Открыть свежий номер журнала>> / Оформите подписку по праздничной цене >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Восемь рабочих привычек, от которых надо избавиться

  • 29 ноября 2018
  • 5276
Восемь рабочих привычек, от которых надо избавиться

Когда полезно: если замечаете, что постоянно заняты, но не успеваете справляться со всеми делами, которые запланировали на день.

Год назад я заметила, что сильно устаю, но при этом не успеваю выполнить все задачи. Тогда решила найти проблемы и устранить их. За три месяца посетила два курса по личному тайм-менеджменту, прочла шесть книг на тему организации времени и изучила много других материалов. Но результата не увидела — получила лишь абстрактные советы про позитивное мышление, отказ от вредных привычек и социальных сетей.

Тогда поняла, что нужно отнестись к проблеме как к бизнес-проекту: посмотреть на себя со стороны и найти, что мешает организовать время. Такой подход оказался успешным. Расскажу, какие привычки мешали мне работать быстрее и эффективнее и как я с ними боролась.

Многозадачность

Эту проблему увидела, когда вспомнила, что с детства меня учили «доведи сначала одно дело до конца, а потом принимайся за следующее». Решила применить это правило, чтобы организовать свое рабочее время.

В первые несколько дней, когда перешла на новый «режим», было сложно не отвлекаться. Постоянно казалось, что появляются срочные дела, которые нельзя откладывать. Хотелось сразу выполнить их, ведь это «быстро», «срочно», «нельзя сделать позже». Но я сдерживалась и обнаружила, что почти все задачи, которых нет в моем плане, можно перенести. Так я сэкономила минимум час рабочего времени в день.

Например, бухгалтерскую отчетность теперь проверяю на следующий день, а не сразу, как только сотрудники ее предоставили. Даже вопросы о затратах или налогах можно решить через несколько часов — после того как закончишь начатое дело.

Как бороться

Бесконечные перепроверки

Из-за перфекционизма я тратила много времени, чтобы решить мелкие задачи, поэтому не успевала справиться с крупными проектами. Поскольку привыкла к этому, казалось, что если не перепроверю работу несколько раз, то обязательно пропущу важную ошибку.

Недоверие к подчиненным

Раньше я считала, что никто не отнесется к решению задачи так же ответственно, как я сама. Боялась доверить сотрудникам работу даже над мелкими проектами. А если и делегировала какое-то дело, то контролировала его постоянно, поэтому время не освобождала.

Например, пригласила специалиста, который разрабатывал программы обучения для персонала, но около двух дней потратила на то, чтобы проверить его работу, проанализировать и скорректировать план. Столько же времени заняло бы самостоятельно разработать эти программы.

Мгновенные ответы на сообщения в мессенджерах

Было непривычно отключать уведомления во всех мессенджерах. Сначала казалось, что если перестану отвечать на сообщения мгновенно, то упущу важные и срочные проекты.

Оказалось, что это было одно из самых верных решений, которое освободило один-два часа в день на работу с действительно важными задачами. На самом деле никакой срочности у сообщений нет. Чтобы решить неотложные вопросы, люди звонят по телефону. А сообщения в мессенджерах я разбираю в специально отведенное время.

Еще 4 вредных привычки и 5 лайфхаков, которые повышают продуктивность

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь или войдите на сайт!

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Вам предоставлен неограниченный доступ к «Системе Финансовый директор»

Активируйте доступ прямо сейчас.
Завтра он сгорит!

 
10:11:49


Также, вы сможете прочитать свежий номер журнала Финансовый Директор, архив с 2008 года, скачать книги и формы документов, а также воспользоваться всеми сервисами  для подписчиков.

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.