все время простоя завода, а в управленческом эти затраты сразу списываются на расходы периода. Причина расхождений также в том, что управленческий учет ведется в соответствии с финансовой, а не юридической структурой компании. Управленческие балансы центров финансовой ответственности не совпадают с балансами юридических лиц: так, кредиты в бухгалтерском учете числятся за юридическими лицами, в управленческом - за центрами финансовой ответственности в той сумме, которая фактически была потрачена на финансирование каждого ЦФО.

Технологии ведения учета и формирования отчетности

При организации системы учета и формировании отчетности российские компании на практике применяют параллельный метод, метод трансформации или смешанный вариант.

Параллельный учет. При ведении параллельного учета все первичные документы последовательно регистрируются в различных базах учета (например, управленческого, бухгалтерского по РСБУ, по МСФО, налогового), то есть параллельный учет предполагает дублирование первичных учетных данных. При таком подходе сроки подготовки отчетности в различных системах учета и их достоверность независимы. Стоит отметить, что при параллельном учете удается добиться максимального соответствия требованиям различных стандартов и внутрифирменных положений по ведению учета. Однако есть и свои недостатки. Необходимость дублировать учет первичных данных увеличивает рабочую нагрузку на сотрудников финансово-экономической службы, поэтому такой подход обычно реализуется на базе информационной системы класса ERP.

Трансформация данных первичного учета. Как правило, термин «трансформация» используется, когда отчетность по МСФО составляется на базе данных российского бухгалтерского учета. Однако трансформация может быть использована и при составлении управленческой отчетности. В этом случае вся финансовая информация переносится из базы данных бухгалтерского учета в требуемых аналитических разрезах. Это наиболее распространенный способ формирования отчетности. Отметим, что при меньшей трудоемкости операций ошибок бывает довольно много, поэтому нередко приходится проводить дополнительные сверки данных.

Смешанный учет. Этот вариант ведения учета отличается от предыдущих тем, что часть первичных документов вводится только в одну базу данных, причем базой первичного учета может выступать как управленческая, так и бухгалтерская учетная система, а другая часть информации собирается только для управленческого учета или только для учета по МСФО. К примеру, финансовые данные в управленческий учет переносятся из российского бухгалтерского учета, а также дополнительно собирается информация о выполнении подразделениями ключевых показателей деятельности, производительности цехов, уровне удовлетворенности клиентов.

Личный опыт
Ольга Филимонова, консультант финансового сектора ООО «Флекс» (Москва)

Какой метод подготовки отчетности применить, какие информационные системы использовать, компании решают самостоятельно. Например, в некоторых компаниях финансовые аналитики могут заниматься мэппингом (привязкой западного плана счетов к российскому). Обычно это делается в ERP-системах Scala, SAP, SUN, Navision, Oracle, Axapta или в «1С:Предприятие».
При готовности компании к существенным затратам времени, денег и человеческих ресурсов можно наладить параллельный учет по РСБУ и МСФО. При условии постоянной IT-поддержки этот способ дает весьма эффективный результат: хотя системы SAP и Scala открывают широкие возможности, они все-таки не вполне приспособлены для ведения российского учета, например достаточно тяжело вносить исправления. Как некоторая промежуточная программа для устранения неточностей и не согласованных данных между РСБУ и МСФО продолжает применяться Excel (где-то – на автоматической основе, где-то – вручную).
Крупные западные компании, особенно нефтяные, где прибыли и убытки исчисляются миллиардами долларов, предпочитают вести все три учета параллельно. Для большинства российских компаний характерна все-таки трансформация отчетных данных из РСБУ.
Александр Солдатов, генеральный директор ОАО «Группа «Разгуляй»

У нас управленческий учет ведется параллельно финансовому. Учетные записи в систему управленческого учета вносятся на основании первичных бухгалтерских или так называемых условно-первичных документов. Это такие документы, как, например, реестр отгрузок или справки по ремонтным работам, передаваемые главным инженером бухгалтеру по управленческоу учету.
Каждый из видов учета имеет свою специфику. Так, управленческий располагает самой широкой аналитикой, необходимой внутренним пользователям, бухгалтерский учет по РСБУ ориентирован на потребности налогового учета, но при этом к счетам РСБУ открыты субсчета, позволяющие получать необходимые данные для составления отчетности по МСФО.
Михаил Булушев, финансовый директор ООО «Автомир» (Москва)

Фактически у нас первичен управленческий учет. Схема подготовки отчетности примерно следующая. Основой для всех видов отчетности служат базы данных, содержащие подробные сведения об операциях, проведенных в каждом из трех направлений нашего бизнеса. Информация в них вносится из первичной документации, например о каждом заказе-наряде в направлении «Автосервис», о каждой проданной позиции в направлении «Дополнительное оборудование». Ведется очень подробная аналитика - что, когда, кому и на каких условиях реализовано. Это базы оперативного учета. Для нужд бухгалтерского учета мы выбираем из них нужную информацию и представляем ее в «свернутом» виде, поскольку бухгалтерский учет не требует подробной детализации.
Елена Милинова, финансовый директор ЗАО «Геотрансгаз» (Москва)

В настоящее время мы ведем параллельный учет для подготовки отчетности по РСБУ (на основании данных из «1С:Предприятие») и управленческой отчетности в Excel. Отчетность по МСФО формируется на основании данных бухгалтерского учета методом трансформации, расчеты для поправок ведутся в Excel.

Начиная со следующего года для подготовки отчетности по РСБУ и управленческой отчетности мы планируем использовать единую информационную систему учета и хранения данных. Для нас это наиболее оптимальный и экономичный вариант: функции учета первичной информации, а также внутреннего контроля за корректностью ее ввода и обработки не дублируются, следовательно, эффективно используется персонал. Применение такого подхода может быть несколько затруднено из-за задержек в получении информации: и поставщики, и наши внутренние коммерческие и производственные службы задерживают представление оригиналов первичных документов в бухгалтерию.

Для оперативности мы планируем ввести жесткие сроки представления первичных документов в бухгалтерию, причем персонал коммерческой и производственной служб будет мотивироваться по итогам соблюдения этих сроков Данные в информационную систему планируется вносить на основании копий первичных документов, за представлением оригиналов также вводится контроль. Кроме того, в управленческую отчетность будут вноситься поправки, позволяющие вести учет операций, которые еще не отражены в бухгалтерском учете.

Споры о том, какой учет важнее и какая отчетность точнее отражает реальное состояние бизнеса, не утихают. Но вывод пока один - ни одна традиционная отчетность не дает полного представления внешним пользователям о состоянии бизнеса. Поэтому, наводя порядок в системе учета и отчетности, в конкретных ситуациях компания должна ориентироваться на те задачи, которые в данный момент являются для нее первоочередными. Это может быть и повышение качества управления, и выход на фондовый рынок, и обеспечение прозрачности бизнеса, и другое. В любом случае учетная система должна функционировать без сбоев, а добиться этого вполне по силам любой компании.

1 С оригиналами некоторых SMA можно ознакомиться на официальном сайте IMA www.imanet.org. – Примеч. редакции.
2 Подробнее об этом см. статью Дэвида Филлипса «Value Reporting. Время действовать» (см. на сайте www.pricewaterhousecoopers.com.ua).
3 См. Соловьева О.В. «МСФО и ГААП: учет и отчетность» (М., ИД «ФБК-Пресс», 2004). – Примеч. редакции.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

«Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
Все права защищены. email: fd@fd.ru


  • Мы в соцсетях
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Внимание! Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет всего 1 минут.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль