Открыть свежий номер журнала>> / Оформите подписку по праздничной цене >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

  • 29 ноября 2018
  • 103
Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Сводная таблица в Excel – удобный инструмент для анализа и представления данных. Но что делать, если данные находятся в разных источниках? Разберем, как сделать сводную таблицу из нескольких листов в Excel.

Даже если есть ERP и BI-системы, без Excel финансовому директору не обойтись. Всевозможные расчеты, сводные таблицы, удобные графики - в Excel можно сделать практически все что угодно. Но нужно знать, как это сделать.

Сводная таблица в Excel средствами Power Query

Для начала необходимо отметить, что Excel может работать с исходными таблицами различного размера. Но заголовки и шапка этих таблиц должны быть одинаковы. Это нужно для того, чтобы программа правильно интерпретировала используемые данные. В противном случае может возникать ошибка.

Допустим, необходимо создать единую сводную таблицу, данные для которой надо взять из разных листов. Такая ситуация может возникать в случае, если в компании несколько распределенных точек сбыта, складских помещений, разные заказчики одинаковых групп товаров. В таком случае отчеты будут предоставлять разные филиаы. И чтобы их адекватно проанализировать, имеет смысл создать общую для всей компании таблицу данных, на основании которой в дальнейшем будет построена сводная таблица.

В этом случае необходимо создать чистый новый лист в программе Excel.

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

В этом листе перейти во вкладку «Данные».

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Скачайте дополнительный материал к статье:

Excel поможет превратить бесчеловечные отчеты в удобные сводные таблицы Как за пять минут из отчета с многоуровневой шапкой, вложенной иерархией статей и объединенными ячейками собрать удобную сводную таблицу.

Далее нажать «Создать запрос», в выпавшем списке выбрать «Из файла» и затем – «Из книги». Создадим сводную таблицу из нескольких листов на примере – два магазина прислали отчеты о наличии у них ящиков различного цвета на стеллажах. Данные каждого магазина сохранены на одном листе. Из этих листов сформирована «Книга1», с которой мы работаем.

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

В появившемся окне надо указать книгу, откуда программа должна взять данные и нажать кнопку «Импорт».

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Появится окно под названием «Навигатор». В нем надо выбрать лист, из которого будут взяты данные. Указать можно любой лист.

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

 

Полезный материал про работу в Excel!

Программа покажет данные в окне предпросмотра, которые предстоит взять из указанного листа.

Сводная таблица из нескольких листов в Excel 

В нашем примере видно, что указанный лист содержит множество ячеек с данными «null». Это неверно, так как программа будет обрабатывать и эти ячейки. Чтобы сократить область обрабатываемых значений и удалить такие нулевые ячейки, необходимо исправить исходный файл. Для этого нужно перейти в исходную таблицу и нажать «Ctrl + End». Будет выделена последняя активная ячейка таблицы. Надо удалить все ячейки правее и ниже таблицы, добиваясь того, чтобы при нажатии «Ctrl + End» становилась активной нижняя правая ячейка таблицы.

После этого источник данных не будет содержать лишней информации.

Сводная таблица из нескольких листов в Excel 

Дальше необходимо отредактировать данные в разделе «Параметры запроса».

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Можно удалить строчки «Навигация» и «Измененный тип». И приступить к редактированию данных в разделе «Источник». В главном окне редактора будет отображаться перечень всех листов указанной книги. В нашем случае «Лист1» и «Лист2».

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Далее надо выбрать только нужную информацию. В контекстном меню колонки «Data» выбрать «Удалить другие столбцы».

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Затем в строке «Data» нажать иконку с двумя стрелками, как указано на рисунке.

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

В появившемся окне снять галочку с пункта «Использовать исходное имя столбца как префикс». И нажать «ОК». Появится таблица в которой собраны все данные.

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Далее необходимо убрать лишние заголовки – «шапки». Для этого надо нажать «Использовать первую строку в качестве заголовков».

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Таблица будет перестроена. Дублирующую строку с «шапкой» можно удалить. Для этого в фильтре столбца «Склад» снять галочку с пункта «Склад» и нажать «ОК». Затем в этом же фильтре нажать «Удалить пустые». Соответствующие строки будут удалены.

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Далее необходимо сохранить полученную таблицу. Нажать кнопку «Закрыть и загрузить», далее в меню – «Закрыть и загрузить в...».

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

В появившемся окне «Загрузить в» поставить переключатель в позицию «Только создать подключение» и нажать кнопку «Загрузить». Появится запрос, на основании которого и будет строиться сводная таблица.

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Далее, чтобы построить сводную таблицу, нужно во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Сводная таблица».

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

В появившемся окне установить переключатель в положение «Использовать внешний источник данных» и нажать кнопку «Выбрать подключение».

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

В появившемся окне выбрать имя сформированного запроса, в нашем случае – «сводная» и нажать кнопку «Открыть».

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Появится конструктор сводной таблицы. Данные можно добавлять и перемещать как в обычной сводной таблице.

Сводная таблица из нескольких листов в Excel

Сводная таблица в версиях Excel до 2016 года

В программах Excel, изданных до 2003 года включительно, сводные таблицы из разных источников создавались через опцию «построить сводную по нескольким диапазонам консолидации». Однако подобное построение таблицы не дает возможности полноценно анализировать весь объем полученной информации. Таблица, построенная таким образом, может использоваться только для самого простого анализа данных.

В версиях с 2007 года надо было добавлять специальный «Мастер сводных таблиц», где новые диапазоны данных по одному указывались через диалоговые окна. Полученные сводные таблицы также обладали достаточно ограниченной функциональностью.

 

 

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.