text
Читать свежий номер бесплатно >>>
Финансовый директор

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

  • 14 мая 2018
  • 164
Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников правильно. Любая компания сдает ежегодно расчет в налоговую инспекцию. Расскажем, по каким формулам считать, кого включать в среднесписочную численность, а кого, наоборот, исключить, и приведем примеры для распространенных ситуаций.

Что такое среднесписочная численность сотрудников

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – это отношение суммы списочной численности персонала за каждый календарный день месяца к числу дней в месяце. Причем, из расчета не исключаются выходные и праздничные дни. Численность персонала в эти дни равна численности за предыдущий рабочий день.

Организация рассчитывает ССЧ самостоятельно и заполняет статистическую форму П-4, которая утверждена приказом Росстата от 22.11.17 №772 и применяется, начиная с 2018 года. С этого года в ней нужно учитывать следующие категории персонала:

  • сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, если они работали неполный рабочий день или были заняты на дому, сохранив при этом права на получаемые пособия;
  • работников, трудящихся по договорам гражданско-правового характера без гражданства РФ.

Иконка восклицательный знакВажно! В списочную численность включите всех работников, получающих заработную плату, не зависимо от времени работы в компании. Если сотрудник отработал всего один рабочий день, вы обязаны его включить в расчет. Главное условие – вы выплачиваете ему заработную плату, а значит,  заключили с ним трудовой договор.

Кого включать в среднесписочную численность

При подсчете списочной численности учитываются сотрудники:

  • находящиеся на работе, даже если работа не осуществлялась из-за простоя;
  • имеющие специальное звание;
  • находящиеся в командировке (заграничной или по территории РФ независимо от количества дней командировки);
  • работающие по трудовому договору на дому (без выезда в офис, цех, завод и т.п.);
  • на испытательном сроке;
  • временные работники из другой организации, если там за ним сохранена заработная плата;
  • студенты, работающие на отдельной должности;
  • в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
  • в дополнительном учебном отпуске (без сохранения заработной платы);
  • отсутствующие на рабочем месте из-за сдачи экзаменов в образовательном учреждении (заработная плата не сохраняется);
  • на больничном (при наличии больничного листка);
  • отсутствовующие на рабочем месте, так как выполняли государственные или общественные обязанности;
  • работающие неполную рабочую неделю или рабочий день (это указано в трудовом договоре);
  • отстуствующие на работе, так как повышают квалификацию или получают новую профессию (но при этом получают заработную плату за дни отсутствия);
  • находящийся в отпуске (основном или дополнительном) либо отпуске без содержания;
  • имеющие выходной день по графику работы или за переработку времени, а также за работу в выходной или праздничный день;
  • в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • принимающие участие в забастовке;
  • находящиеся под следствием до решения суда;
  • отсутствующие из-за прогула.

Кого нельзя учитывать

Вы не можете учитывать при подсчете списочной численности следующие категории работников:

  • учредители организации, не получающие заработную плату;
  • работники, переведенные в другую организацию (если за ними не сохраняется заработная плата);
  • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение, которые получают стипендию в этой организации;
  • внешние совместители из других организаций;
  • подрядчики (то есть те, кто работает по договорам гражданско-правового характера);
  • привлеченные работники по договорам с государственными органами о предоставлении рабочей силы (например, заключенные или военнослужащие);
  • люди, с которыми был заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • работники, которые подали заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководящего персонала;
  • адвокаты;
  • военнослужащие на государственной службе;
  • члены кооператива, если они не заключали трудовых договоров.

Организация обязана вести табель учета рабочего времени, на основании которого считается среднесписочная численность работников за месяц.

Читайте также:

Иконка галкаИдеальное количество сотрудников для финансовой службы

Чем поможет: сократить расходы на финансовую службу, оставив в ней оптимальное количество работников.

Иконка галкаКак определить оптимальную численность сотрудников отделов продаж, снабжения и склада

Чем поможет: определить оптимальную численность сотрудников отдела продаж, службы снабжения и склада.

Формула расчета среднесписочной численности работников

Чтобы определить среднесписочную численность за квартал нужно просуммировать среднесписочную численность за каждый месяц квартала и получившуюся сумму разделить на 3 (число месяцев квартала). Аналогично рассчитывается и среднесписочная численность за год. Иными словами, для того, чтобы рассчитать ССЧ за год, сначала нужно рассчитать ССЧ за каждый месяц года (см. также, как рассчитать оптимальную численность ФЭС).

Среднесписочная численность работников как рассчитать

Иконка восклицательный знакВажно! При расчете среднесписочной численности за месяц в расчет включают и работающих сотрудников, и тех, кто временно отсутствовал по какой-либо причине.

Пример расчета

На 28 апреля 2018 года среднесписочная численность составляла 28 человек. С 29 апреля по 2 мая были выходные и праздничные дни, также праздничным днем был 9 мая, выпавший на середину рабочей недели. С 14 мая двое сотрудников ушли в отпуск по уходу за ребенком, и было принято 3 дополнительных сотрудников. С 3 мая по 11 мая 4 человека были отправлены в служебную командировку, а также с 28 мая были уволены 3 сотрудника.

В итоге за май:

С 1 по 13 мая – 28 человек;

с 14 по 27 мая – 29 человек;

С 28 по 31 мая  – 26 человек.

Напомним, сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком не учитываются при подсчете среднесписочной численности, несмотря на то, что в табеле рабочего времени указываются. См. также фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ.

Среднесписочная численность за май:

Среднесписочная численность работников как рассчитать

Округляем до целых чисел и получаем численность 28 человек.

Определение среднесписочной численности работников для новой компании

Расчет для новой организации отличается от приведенного выше алгоритма: при подсчете за неполный месяц учитываем только дни с момента создания организации по последнее число месяца.

Среднесписочная численность работников как рассчитать

Пример расчета среднесписочной численности за месяц для новой организации

ООО «Витос-Монтаж» была организована 12 февраля 2017 года. На работу в этот день было принято 16 человек. Численность персонала в феврале не менялась. Среднесписочная численность за февраль будет рассчитана следующим образом:

Среднесписочная численность работников как рассчитать

Округляем до целого числа и получаем среднесписочную численность в феврале 10 человек.

Также надо считать и среднесписочную численность за год – просуммировать среднесписочную месячную численность за отработанные в этом году месяце, и разделить не на количество отработанных месяцев, а на общее число месяцев в году, т.е. на 12. Такой порядок расчета закреплен в пункт 79.10 Указаний Росстата №772 от 22.11.17.

Пример расчета среднесписочной численности за год для новой организации

Обратимся к примеру выше и дополним его данными за остальные месяцы 2017 года (учтем, что среднесписочная численность за февраль – 10 человек). Данные для удобства приведем в таблице.

Таблица 1. Данные по ССЧ за год

Месяц

ССЧ

Месяц

ССЧ

Март

12

Август

14

Апрель

14

Сентябрь

13

Май

14

Октябрь

13

Июнь

15

Ноябрь

12

Июль

16

Декабрь

14

Среднесписочная численность за год будет считаться следующим образом:

Среднесписочная численность работников как рассчитать

В итоге после округления полученных результатов получаем среднесписочную численность за 2017 год 12 человек.

Если сотрудник работает неполный рабочий день

Людей, отработавших неполный рабочий день, следует учитывать как единицу в случаях:

  • когда неполный рабочий день им установлен по инициативе работодателя;
  • когда сокращенный рабочий день им установлен законодательно. Например, лица, не достигшие 18 лет, инвалиды I и II групп, женщины, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, женщины, которым предоставляются дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или работающие в сельской местности.

Если неполный рабочий день установлен трудовым договором, или на это есть письменное разрешение работодателя, тогда ССЧ считается пропорционально отработанному времени (подробнее в п.79.3 Указаний №772 от 22.11.17).

Как считать:

1. Определить количество человеко-часов, отработанных всеми работниками, занятыми неполный рабочий день.

2. Полученную сумму разделить на продолжительность рабочего дня.

В итоге получим количество человеко-дней по работающим неполный рабочий день. Следует помнить, что продолжительность рабочего дня может быть разная (см. таблицу 2).

Таблица 2. Продолжительность рабочего дня

Продолжительность рабочего дня (5-дневка)

Продолжительность рабочего дня (6-дневка)

Продолжительность рабочей недели

8 часов

6,67 часов

40 часов

7,2 часа

6 часов

36 часов

4,8 часа

4часа

24 часа

3. Показатель человеко-дней разделить на количество рабочих дней по календарю в месяце. Дни отпуска или когда работник находится на больничном считаются условно по предыдущему рабочему дню.

Пример расчета при неполном рабочем дне

В июне 2017 года ООО «Витос-Монтаж» было 6 работников, занятых не полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе и 40 часов рабочего времени):

  • 9 человек отработали полный месяц по 8 часов;
  • 4 человека отработали 25 дней по 6 часов в день;
  • 2 человека отработали 22 дня по 3,2 часа в день.

Расчет делаем так:

1. Тех, кто отработал 6 часов в день,считаем как 0,75 человека (6 часов / 8 часов).

2. Тех, кто отработал 3,2 часа,считаем как  0,4 человека (3,2 часа / 8 часов).

3. Средняя численность по отработавшим неполный рабочий день составит:

Среднесписочная численность работников как рассчитать

Среднесписочная численность составит 15 человек (9 человек, отработавших полный рабочий день весь месяц + 6 человек по неполному рабочему дню).

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты! :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.