text
Читать свежий номер бесплатно >>
Финансовый директор

Просроченная кредиторская задолженность

  • 23 апреля 2018
  • 1675
Просроченная кредиторская задолженность

Просроченная кредиторская задолженность – это долг покупателя, который не был оплачен в оговоренный договором срок. Читайте подробнее о видах просроченной кредиторки, о ее отражении в учете и последствиях для компании.

Что такое просроченная кредиторская задолженность

Просроченная кредиторская задолженность – это долг покупателя, который не был погашен в определенный в договоре срок. Когда кредиторка считается просроченной? Срок просрочки начинается со дня, следующего за днем оплаты, который был зафиксирован в договоре. С этого момента вы имеете право требовать оплату в судебном порядке. Для этого важно, чтобы в договоре (или иных подтверждающих документах) была точно зафиксирована сумма долга кредитора и срок оплаты.

Примеры кредиторской задолженности:

  • нам оказали услугу, которая на данный момент нами не оплачена;
  • перечислили авансовый платеж в счет будущих поставок сырья;
  • организация взяла денежные средства в кредит;
  • мы купили автомобиль в лизинг;
  • начислили, но не заплатили налоги в срок (касаемо любых налогов и пени по ним);
  • мы должны заплатить какой-либо штраф или произвести выплату по исполнительному листу;
  • задолженность перед работниками по зарплате и т. д.

Скачайте и возьмите в работу:

Иконка WordОтчет о просроченной кредиторской задолженности

Чем поможет: оценить объемы просроченной кредиторской задолженности и выполнить обязательства, не дожидаясь суда.

Просроченная кредиторская задолженность

Виды кредиторской задолженности

Следует иметь в виду, что кредиторская задолженность у организации может возникать не только перед внешними контрагентами, но и внутренними. И в зависимости от этого различают несколько видов кредиторской задолженности:

  1. Перед поставщиками, когда мы должны заплатить за поставленное нам сырье, материалы или оплатить услуги.
  2. Перед налоговыми инстанциями, когда нам начислен налог, но мы не заплатили или заплатили, но не всю сумму налога или авансового платежа.
  3. Перед персоналом по оплате труда (см. подробнее про фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ).
  4. Перед подрядными организациями и т.д.

По сроку исполнения долговых обязательств выделяют следующую кредиторку:

  • текущая, по ней срок оплаты, установленный договором, еще не закончился;
  • просроченная – по ней срок оплаты прошел.

Читайте также:

Иконка галкаКак организовать работу с кредиторской задолженностью в компании

Чем поможет: повысить эффективность управления кредиторкой и снизить риски срыва оплат по обязательствам компании.

Иконка галкаКак сократить краткосрочную кредиторскую задолженность

Чем поможет: оперативно сократить кредиторскую задолженность компании

Как выявить просроченную кредиторку

Выявить просроченную кредиторскую задолженность просто – достаточно провести инвентаризацию кредиторской задолженности. К сожалению, организации за редким исключением проводят инвентаризацию один раз в год перед составлением бухгалтерской отчетности. Лишь немногие проводят ее каждый квартал.

Одной из больших проблем при выявлении просроченной задолженности также является формальный подход при проведении инвентаризации. Тем не менее, крупные компании, которые имеют слишком большое число кредиторов (поставщиков, персонала и прочих кредиторов) имеют специальный отдел (или отдельного бухгалтера), следят за задолженностью, поэтому у них внутренний контроль за просрочкой достаточно высокий.

По результатам инвентаризации вся выявленная просроченная кредиторка должна в обязательном порядке фиксироваться в специальном акте и затем уже списываться на основании отдельного приказа. Нельзя оставлять просроченную кредиторскую задолженность несписанной! Это ошибка. Чем чаще организация будет проводить инвентаризацию, тем больше шанс избежать просрочки оплат.

Второй возможный вариант выявить просроченную кредиторскую задолженность – провести аудиторскую проверку (см. также про обязательный аудит в 2018 году). Следует отметить, что за неимением бухгалтеров с достаточно высоким уровнем квалификации для проведения инвентаризации или по причине банальной нехватки времени второй способ выявления просрочки предпочтительней.

Еще по теме:

Иконка галкаКакая кредиторка недопустима для компании

Чем поможет: ужесточить контроль кредиторской задолженности, не допустить необоснованного роста обязательств перед поставщиками и подрядчиками

Иконка галкаКакие долги перед поставщиками погасить первыми

Чем поможет: оценить объемы просроченной задолженности и выполнить обязательства, пока контрагент не обратился в суд.

Списание просроченной кредиторской задолженности

Ситуаций, когда у нас возникла просроченная кредиторская задолженность и при этом наши кредиторы вовремя ее не потребовали с нас, немного. Тем не менее, такое случается. Порядок действий такой:

  • провести инвентаризацию кредиторской задолженности (собственными силами или с помощью внешних аудиторов);
  • отразить результаты инвентаризации в акте;
  • оформить приказ руководителя на списание просроченной кредиторки за истечением срока исковой давности;
  • непосредственно списать всю просрочку в бухгалтерском учете.

Просроченная кредиторская задолженность в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете при списании сделайте такие записи:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 91.1 «Прочие доходы»

Также просроченная кредиторка может списываться со счетов 62 «Расчеты с покупателями», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Иконка восклицательный знакВАЖНО! Если просроченная кредиторская задолженность сформировалась перед налоговой инспекцией, ее нельзя списывать. В этом случае период исковой давности не является основанием для списания.

Другие способы избавиться от просроченной кредиторки

Списание просроченной кредиторской задолженности не является единственным способом от нее избавиться. Он возможен только в случаях, если закончился период исковой давности и кредитор не предъявлял никаких требований к организации. Например, кредитор находится в данный момент в стадии ликвидации или у банка, в котором были взяты денежные средства в кредит, отозвана лицензия.

В любом случае, организация может погасить  просроченную кредиторскую задолженность. выявленную при инвентаризации, или же выполнить свои долговые обязательства по поставке товара / оказания услуги или же вернув авансовый платеж, если договор в кредитором был расторгнут.

Срок исковой давности

Необходимо помнить, что срок исковой давности составляет три года, то есть списать просроченную кредиторскую задолженность вы сможете только по прошествии этого срока.

Иконка восклицательный знакВАЖНО! Если за эти три года вы контактировали с вашим кредитором (например, подписывали акты сверки по этой кредиторской задолженности или же погашали частично эту кредиторскую задолженность) и это можно подтвердить документально, то срок исковой давности заново отсчитывается с даты последнего документа, подтверждающего вашу задолженность перед кредитором.

Пример. Компания заключила договор на поставку автомобиля для уборки картофеля и при этом получила авансовый платеж в феврале 2015 года. Но автомобиль не был изготовлен и поставлен покупателю по причине отсутствия некоторых деталей для его производства. Договор на поставку автомобиля был расторгнут в июне 2015 года. Компания подписала с кредитором соглашение о расторжении и возврате авансового платежа, но свое обязательство по возврату не выполнила. Актов сверки по этой кредиторке или новых соглашений с данным контрагентов компания не подписывала. Срок исковой давности завершится в июне 2018 года и компания сможет списать сумму авансового платежи и учесть его в составе прочих доходов.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и замёт менее 1 минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.