Как финансовому директору меньше отвлекаться и больше успевать

156
Как финансовому директору меньше отвлекаться и больше успевать
Чтобы эффективно и быстро решать рабочие задачи, нужно поменьше отвлекаться. Как это сделать? Есть несколько действенных способов – их мы и рассмотрим.

Что может отвлекать от работы

Многие исследования выявили, что на различные отвлекающие факторы работники тратят от 30 до 50 % рабочего времени. Эта цифра кажется завышенной, но такова реальность. Ведь отвлекшись на телефонный звонок, сообщение в мессенджере, заглянувшего сотрудника, вам потребуется время, чтобы вернуться к делу, которым вы были заняты, снова включиться и настроиться на работу.

Как сделать так, чтобы ничего не отвлекало

Введите в систему своей работы ряд правил, которые помогут сконцентрироватьс. Этим вы сэкономите часы своего рабочего времени и сможете потратить их на выполнение текущих задач.

1. Разграничьте каналы связи.

Определите удобные для вас каналы коммуникации с сотрудниками. Например, для текущих вопросов, не требующих немедленного решения, это может быть электронная почта, для среднесрочных дел – скайп, мессенджеры, корпоративные чаты.

Установите для себя время проверки входящих сообщений в зависимости от их важности. В любом случае стоит просматривать их не чаще 2–3 раз за день. Лучшее время для этого – сразу после обеда или перерыва.

2. Настройте оповещения.

Одни из самых частых отвлечений – это уведомления о входящих сообщениях. Настройте режим «работа» на своем смартфоне. Отключите все уведомления за исключением звонков и возьмите за правило переключать аппарат на этот режим, как только переступите порог офиса. Также стоит поступить и с почтовыми уведомлениями. Настройте их так, чтобы проверка новых сообщений была раз в несколько часов или строго в определенное время, удобное вам для проверки писем. Или проверяйте их исключительно вручную.

Подробнее о правилах тайм-менеджмента для финансового директора и подчиненных  смотрите на видео. РассказываетАлексей Бабушкин, бизнес-тренер, эксперт по нетворкингу спецально для Высшей школы финансового директора.

Чтобы повысить свою личную эффективность, запишитесь в Высшую школу финансового директора и пройдите программу «Финансовый директор 2.0». Это эффективный курс профессиональной переподготовки с дипломом установленного образца.

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Самые популярные статьи месяца: выбор читателей




    © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Финансовый директор».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль