3 месяца подписки в подарок ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как все успевать и больше времени тратить на себя

  • 14 января 2019
  • 186
Как все успевать и больше времени тратить на себя

Решение поможет финансовому директору расставить приоритеты в ежедневных задачах и выстроить отношения с руководством и подчиненными, чтобы сбалансировать карьеру и личную жизнь.

Если работаете с утра до ночи и при этом чувствуете, что времени все равно не хватает, – это сигнал задуматься. Спросите себя: как изменить повседневный ритм, чтобы сбалансировать карьеру и личную жизнь. Подумайте, что может усугублять ситуацию: перегруженность информацией, возрастающие требования руководства и собственников, необходимость контролировать подчиненных. Свою отрицательную роль играет и культ потребления – он навязывает ценности, которые стимулируют рост личных расходов. Поэтому приходится больше зарабатывать, чтобы потом еще больше тратить.

Есть принципы, придерживаясь которых, сможете не только успевать делать больше полезного на работе, но и больше времени уделять семье и себе самому. Во-первых, научитесь правильно расставлять приоритеты между делами. Во-вторых, старайтесь выполнять поставленные задачи более эффективно – с наименьшими трудозатратами.

Как правильно расставить приоритеты

Финансовому директору не нужно успевать все. Когда находитесь в состоянии цейтнота, сумейте остановиться и проанализировать текущие дела. Выделите наиболее важные на данный момент.

Как все успевать и больше времени тратить на себя

Чаще оценивайте значимость дел – так их количество не превысит разумные пределы. Чтобы правильно расставить акценты, воспользуйтесь шкалой приоритетности задач.

Рисунок. Шкала приоритетности задач

Как все успевать и больше времени тратить на себя

Если стремитесь эффективно управлять своей нагрузкой и результативностью, работайте с блоком задач «B». Не допускайте, чтобы они перешли в блок «A». Все остальные вопросы делегируйте подчиненным.

Применяйте шкалу приоритетности задач в повседневной жизни.

Узнать альтернативный метод управления временем

Когда расставите приоритетность задач, определите, сколько времени потребуется, чтобы решить каждую из них. Постарайтесь найти оптимальный уровень. Например, чтобы поддерживать спортивную форму, зачастую достаточно делать зарядку по утрам или два раза в неделю плавать в бассейне. Если беретесь изучать иностранный язык, не всегда нужно стремиться овладеть им на 100 процентов – в большинстве случаев достаточно разговорного уровня.

Как выстроить отношения с руководством

Значительную часть своего времени современный финансовый директор проводит на работе. Выстраивайте отношения с руководством. Узнайте, как финансовому директору избежать конфликтов с генеральным директором и как финансовому директору защититься от претензий собственника компании.

Как все успевать и больше времени тратить на себя

Что делать, если наладить диалог не получается

Что изменить в рабочем процессе

Если менять работу нет смысла, подумайте, что можете изменить внутри компании. Будьте готовы: коллеги и руководство могут не поддержать стремление эффективно распределять время. Вспомните: бывают ли в компании случаи, когда практически весь штат работает сверхурочно.

Как все успевать и больше времени тратить на себя

Основная причина ненормированного графика – обязанность перед клиентами или собственниками сделать большой объем работы в очень сжатые сроки. Проанализируйте: в какой момент задача превратилась из несрочной в срочную. Узнайте, каких правил придерживаться на рабочих совещаниях.

Как работать не до ночи, а с умом

Как выстроить работу с подчиненными

Загруженность и успешность финансового директора во многом зависит от профессионального опыта его сотрудников. Когда принимаете на работу нового специалиста, оценивайте его личные качества наряду с деловыми навыками. Работать с человеком со схожими взглядами и ценностями будет легче. Узнайте дополнительно, как найти нового сотрудника в финансовую службу.

Как все успевать и больше времени тратить на себя

Используйте во время собеседования кейс «поручение в коридоре».

Использовать кейс «поручение в коридоре»

Доводите цели и задачи организации до сотрудников, чтобы они понимали, куда и зачем двигается компания. Регламентируйте основные рабочие процессы письменно. К примеру, определите порядок согласования договоров и платежей. Установите перечень документов, которые не требуют личного рассмотрения финансового директора: счета, авансовые отчеты. Так делегируете ответственность и приучите подчиненных к самостоятельности. Узнайте, какие функции финансовый директор может безболезненно делегировать своим подчиненным. Если не научитесь перенаправлять полномочия и ответственность, будете вынуждены постоянно решать множество мелких задач и вопросов, которые не приносят значительных результатов.

Как делегировать полномочия и не работать в отпуске

Ставьте задачи сотрудникам не только устно, но и письменно. Сохраняйте историю переписки, чтобы отслеживать, как выполняют поручения. Установите правило для сотрудников: формулировать запросы так, чтобы на них можно было дать короткий ответ.

Как еще сэкономить рабочее время

Подготовлено по материалам
"Системы Финансовый директор"

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.