text
Подпишитесь со скидкой 50% >> ✆ 8-800-550-07-98
Финансовый директор

Как финансовому директору меньше отвлекаться и больше успевать

  • 15 мая 2018
  • 379
Как финансовому директору меньше отвлекаться и больше успевать

Чтобы эффективно и быстро решать рабочие задачи, нужно поменьше отвлекаться. Как это сделать? Есть несколько действенных способов – их мы и рассмотрим.

Что может отвлекать от работы

Многие исследования выявили, что на различные отвлекающие факторы работники тратят от 30 до 50 % рабочего времени. Эта цифра кажется завышенной, но такова реальность. Ведь отвлекшись на телефонный звонок, сообщение в мессенджере, заглянувшего сотрудника, вам потребуется время, чтобы вернуться к делу, которым вы были заняты, снова включиться и настроиться на работу.

Как сделать так, чтобы ничего не отвлекало

Введите в систему своей работы ряд правил, которые помогут сконцентрироватьс. Этим вы сэкономите часы своего рабочего времени и сможете потратить их на выполнение текущих задач.

1. Разграничьте каналы связи.

Определите удобные для вас каналы коммуникации с сотрудниками. Например, для текущих вопросов, не требующих немедленного решения, это может быть электронная почта, для среднесрочных дел – скайп, мессенджеры, корпоративные чаты.

Установите для себя время проверки входящих сообщений в зависимости от их важности. В любом случае стоит просматривать их не чаще 2–3 раз за день. Лучшее время для этого – сразу после обеда или перерыва.

2. Настройте оповещения.

Одни из самых частых отвлечений – это уведомления о входящих сообщениях. Настройте режим «работа» на своем смартфоне. Отключите все уведомления за исключением звонков и возьмите за правило переключать аппарат на этот режим, как только переступите порог офиса. Также стоит поступить и с почтовыми уведомлениями. Настройте их так, чтобы проверка новых сообщений была раз в несколько часов или строго в определенное время, удобное вам для проверки писем. Или проверяйте их исключительно вручную.

Подробнее о правилах тайм-менеджмента для финансового директора и подчиненных  смотрите на видео. РассказываетАлексей Бабушкин, бизнес-тренер, эксперт по нетворкингу спецально для Высшей школы финансового директора.

Чтобы повысить свою личную эффективность, запишитесь в Высшую школу финансового директора и пройдите программу «Финансовый директор 2.0». Это эффективный курс профессиональной переподготовки с дипломом установленного образца.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты! :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег.
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.