text
Читать свежий номер бесплатно >>
Финансовый директор

Как финансовому директору взаимодействовать с подчиненными и экономить свое время

  • 29 мая 2018
  • 82
Как финансовому директору взаимодействовать с подчиненными и экономить свое время

Большую часть рабочего времени финансового директора забирает общение с подчиненными, постановка и контроль исполнения задач и т.д. Наладив эффективное взаимодействие, можно существенно освободить свой график для важных задач. Для этого достаточно определить порядок обращения сотрудников, сделать постановку заданий более точной и делегировать отдельные задачи.

Как определить порядок обращения подчиненных

Если к вам часто заглядывают подчиненные, чтобы подписать документы, проверить сметы, проконсультироваться по какому-то служебному вопросу или просто поболтать – четко определите время для таких «заходов». Этим вы приучите сотрудников обращаться к вам строго в определенное время и будете меньше отвлекаться.

Для молодых сотрудников введите институт наставничества. Поручите более опытному сотруднику контролировать, обучать и подсказывать вновь принятому работнику. Этим вы и себя оградите от лишних вопросов, и быстрее введете в курс дела нового сотрудника.

Как ставить задачи сотрудникам

Бывает, что поставил задачу, а она не исполнена в срок, сделана не в полном объеме или выполнено совсем не то, что требовалось. Приходится в срочном порядке переделывать самому.

Попробуйте ставить задачи подчиненным с помощью аудио-сообщений. Голосом диктовать, как правило, быстрее, чем набирать на клавиатуре. Да и воспринимать задачу на слух довольно легко. Кроме того, у вас всегда будет доказательство, что именно вы просили сделать. У подчиненного уже не будет возможности придумывать оправдания, что вы чего-то не говорили или не то требовали. Подробнее о правилах тайм-менеджмента для финансового директора и подчиненных смотрите на видео. Рассказывает преподаватель Высшей школы финансового директора Алексей Бабушкин, бизнес-тренер, эксперт по нетворкингу.

Как делегировать задачи сотрудникам

Все, что можете передать – делегируйте! Этим вы и себя разгрузите, и уровень сотрудников повысите. В этом случае им даже проще будет вас заменить на время вашего отпуска, болезни или командировки.

Посмотрите, что из обязанностей вы можете пе редать. Подпись отчетных документов и посещение совещаний у гендиректора – скорее нет, а вот подготовку раздела отчетного плана, составление сметы или ее части или иные операции – возможно, да.  Подробнее об этом смотрите на видео. Рассказывает преподаватель Высшей школы финансового директора Алексей Бабушкин, бизнес-тренер, эксперт по нетворкингу

Как обучать сотрудников правилам тайм-менеджмента

Проводите с сотрудниками семинары по грамотному управлению временем самостоятельно или с помощью приглашенного тренера. Вы можете попросить кого-то из сотрудников готовить презентацию о каком-либо отдельном инструменте тайм-менеджмента и делиться им на общем совещании. Благодаря этому он глубже его изучит, осознает его важность, начнет применять и заразит других сотрудников. Благодаря правильно организованному тайм-менеджменту, общая продуктивность отдела возрастет, а подчиненные с большим пониманием будут относиться к ценности вашего времени.

Чтобы узнать больше о том, как повысить свою личную эффективность и профессиональные компетенции, ознакомьтесь с программой Высшей школы финансового директора «Финансовый директор 2.0». Это эффективный курс профессиональной переподготовки с дипломом установленного образца.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Мы ещё не знакомы?
Давайте познакомимся!

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ: Читают статьи с закрытых материалов Первыми узнают последние новости Пользуются всеми возможностями сервисов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.