text
Читать свежий номер бесплатно >>
Финансовый директор

Прекратите начинать, начните заканчивать. 5 фактов о системе «Канбан»

  • 29 мая 2018
  • 168
agile-коуч компании ScrumTrek
Прекратите начинать, начните заканчивать. 5 фактов о системе «Канбан»

«Незавершенная работа» – главное зло, которое пытаются уменьшить с помощью популярного подхода «канбан». У некоторых уже есть ассоциации с этим словом – доска с наклейками, на каждой из которых прописаны текущие задачи. Действительно, канбан-доска – это визуальный инструмент, но далеко не основное. Главный принцип подхода гласит: «прекратите начинать, начните заканчивать». Смысл в том, что работа, которая близка к завершению, максимально ценна, ведь в нее вложено много времени, сил и денег. В этой статье – еще 5 фактов о гибком подходе, который призван улучшить рабочий процесс.

Факт 1

Ценности «канбан» появились на производстве «Тойота» в Японии в 50-е годы и продолжают применяться до сих пор. Компания сфокусировалась на снижении «Work In Progress» – незавершенной работы, а по сути – деталей, которые еще не стали автомобилями. Чем меньше было их запасов в производственной цепочке, тем был меньше риск, что спрос может резко изменится, уже сделанные запчасти окажутся ненужными, а значит, концерн потеряет деньги. Боролись с таким риском через «канбан» – специальную «табличку», «карточку», которую работники отправляли в режиме реального времени со своего рабочего места на предыдущий участок для запроса определенного количества деталей, нужного в данный момент. Кстати, в Высшей школе финансового директора есть большой курс, помогающий повысить свою личную эффективность и профессиональные компетенции, который называется «Финансовый директор 2.0».  По результатам обучения выдают диплом государственного образца. Посмотреть программу обучения и записаться можно здесь.

Факт 2

В 2005 году ученый и разработчик Дэвид Андерсон адаптировал принципы «Тойоты» для разработки ПО. Название подхода он тоже позаимствовал у автоконцерна, им стало японское слово «карточка» («канбан»).

Андерсон предложил в первую очередь визуализировать рабочий процесс. Представлять, как именно задача возникает, какие стадии проходит, прежде чем дойдет до клиента. Весь процесс отображался на «рабочих досках». Колонки на доске назывались в соответствии с производственными этапами (стандартно – «планируется», «выполняется», «сделано»), а на карточках или стикерах писались отдельные задачи. Сегодня доски – это сердце подхода, его единственный визуальный инструмент. Обычно используют реальные доски, которые стоят в кабинете и каждый видит, на какой стадии проект. Есть и электронные (Трелло, Битрикс 24) – без которых не обойтись, если сотрудники работают удаленно. См. также про бережливое производство.

Факт 3

Андерсон придумал, как бороться с прокрастинацией и желанием оставлять все на потом. Он придумал WIP-лимиты, то есть понимание, сколько задач должен выполнять сотрудник на каждом этапе. Также он стимулировал «разгребать завалы». На помощь опять же приходила доска – работники видели, что в первую очередь надо закончить с этапом, который визуально находится максимально близко к финалу. Когда в предпоследней колонке задачи завершены, можно переходить к действиям из предыдущей колонки слева.

ИконкаЧитайте также:

ИконкаЧетыре шага к бережливому производству

Зачем: в статье практика разработки оценочных ведомостей и определения ключевых показателей эффективности с целью преодоления сопротивления персонала при переходе на «бережливые рельсы», повышения производительности труда.

ИконкаКак сделать компанию безубыточной

Зачем: чтобы спасти компанию от убытков, действуя в двух направлениях: увеличить объем продаж и сократить расходы. Какие меры стоит принять, как быстро добиться положительных результатов – в этом решении.

Факт 4

«Канбан» основывается на математике и теории вероятностей. Одна из метрик – это Lead Time, «среднее время прохождения работы от крайне левой колонки к крайне правой». Этот параметр измеряется, и отображается в виде графика для работ разного размера, вида, сложности. Интересно, что эта метрика дает интересный результат: команда следит за ней и старается, чтобы среднее время выполнения задачи было минимально.

Факт 5

Обязательным элементом «канбан» являются регулярные встречи, на которых анализируется собранная статистика, обсуждаются потери времени, ресурсов и способы их устранения. Главная цель – снизить значение Lead Time, чтобы задачи быстрее «пролетали» от столбца к столбцу. По итогам формируется план улучшений, который берется в работу до следующей встречи.

Если захотите применить у себя «канбан» – помните, что доска с клейкими листочками – еще не залог успеха. В основе подхода – люди, которые должны научиться взаимодействовать между собой и совместно двигаться к результату.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и замёт менее 1 минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.