Между нами тает лед. Скидка на подписку 15% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как сократить дела, которые вызывают раздражение у финансовых директоров

  • 12 февраля 2019
  • 471
Как сократить дела, которые вызывают раздражение у финансовых директоров

Редакция выяснила, какие задачи больше всего бесят ваших коллег, финансовых директоров. Мы разобрались в причинах и нашли решения, которые помогут избавиться от раздражающих дел раз и навсегда.

«Мои подчиненные — молодые энергичные люди с хорошей профессиональной подготовкой, но добиться от них малейшего выхода за рамки своих должностных обязанностей практически невозможно. Несмотря на их высокий уровень интеллекта, все нестандартные решения приходится разрабатывать самому. И даже после того, как я придумал решение и остается его только реализовать по прописанному плану, приходится пинать сотрудников, чтобы вопрос не сошел на нет. Лень — двигатель прогресса. Но мои подчиненные не хотят прилагать усилий даже для оптимизации собственного труда. В тренде тезис о том, что инициатива приводит лишь к расширению зоны ответственности и дополнительной работе! Бесит равнодушие и безответственность!» — этой проблемой поделился мой бывший руководитель, финансовый директор крупного промышленного предприятия.

Редакция журнала опросила 68 финансовых директоров, чтобы выяснить, какие еще проблемы или задачи больше всего их бесят и мешают сосредоточиться на главном. Помимо равнодушия подчиненных к работе, ваших коллег раздражают регулярные задачи, которые фактически должны решать другие подразделения и топ-менеджеры, а также бесконечные расчеты по каждой идее собственника.

Как сократить дела, которые вызывают раздражение у финансовых директоров

Чтобы вам было легче навсегда избавиться от раздражающих дел, предлагаем решения, которые помогли вашим коллегам.

Чужие задачи

Почти 58 процентам финансовых директоров руководство регулярно поручает задачи, которые не входят в зону их ответственности. Причем большинство ваших коллег считают такую практику нормальной, но отмечают, что чужие задачи перегружают их сотрудников. «С одной стороны, правильно, когда финансовый директор выполняет роль бизнес-партнера, с другой — руководители часто пытаются злоупотреблять вашим стремлением быть активными участником и помощником», — отмечает Александр Обермейстер, финансовый директор «Столичного Залогового Дома».

Перестать выполнять чужие задачи

Валерий Серков, экс-начальник службы внутреннего контроля АО «Издательство „Просвещение“», напротив, считает, что необходимо четко прописать, что не входит в зону ответственности каждого из отделов финансово-экономической службы.

Смотреть матрицу взаимодействия со сторонними отделами

Равнодушные подчиненные

Только 7 процентам финансовых директоров удалось сформировать команду своей мечты, почти 60 процентов находятся в процессе ее создания, а 23 процента уверены, что это невозможно. Ваши коллеги отмечают, что часть сотрудников относятся к работе как к неизбежному злу и их больше волнует, как они проведут свои следующие выходные. Часть подчиненных считают себя недооцененными — в должности, внимании, оплате — и поэтому демонстративно не вникают в работу. Вне зависимости от причин такие сотрудники не вовлечены в работу.

Любой сбой, нестандартная ситуация или необходимость вникнуть чуть больше, чем обычно, приводят к остановке проекта, бизнес-процесса. Вам приходится каждый раз подключаться, выяснять, на каком этапе и у какого исполнителя зависла задача, и проталкивать ее дальше. Вы вынуждены резко расширить зону своего непосредственного контроля и самостоятельно проверять все мелочи. В результате вы тонете в текучке и начинаете упускать стратегические или приоритетные задачи. Принцип «поручил задачу и забыл до получения отчета об исполнении» кажется несбыточным.

Перевоспитать подчиненных

Бесконечные расчеты

Акционеры сконцентрированы на росте и развитии бизнеса, поэтому они предлагают все новые и новые проекты. Каждую свою идею они считают нужным оцифровывать. Поэтому финансовому директору и всему экономическому отделу приходится бросать текущую работу и писать полномасштабные бизнес-планы, считать ТЭО по новым проектам. Зачастую собственники не хотят увеличивать ФОТ и рассчитывают, что финансовый директор справится своим штатом. В результате все ресурсы финансово-экономической службы отвлекаются на внеплановую работу в ущерб текущим задачам. Если учесть, что большая часть проектов — это просто идеи, которые не находят реального воплощения в бизнесе, становится особенно обидно.

С такой же проблемой столкнулась и Анна Омельченко, финансовый директор Surya Group LLC: «Более 14 лет я работаю напрямую с акционерами компаний. Они постоянно находятся в поиске новых направлений развития бизнеса. Иногда доходит до того, что собственники просят каждые три дня составить полноценный бизнес-план или рассчитать ТЭО».

Избавиться от бесконечных расчетов

Задача есть — полномочий нет

Почти 18 процентов финансовых директоров собственники нанимают в том числе, чтобы решить конкретный ряд проблем, например предотвратить вывод денег из компании. Но наняв топ-менеджера, владельцы очень неохотно посвящают его во все нюансы бизнеса.

Получить полномочия

Сотрудники бесконечно переносят все задачи «на завтра»

Ваши коллеги считают, что сотрудники могут не успевать или не стремиться выполнить задачи в срок по одной из четырех причин: в отделе отсутствует дисциплина, нет штрафов за нарушение сроков, подчиненные не понимают важность решаемого вопроса или у них недостаточно ресурсов и компетенций.

Решить проблему

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.