text
Читать свежий номер бесплатно >>>
Финансовый директор

КТУ (коэффициент трудового участия). Что это и как рассчитывается

  • 12 июля 2018
  • 289
начальник отдела бюджетирования и экономического анализа Нижегородской дирекции материально-технического обеспечения - структурного подразделения Росжелдорснаба - филиала ОАО «РЖД»
КТУ (коэффициент трудового участия). Что это и как рассчитывается

КТУ – это коэффициент трудового участия. Показатель характеризует вклад работника в общий результат работы компании. Читайте, как правильно рассчитать КТУ для каждого сотрудника.

Коэффициент трудового участия (КТУ) вновь набирает популярность среди финансистов и экономистов. Его узкое применение в советское время компенсируется использованием в современном финансовом анализе, в том числе в методике распределения бонусного премиального фонда. В статье – новый подход к премированию проектных групп с применением коэффициента трудового участия.

Что такое коэффициент трудового участия

Коэффициент трудового участия (КТУ) – это количественный показатель, характеризующий индивидуальный вклад работника в общий результат труда всей компании. Этот показатель поможет распределить свободные денежные средства (или их экономию) между сотрудниками не за счет принципа «всем поровну», а в соответствии с личными заслугами каждого из них. См. также про ключевые показатели эффективности: как разработать и внедрить.

Где применяется КТУ

В советское время коэффициент КТУ широко использовался для начисления заработной платы и премирования бригадных групп, строительных отрядов и рабочих, занятых на производственных предприятиях.

В настоящее время организационные структуры многих компаний используют для решения внутренних бизнес-задач проектное управление. В состав отдельно взятого проекта входят сотрудники нескольких подразделений организации, создается команда проекта. Ее участники выполняют поставленные руководством задачи в заданные сроки и по результатам деятельности премируются (или депремируются, если цели не достигнуты). Но все ли участники команды сработали одинаково хорошо?

Перед нами встает вопрос по распределению вознаграждения по итогам работы между участниками проектной группы. Здесь и следует применить незамысловатую систему, основанную на КТУ.

Цели внедрения КТУ

Разработанная система на основе показателя КТУ дифференцирует бонусный премиальный фонд, учитывает личный вклад члена проектной группы в общие достижения команды. Кроме того, она обеспечивает мотивацию на высокие результаты работы.

КТУ может применяться и в целом к системе материального стимулирования. Например, при высоких темпах роста ключевых показателей эффективности (более 5%) выплачивается премия в размере 10% от общего фонда оплаты труда (ФОТ), распределяемая на каждого сотрудника пропорционально коэффициенту его трудового участия.

Практика показывает, что с введением системы оплаты труда с использованием КТУ финансовые показатели фирмы дают рост более 20% при прочих равных условиях.

ИконкаЧитайте также:

ИконкаЗа что премировать сотрудников финансовой службы в 2018 году: готовый набор KPI

Чем поможет: редакция подготовила схемы мотивации, регламенты и отчеты об исполнении KPI для сотрудников финансовой службы. Скачайте и используйте у себя в компании.

ИконкаКак разработать положение о ключевых показателях эффективности

Чем поможет: понять, что включить в документ, на что обратить внимание в нем.

Как рассчитать КТУ

Специальной формулы расчета КТУ нет. Методика расчета коэффициента трудового участия предусматривает бальное выставление оценок за конкретные действия сотрудника компании. Базовое значение КТУ принимается за единицу, отклонение в плюс/минус происходит в соответствии с достигнутыми результатами работы. Оценивать участников проектных групп может как лидер команды, так и непосредственные руководители структурного подразделения или же компании в целом. 

При этом важно учитывать, что КТУ может начисляться только в качестве поощрения в дополнение к основному окладу, прописанному в договоре. Работодатель не имеет права понижать работнику оклад, если на это нет особых причин, таких как изменение продолжительности рабочего времени и характер выполняемой работы.

Методику распределения премиального фонда следует закрепить документально (например, в качестве изменений в коллективный договор или положение об оплате труда) и ознакомить под роспись всех сотрудников компании.

Методика по КТУ участников проектной группы (бригады) может оценивать:

  • производительность и трудоемкость труда каждого члена команды;
  • соблюдение рабочей дисциплины. Пропускная система с регистрацией времени прихода и ухода с работы помогает отследить нормы трудовой дисциплины каждого сотрудника.
  • оказываемую помощь коллегам внутри проектной группы (техника опроса членов группы);
  • выполнение сверхурочной работы, если того требует обстановка и сжатые сроки выполнения работы;
  • сроки исполнения мелких поручений и отдельных этапов проекта (получение пакета согласованной документации, своевременное освоение бюджетных средств);
  • отсутствие ошибок, опечаток, брака и т.д.

К снижению КТУ участника проектной группы могут привести пассивность, несоблюдение сроков, снижение качества и темпов работы, незаинтересованность в достижении результата командой. На практике коэффициент часто понижается за опоздания, лишние перерывы, прогулы и другие нарушения, это одна из эффективных мер дисциплинарного воздействия.

Факторы выбираются в зависимости от специфики деятельности организации. Но, в среднем, достаточно 5–6 индикаторов, чтобы не перегружать систему оценки.

ИконкаЕще по теме:

ИконкаАттестация для подчиненных: опросные листы

Когда пригодится: при проверке компетенции подчиненных или кандидатов на должность в финансовом подразделении.

ИконкаУправление финансовой службой по KPI

Зачем читать: половина компаний, внедряя ключевые показатели эффективности, обходит стороной финансовую службу. Неясно, как экономист влияет на прибыль или стоимость бизнеса. Мы подготовили для вас руководство, как по шагам выстроить систему KPI финансовой службы.

Примеры расчета на основе методики с использованием КТУ

Приведем примеры расчета премии на базе КТУ.

Пример расчета КТУ для определения размера премии

Организационная структура производственного предприятия «Альфа» предусматривает проектное управление. В сжатые сроки был увеличен объем продаж на 16%  командой из 3 менеджеров. Руководство компании сформировало протокол о вознаграждении проектной группы на сумму 50 000 рублей за завершение проекта. 

Лидер проекта выставил оценки КТУ каждому из них.

  • КТУ Петрова = 1;
  • Иванова  = 1,3;
  • Сидорова = 0,8

Суммарное значение = 3,1.

Бонусный фонд 50 000 рублей разделим на 3,1 и умножим на коэффициент участия каждого члена проектной группы.

Получим надбавку Петрова – 16 129 рублей, Иванова – 20 968, а Сидорова – 12 903. Эта сумма прибавляется к окладу, установленному в компании «Альфа», и определяет величину заработной платы менеджера.

Пример расчета КТУ для распределения премиального фонда

Рассмотрим самый распространенный случай на практике. Компания «Бетта» для методики распределения премиального фонда использует КТУ – процент ошибок менеджера и количество обрабатываемых им задач. По окончании реализации двух проектов выделена бонусная сумма 8000 руб.  Распределим бонусный фонд между членами проекта. 

Таблица 1. Расчет премиальных выплат с использованием методики КТУ

% ошибок по менеджеру

Количество обрабатываемых задач

% задач к общему числу

% выполнения без ошибок

Премия, руб.

Проект А

1 639,58

Иванов

2,09%

17

29,31%

28,70%

483,14

Петров

0,00%

11

18,97%

18,97%

319,30

Сидоров

2,00%

23

39,66%

38,86%

654,27

Краснов

10,00%

7

12,07%

10,86%

182,87

Итого:

58

100,00%

97,39%

1 639,58

Проект В

6 360,42

Иванов

1,23%

67

29,78%

29,41%

1 923,49

Петров

1,17%

27

12,00%

11,86%

775,61

Сидоров

2,79%

88

39,11%

38,02%

2 486,47

Краснов

6,00%

43

19,11%

17,96%

1 174,86

Итого:

225

100,00%

97,26%

6 360,42

Рассчитав премию участникам по каждому проекту, суммируем значения бонусных выплат и выведем стоимость ошибок в деньгах для каждого работника.

Таблица 2. Итоги премиальных выплат сотрудникам компании

Сотрудник

Премия

Бонусы за безошибочность

Премия с учетом ошибок

Иванов

2 374,56р.

32,07р.

2 406,63р.

Петров

1 074,20р.

20,70р.

1 094,90р.

Сидоров

3 137,81р.

2,93р.

3 140,74р.

Краснов

1 413,43р.

-55,70р.

1 357,73р.

Итого:

8 000,00р.

Таким образом, методика с применением КТУ на основе двух количественных показателей помогает распределять бонусный премиальный фонд по нескольким проектам одновременно.

Пример расчета КТУ для зарплатного проекта

Рассмотрим пример, когда методика КТУ применяется в целом для зарплатного проекта.

В компании «Омега» план выручки на март 2018 году – 800 тыс. руб., фактический результат– 950 тыс. руб. Перевыполнение плана составило - 150 тыс. рублей (18,75%). Премия выплачивается в размере 10% от общего ФОТ и распределяется на каждого сотрудника  пропорционально коэффициенту его трудового участия.

ФОТ (окладная часть) – 125 тыс. рублей *10% = 12,5 тыс. руб. – составит сумма премии на коллектив.
Распределяем:

Работник 1 – КТУ = 1, премия составит 3,12 тыс. руб.
Работник 2 – КТУ = 0,8, премия составит 2,5 тыс. руб.
Работник 3 – КТУ = 0,6, премия составит 1,88 тыс. руб.
Работник 4 –КТУ = 1, премия составит 3,12 тыс. руб.

Итого: 10,62 тыс. руб. – сумма получилась меньше, т.к. у двух сотрудников КТУ ниже 1. В таких случаях, можно выплатить так, как получилось, либо распределить разницу 1,88 тыс. руб. на работников, у которых КТУ = 1, увеличив их КТУ, например, на основании служебной записки.

Выводы

Внедряя методику распределения премиального фонда с учетом коэффициента трудового участия, руководители компании приобретают инструмент для гибкого финансового планирования. Участники проектной группы получают возможность влиять на размер своей фактической заработной платы.

Кроме того, меняется отношение сотрудников к своей работе: не дожидаясь приказов начальства, они начинают помогать друг другу (даже если решение этих задач не входит в их обязанности), работать с должным усердием, а главное работать на результат!

Для получения эффективной мотивации персонала проектных групп необходимо разработать не только показатели результативности для каждого участника команды (стимулирующие их достигать индивидуальных целей), но и выстроить их в систему показателей, при которой индивидуальные цели участника проекта не противоречили бы общим целям проектной группы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Задайте его экспертам «Системы Финансовый директор»



Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Мы ещё не знакомы?
Давайте познакомимся!

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:
Читают статьи с закрытых материалов
Первыми узнают последние новости
Пользуются всеми возможностями сервисов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.