text
Подпишитесь со скидкой 50% >> ✆ 8-800-550-07-98
Финансовый директор

Прекратите начинать, начните заканчивать. 5 фактов о системе «Канбан»

  • 29 мая 2018
  • 244
agile-коуч компании ScrumTrek
Прекратите начинать, начните заканчивать. 5 фактов о системе «Канбан»

«Незавершенная работа» – главное зло, которое пытаются уменьшить с помощью популярного подхода «канбан». У некоторых уже есть ассоциации с этим словом – доска с наклейками, на каждой из которых прописаны текущие задачи. Действительно, канбан-доска – это визуальный инструмент, но далеко не основное. Главный принцип подхода гласит: «прекратите начинать, начните заканчивать». Смысл в том, что работа, которая близка к завершению, максимально ценна, ведь в нее вложено много времени, сил и денег. В этой статье – еще 5 фактов о гибком подходе, который призван улучшить рабочий процесс.

Факт 1

Ценности «канбан» появились на производстве «Тойота» в Японии в 50-е годы и продолжают применяться до сих пор. Компания сфокусировалась на снижении «Work In Progress» – незавершенной работы, а по сути – деталей, которые еще не стали автомобилями. Чем меньше было их запасов в производственной цепочке, тем был меньше риск, что спрос может резко изменится, уже сделанные запчасти окажутся ненужными, а значит, концерн потеряет деньги. Боролись с таким риском через «канбан» – специальную «табличку», «карточку», которую работники отправляли в режиме реального времени со своего рабочего места на предыдущий участок для запроса определенного количества деталей, нужного в данный момент. Кстати, в Высшей школе финансового директора есть большой курс, помогающий повысить свою личную эффективность и профессиональные компетенции, который называется «Финансовый директор 2.0».  По результатам обучения выдают диплом государственного образца. Посмотреть программу обучения и записаться можно здесь.

Факт 2

В 2005 году ученый и разработчик Дэвид Андерсон адаптировал принципы «Тойоты» для разработки ПО. Название подхода он тоже позаимствовал у автоконцерна, им стало японское слово «карточка» («канбан»).

Андерсон предложил в первую очередь визуализировать рабочий процесс. Представлять, как именно задача возникает, какие стадии проходит, прежде чем дойдет до клиента. Весь процесс отображался на «рабочих досках». Колонки на доске назывались в соответствии с производственными этапами (стандартно – «планируется», «выполняется», «сделано»), а на карточках или стикерах писались отдельные задачи. Сегодня доски – это сердце подхода, его единственный визуальный инструмент. Обычно используют реальные доски, которые стоят в кабинете и каждый видит, на какой стадии проект. Есть и электронные (Трелло, Битрикс 24) – без которых не обойтись, если сотрудники работают удаленно. См. также про бережливое производство.

Факт 3

Андерсон придумал, как бороться с прокрастинацией и желанием оставлять все на потом. Он придумал WIP-лимиты, то есть понимание, сколько задач должен выполнять сотрудник на каждом этапе. Также он стимулировал «разгребать завалы». На помощь опять же приходила доска – работники видели, что в первую очередь надо закончить с этапом, который визуально находится максимально близко к финалу. Когда в предпоследней колонке задачи завершены, можно переходить к действиям из предыдущей колонки слева.

ИконкаЧитайте также:

ИконкаЧетыре шага к бережливому производству

Зачем: в статье практика разработки оценочных ведомостей и определения ключевых показателей эффективности с целью преодоления сопротивления персонала при переходе на «бережливые рельсы», повышения производительности труда.

ИконкаКак сделать компанию безубыточной

Зачем: чтобы спасти компанию от убытков, действуя в двух направлениях: увеличить объем продаж и сократить расходы. Какие меры стоит принять, как быстро добиться положительных результатов – в этом решении.

Факт 4

«Канбан» основывается на математике и теории вероятностей. Одна из метрик – это Lead Time, «среднее время прохождения работы от крайне левой колонки к крайне правой». Этот параметр измеряется, и отображается в виде графика для работ разного размера, вида, сложности. Интересно, что эта метрика дает интересный результат: команда следит за ней и старается, чтобы среднее время выполнения задачи было минимально.

Факт 5

Обязательным элементом «канбан» являются регулярные встречи, на которых анализируется собранная статистика, обсуждаются потери времени, ресурсов и способы их устранения. Главная цель – снизить значение Lead Time, чтобы задачи быстрее «пролетали» от столбца к столбцу. По итогам формируется план улучшений, который берется в работу до следующей встречи.

Если захотите применить у себя «канбан» – помните, что доска с клейкими листочками – еще не залог успеха. В основе подхода – люди, которые должны научиться взаимодействовать между собой и совместно двигаться к результату.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты! :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег.
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.