text
Журнал

Планово-экономический отдел и его функции

  • 25 октября 2018
  • 235
Планово-экономический отдел и его функции

Функции планово-экономического отдела (ПЭО) на предприятии нередко разнообразны, размыты, четко не регламентированы. Расскажем, что должен делать этот отдел, какова его структура и приведем образец положения о ПЭО, которое можно скачать.

Что такое ПЭО

Расшифровка ПЭО означает «планово-экономический отдел». Это структурное подразделение предприятия, котор ое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов. Так или иначе, планово-экономическая деятельность существует в любом коммерческом предприятии. Если это микробизнес, вопросами такого планирования занимается владелец. По мере роста компании, в структуре может появиться отдельный сотрудник, занимающийся данными вопросами. В общем, чем крупнее предприятие, тем большее количество персонала набирается на позицию экономистов, которые в итоге формируют планово-экономический отдел.

Скачайте и возьмите в работу:

Структура планового отдела

У ПЭО классическая организационная структура. Во главе стоит руководитель, который подчиняется финансовому директору, директору по маркетингу или генеральному директору. Это зависит от функциональных обязанностей топ-менеджеров.

Есть два варианта оргструктуры отдела:

  • организация рабочих мест экономистов внутри отдела;
  • организация рабочих мест части экономистов внутри, а части – вне отдела (как правило, это характерно для производственных компаний).

Преимущество первого варианта – простота контроля работы планово-экономического отдела. Недостаток – несвоевременность предоставления информации от структурных подразделений. При такой организационной структуре за экономистами можно закрепить следующие функции:

  • получение первичной информации от центров финансовой ответственности, структурных подразделений;
  • разработка методологии формирования планов, управленческих отчетов;
  • формирование управленческих отчетов;
  • контроль и анализ результатов деятельности компании.

При внедрении второго варианта организационной структуры часть сотрудников планово-экономической службы будет находиться непосредственно на производственных объектах. При этом их функции могут быть такими:

  • контроль исполнения планов и бюджетов конкретного центра финансовой ответственности, структурного подразделения;
  • анализ эффективности его работы.

Экономисты с производственных площадок должны предоставлять всю рабочую информацию в центральное отделение планово-экономического отдела, где данные консолидируются в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

В этом случае плановики, работающие на производственных объектах, могут иметь двойное подчинение:

  • административное – руководителю процесса;
  • функциональное – начальнику планово-экономического отдела.

При втором варианте организационной структуры за сотрудниками центрального отделения планово-экономического отдела стоит закрепить следующие функции:

  • разработка методологии в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности;
  • разработка основных справочников показателей;
  • разработка учетной политики управленческого учета, плановых и отчетных форм для компании в целом;
  • разработка методики оценки и анализа деятельности компании в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

Преимущество такой формы организационной структуры – обеспечение своевременного предоставления аналитической информации. Недостаток – отсутствие должного контроля за работой экономистов на местах, особенно в ситуации двойного подчинения, а также раздутый штат сотрудников отдела. Читайте также про организационную структуру компании в целом.

Примеры структуры ПЭО

Рисунок 1. Организационная структура планово-экономического отдела для средних компаний

Планово-экономический отдел и его функции

Рисунок 2. Организационная структура планово-экономического отдела на крупном предприятии

 Планово-экономический отдел и его функции

Задачи и функции отдела

Все, что делает этот отдел, можно условно разделить на следующие группы:

Несмотря на сферу деятельности, специфику разных компаний, можно выделить такие основные функции планово-экономического отдела:

  • экономический анализ деятельности компании;
  • прогнозирование результатов деятельности;
  • оценка финансового состояния;
  • нормирование производственных процессов;
  • контроль формирования и динамики себестоимости товаров, продукции;
  • контроль ценообразования;
  • ведение управленческого учета;
  • участие в бюджетировании.

 Таблица 1. Взаимосвязь бизнес-процессов и функций планово-экономического отдела в производственной компании

Бизнес-процессы компании

Функции планово-экономического отдела

Основные

Научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки

Планирование, контроль и анализ научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, закупок, других нематериальных активов

Продажи

Планирование, контроль и анализ продаж

Производство

Планирование, контроль и анализ производственных процессов

Закупки

Планирование, контроль и анализ закупок товарно-материальных ценностей, основных средств

Вспомогательные

Технология

Нормирование, контроль и анализ технологии производства научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок

Качество

Планирование, контроль и анализ сертификации, лицензирования, метрологии

Инженерия

Планирование, контроль и анализ планово-предупредительных ремонтов оборудования, обеспечения энергоресурсами

Капитальное строительство

Планирование, контроль и анализ обслуживания и строительства зданий и сооружений

Транспорт (логистика)

Планирование, контроль и анализ транспортных расходов

Разработка лимитов на горюче-смазочные материалы

Обслуживающие

Персонал

Планирование, контроль и анализ фонда оплаты труда, расходов на управление персоналом

Маркетинг

Планирование, контроль и анализ маркетинговых расходов

Финансы

Планирование, контроль и анализ банковских, консультационных расходов, в том числе на аудиторские проверки

Юридическое сопровождение

Планирование, контроль и анализ расходов на юридическое сопровождение деятельности

Общее администрирование

Планирование, контроль и анализ расходов на администрирование

Как регламентировать деятельность планово-экономического отдела

Если в компании работа планово-экономического отдела не регламентирована, необходимо создать документ, который будет регулировать его деятельность. Это может быть положение либо регламент о планово-экономическом отделе. Данный документ также послужит базой для написания должностных инструкций его сотрудников. Важно в нем описать основные правила работы плановиков. Типовые его разделы могут быть такими:

  • общие положения;
  • ключевые задачи;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность;
  • взаимодействие с другими подразделениями.

Пример описания структуры этого документа можно посмотреть в таблице 2.

Таблица 2. Пример описания структуры положения о планово-экономическом отделе

Наименование раздела

Комментарии

Общие положения

Информация общего характера:
– цель создания отдела;
– основные термины;
– кто назначается на должность руководителя отдела;
– какими документами планово-экономический отдел руководствуется в своей работе

Задачи

Описание ключевых задач отдела, перечня представляемых регулярных планов и отчетов

Организационная структура отдела

Описание организационной структуры отдела, его количественного состава

Функции отдела

Подробное описание основных функций подразделения

Взаимодействие с подразделениями компаниями

Описание прав и обязанностей отдела при взаимодействии с другими подразделениями

При описании в положении перечня регулярных отчетов важно закрепить дату их представления пользователям, а также сроки подготовки

Вопрос: Кто контролирует работу планово-экономического отдела?

Алексей Гребенников, исполнительный директор ГК «Резон», автор «Системы Финансовый директор»

Контролировать работу планово-экономического отдела должен руководитель финансовой службы. В малых и средних компаниях – финансовый директор, в крупных производственных – главный экономист. Контроль потребуется по нескольким направлениям:

1) оперативный контроль текущей работы и выполнения разовых заданий;

2) контроль соблюдения регламента внутреннего документооборота и отчетности (на основании утвержденных в компании документов);

3) контроль достоверности данных экономических расчетов и отчетности (с помощью контрольных показателей);

4) ежемесячная оценка качества выполнения планово-экономическим отделом своих функций (разбор жалоб смежных подразделений компании, анализ соблюдения внутренних требований и инструкций).

 

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Финансовый директор»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.