text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

Как превратить бухгалтерскую программу в систему управленческих показателей

  • 24 сентября 2018
  • 1352
Как превратить бухгалтерскую программу в систему управленческих показателей

Две трети ваших коллег еженедельно контролируют ключевые финансовые показатели компании и тратят на это половину рабочего дня. Мы узнали, как своими руками превратить бухгалтерскую программу в удобную систему для мониторинга и управления бизнесом.

Чтобы

контролировать ключевые показатели бизнеса и эффективно управлять ими

, данных из бухгалтерской программы недостаточно — с такой проблемой сталкиваются девять из десяти финансовых директоров. Лишь 12 процентов российских компаний полностью автоматизировали управленческий учет. Финансовые директора остальных компаний вынуждены вручную обрабатывать массивы данных, которые получают из бухгалтерской программы и .

Основная проблема — информация, которая поступает из бухгалтерии, непригодна для управленческого учета. Выгруженные показатели быстро устаревают и не совпадают с управленческой аналитикой. В лучшем случае сотрудники вручную переводят массивы данных в нужный формат и передают финансовому директору. Такая работа занимает от нескольких часов до двух-трех дней. При этом бухгалтерия продолжает непрерывно отражать новые операции в учете. В результате, когда показатели попадают к финансовому директору, они уже неактуальны.

Очевидное решение — автоматизировать управленческий учет, но это долго и дорого. В среднем на то, чтобы внедрить и отладить систему, уходит год и минимум миллион рублей.

При этом финансовые директора в режиме реального времени хотят контролировать не более 10–15 показателей

. Редакция опросила ваших коллег и составила список индикаторов, которые действительно важны для оценки текущего положения дел.

Как превратить бухгалтерскую программу в систему управленческих показателей

По части показателей финансовым директорам не хватает возможности отслеживать их в динамике. Например, чтобы контролировать остатки денежных средств, ваши коллеги используют оборотно-сальдовую ведомость соответствующего счета. Но чтобы отследить динамику остатков, приходится вручную переносить сальдо каждого периода таблицы в Excel. Это занимает много времени и повышает риск ошибок.

Другая проблема — для

эффективного мониторинга и оценки показателей

в бухгалтерской программе не хватает управленческой аналитики. Например, если финансовый директор хочет проанализировать списания средств, он получает данные только по контрагентам и бухгалтерским статьям учета. Чтобы понять, на что компания потратила деньги, приходится просматривать платежки или вручную вести отдельный отчет помогает таблица в excel.

Как превратить бухгалтерскую программу в систему управленческих показателей
Восемь из десяти финансовых директоров, которые участвовали в опросе, хотели бы

оперативно отслеживать все ключевые показатели компании в одном отчете

. Сейчас на то, чтобы сформировать такую сводную форму, у них уходит от одного до двух дней.


Редакция выяснила,

как быстро получать из бухгалтерской программы данные с нужной структурой и аналитикой

. Как самостоятельно настроить бухгалтерскую программу, чтобы превратить ее в удобную систему показателей, рассказал Илья Гришин, специалист по внедрению систем управленческого учета.

Данные с нужной для работы аналитикой и структурой сможет за 10 минут выгрузить сводная таблица в Excel и превратить в сводные интерактивные отчеты. Инструкцию и готовый образец для читателей разработал Максим Зеленский, бизнес-аналитик.

Как настроить программу, чтобы отслеживать динамику показателей

В бухгалтерской программе сложно отследить, как изменялся во времени тот или иной показатель. При этом его динамика важна для анализа не меньше, чем текущее значение. Например, 72 процента финансовых директоров не только контролируют актуальные остатки на расчетных счетах, но и оценивают их изменения. Эти данные они используют, когда принимают управленческие решения — например, заключить с банком договор на овернайт или депозит.

Одна из распространенных программ для бухгалтерского учета — 1C. Доработать в этой системе отчеты можно своими руками, без помощи программистов. Динамика показателей при этом может быть любой — по дням, неделям, месяцам.

Как превратить бухгалтерскую программу в систему управленческих показателей

Пример готового отчета по остаткам и движению средств можно скачать.

Сохраните файл на компьютер, затем в меню 1С выберите «Файл» — «Открыть» и укажите путь к файлу. Выберите период и нажмите кнопку «Сформировать». В отчете сможете изменять настройки — варианты группировки данных и вид диаграммы, для этого нажмите на кнопку «Еще» и выберите «Изменить вариант отчета».

Скачать пример отчета



Отчет по остаткам и движению денежных средств на счетах можно создать самостоятельно. Для этого откройте режим конфигуратора, в верхнем меню выберите «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию», в открывшемся блоке выберите «Отчеты» и нажмите кнопку «Добавить».

Далее в статье вы узнаете:

  • как создать отчет об остатках на расчетных счетах на основе бухгалтерских данных;
  • как создать отчет о движении денежных средств по статьям бухгалтерского учета;
  • как получить нужную управленческую аналитику;
  • как создать справочник статей управленческого учета;
  • как связать новый справочник с формами бухгалтерских документов;
  • как создать отчет о движении денежных средств по статьям управленческого учета;
  • как создать сводную интерактивную панель показателей.

Читать далее

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.