На старт, внимание, март! 3 месяца подписки в подарок >>> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Какие отчеты нужны генеральному директору

  • 21 февраля 2019
  • 835
Какие отчеты нужны генеральному директору

Решение подскажет, как собрать базовый комплект управленческих отчетов для генерального директора. Оно сориентирует, как действовать, чтобы удовлетворить нужды руководителя в информации о бизнесе.

Чтобы собрать новый пакет форм управленческой отчетности для генерального директора, отталкивайтесь от стратегических задач, даже если отчеты будут характеризовать результаты текущей деятельности. Предстоит сделать следующее:

  • сформировать перечень стратегических целей и задач компании;
  • выбрать показатели, которые характеризуют исполнение этих задач;
  • определить набор отчетных форм и их содержание;
  • разработать формат представления данных;
  • установить порядок составления и передачи отчетности;
  • назначить ответственных за ее подготовку;
  • регламентировать установленные правила.

Этого же алгоритма можно придерживаться, если нужно усовершенствовать уже имеющуюся в компании отчетность. Например, если директор предприятия считает ее недостаточно информативной.

С какими задачами нужно увязать отчеты для генерального директора

Чтобы определиться с составом и содержанием управленческой отчетности для руководителя, составьте перечень стратегических целей, а также задач, выполнение которых позволит их достичь. Пподробнее о стратегических целях см. Как быстро создать стратегию развития бизнеса. Цели и задачи возьмите из стратегических планов компании. Если последние не формализованы, в качестве источников информации можно использовать:

  • результаты SWOT-анализа;
  • политики, целевые программы. Например, это могут быть программы реструктуризации непрофильных активов, импортозамещения, обновления основных фондов и т. д.;
  • устные распоряжения собственника.

Какие показатели включить в управленческую отчетность для генерального директора

Набор данных, которые необходимо включить в управленческую отчетность для руководителя предприятия, можно сформировать так. Для каждой из выделенных стратегических задач установить показатели (один или несколько), которые отражали бы успешность ее выполнения.

Какие показатели включить в отчетность для гендира

Как определить состав и содержание управленческой отчетности для генерального директора

Определившись, выполнение каких стратегических задач предстоит контролировать и какие показатели для этого использовать, необходимо сформировать конкретный перечень управленческих отчетов для руководителя компании. Для каждого отчета установить набор показателей. Если в компании уже формируется управленческая отчетность для руководителя, желательно придерживаться принципа преемственности, то есть постараться сохранить тот набор форм, который уже используется.

Определить состав отчетности для гендиректора

Содержание отчетности

Каждый отчет желательно посвятить решению определенной стратегической задачи. Реализовать это непросто. Ведь в большинстве компаний управленческая отчетность разделяется по функциональным областям деятельности, бизнес-процессам и другим группам объектов управления. Например, «Коммерческая деятельность», «Производство», «Снабжение», «Финансы» и т. д. Новый отчет (отчеты) может вызвать неприятие со стороны руководителя компании. Но если ничего не менять, то стратегические задачи «растворятся» в отчетах. Решить проблему допустимо двумя способами.

Определить содержание отчетов

Формат представления данных в управленческой отчетности

Необходимо продумать, как сделать так, чтобы пользователь правильно воспринимал и интерпретировал представленную в отчете информацию и при этом тратил на ее изучение минимум времени.

Разработать формат отчетности

Как выбрать ответственных за подготовку управленческих отчетов для генерального директора

Для новых отчетов, которые вводятся в использование, необходимо определить менеджеров, которые будут отвечать за их подготовку и представление руководителю компании. В отношении отчетов, выделенных по функциональному признаку или бизнес-процессам, сложностей, как правило, не возникает: за отчет «Коммерческая деятельность» отвечает коммерческий директор, за отчет «Производство» – директор по производству и т. д. Если новый отчет создается под решаемую стратегическую задачу, ответ может быть и не столь очевиден. Так, например, отчет «Снижение затрат» имеет отношение и к производственной, и к сбытовой, и к снабженческой деятельности, то есть потенциально к его созданию имеют отношение несколько топ-менеджеров компании. Кого из них назначить ответственным, зависит от того, кто в компании отвечает за решение данной стратегической задачи (или курирует ее). Именно этот менеджер и должен стать «собственником» отчета.

Этот руководитель будет организатором и куратором процедур формирования отчета, при этом ни он сам, ни находящиеся в его прямом подчинении службы могут и не принимать непосредственного участия в его составлении и уж тем более в ведении учета. Например, «собственником» отчета «Снижение затрат» может быть назначен первый заместитель генерального директора как куратор соответствующей стратегической задачи. При этом обязанности ведения учета и наполнения отчета цифрами могут быть возложены на службы, находящиеся в подчинении финансового директора.

Как установить порядок формирования и представления отчетности

Необходимо обеспечить формирование отчетности в приемлемые сроки. Подходы к повышению степени оперативности формирования отчетности будут такие же, как и для любой управленческой отчетности.

Установить порядок формирования отчетности

Как регламентировать подготовку управленческой отчетности для руководителя компании

Заключительный этап разработки управленческой отчетности – создание регламентирующего документа, определяющего методические и организационные аспекты подготовки и представления управленческой отчетности руководителю компании.

Регламентировать подготовку отчетности для гендира

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Мы подобрали для вас книги:

Цель-2 | Дело не в везении Учитесь видеть бизнес-процессы. Построение карт потоков создания ценности Постороение бизнес-моделей. Настольная игра стратега и новатора
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно
Как решать нерешаемые задачи, посмотрев пробелму с другой стороны Управление финансовой службой по KPI Как не потерять на налогах: проверенные способы
Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.