Между нами тает лед. Скидка на подписку 15% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

За что платить премии финансовой службе в 2019 году

  • 29 января 2019
  • 701
За что платить премии финансовой службе в 2019 году

Редакция «Системы Финансовый директор» подготовила схемы мотивации, регламенты и отчеты об исполнении KPI для сотрудников финансовой службы. Скачайте и используйте у себя в компании.

Премируйте сотрудников за высокий результат или даже подвиг, вклад в общую эффективность деятельности компании. 13-я зарплата или другие гарантированные премии не стимулируют работать лучше. Как бы ты не трудился, бонус все равно получишь. Показатели эффективности должны быть связаны со стратегическими целями и самыми приоритетными задачами, так человек будет понимать, на чем ему сосредоточить усилия и какой бонус он получит.

Соотношение между окладом и бонусом может быть 80 к 20, 90 к 10 или другим – исходите из общей суммы дохода. Чем существеннее прибавка и выше общий доход сотрудников по сравнению с рыночным уровнем, тем сильнее мотивация. См. подробнее о подходах к разработке системы мотивации.

Отдельно продумайте, как начислять премии, если компания в целом не достигла целей, если сотрудник брал длительный отпуск за свой счет или долго болел, если устроился на работу позже 1 января.

За что платить премию бухгалтерии

Чтобы выбрать ключевые показатели для бухгалтерии, ответьте на три вопроса. Первый – как служба помогает всей компании достигать стратегических целей, что можно считать вкладом бухгалтеров в общий финансовый результат? Второй вопрос – в чем основные задачи бухгалтеров в текущей деятельности? Третий вопрос – какие ошибки и недостатки в работе бухгалтерии хотелось бы ликвидировать в первую очередь? Ответы помогут определиться, на каких ключевых направлениях работы предстоит сосредоточить усилия сотрудников.

Таблица 1. Пример ключевых показателей главного бухгалтера для направления «Учет и отчетность»

Контрольный показатель

Целевые уровни

Премия, % премиального фонда

Соблюдение регламента заполнения регистров учета

Сроки соблюдены, замечаний нет

15

Несущественные неточности, которые не привели к искажению отчетности или неверным решениям. Сроки нарушены по вине других служб

12

Существенные неточности, не соблюдены сроки по вине оцениваемого сотрудника

0

Соблюдение регламента формирования первичных документов и отчетов

Сроки соблюдены, замечаний нет

15

Несущественные неточности, которые не привели к искажению отчетности или неверным решениям. Сроки нарушены по вине других служб

12

Существенные неточности, не соблюдены сроки по вине оцениваемого сотрудника

0

Правильность разнесения информации по регистрам управленческого учета

Есть несущественные неточности, пришлось корректировать управленческую отчетность

10

Есть существенные неточности

0

Соблюдение порядка исправлений данных учета ранее закрытых периодов

Порядок не нарушили

5

Порядок нарушили

0

Итого максимальная премия

45

Для каждого ключевого направления выберите критерии эффективности и целевые показатели. Проранжируйте показатели по важности и распределите веса – доли в общей премии. Чем значительнее доля показателя в премии, тем больше усилий на него будет тратить сотрудник.

Скачать пример полного набора KPI главбуха

За что премировать казначеев

Чтобы определиться с ключевыми показателями эффективности сотрудников казначейства, сформулируйте задачи подразделения на ближайший год. Желательно, чтобы все задачи были напрямую или косвенно связаны со стратегическими целями компании.

Скачать пример KPI для казначейства

С какими показателями увязать бонус специалистов инвестиционного отдела

Чтобы разработать показатели для системы мотивации инвестиционного отдела, сформулируйте его основные функции и задачи подразделения. Последние должны быть напрямую связаны с наиболее значимыми и актуальными целями отдела, действующими в периоде оценки. См. подробнее, как это сделать.

Компания выходит на новые рынки сбыта? Отсюда цели инвестиционного отдела могут быть такими: повысить эффективность реализуемых проектов, выполнять инвестиционные бюджеты в рамках запланированных показателей.

Скачать пример KPI инвестотдела

За какие показатели премировать специалистов по бюджетированию

Чтобы выбрать показатели эффективности для бюджетных контролеров и других специалистов отдела бюджетирования, отталкивайтесь от задач – по факту, из должностных инструкций или планов на будущий год.

Скачать показатели эффективности отдела бюджетирования

Как регламентировать премии сотрудникам финансовой службы

Опишите правила начисления премий сотрудникам финансовой службы в регламенте. Убедитесь, что в тексте нет неоднозначных формулировок, – так проще их потом считать и контролировать. Не оставляйте лазеек для манипуляций. Должно быть понятно, какие премии разовые, а какие регулярные – ежемесячные, ежеквартальные или по итогам года. Уточните, какой документ служит основанием для бонуса, например, приказ генерального директора. Распишите подробно схему мотивации – показатели, кто и когда устанавливает целевые значения, в какой ситуации сотрудника лишают премии. Подробнее см. как регламентировать оплату труда специалистов финансовой службы и что проверить финансовому директору в положении о премировании сотрудников.

Условия, когда выплачиваются премии, можно раскрыть непосредственно в положении об оплате труда.

Скачать положение об оплате труда ФЭС

Какие отчеты помогут контролировать премии сотрудникам финансовой службы

Контролировать премии сотрудникам финансовой службы поможет специальный отчет. Он объединяет информацию о численности и составе подразделения, фонде зарплаты, порядке расчета премий. При необходимости форму можно дополнить – перечислить показатели эффективности, привести процент их выполнения, добавить диаграммы и графики.

Скачать отчет о премировании сотрудников ФЭС

Подготовлено по материалам
"Системы Финансовый директор"

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.