Одно решение многих проблем: инновации на службе у финансового директора

163
Контроль ликвидности, учет оборачиваемости складских запасов, расчет и снижение производственной себестоимости, оптимизация налоговой нагрузки, а для компаний с филиальной сетью еще и распределение ресурсов и затрат по филиалам и подразделениям — это лишь некоторые из задач, которые приходится решать сотрудниками финансовой службы. Эффективно справиться с их решением поможет использование системы класса ERP — SAP Business One, разработанной на инновационной платформе SAP HANA.

Одно решение многих проблем: инновации на службе у финансового директора

Решение SAP Business One, предназначенное для малых и средних предприятий, пришло на российский рынок в 2004 году и уже тогда завоевало место среди надежных управленческих систем. В настоящий момент SAP Business One представляет решение, совмещающее в себе управленческую, учетную и аналитическую систему, локализованную под текущие требования бухгалтерского и налогового законодательства Российской Федерации. Основанный на инновационной платформе SAP HANA, SAP Business One адаптирован для мобильных и облачных технологий и уже не является новичком в мире инноваций, таких как «интернет вещей», машинное обучение, цифровая трансформация.

Архитектура решения и полная интеграция всех модулей SAP Business One друг с другом создают единое информационное пространство предприятия, где информация наследуется по цепочке из одного документа в последующий и отражается на единой «карте взаимоотношений». Интеграция дочерних подразделений и филиалов позволяет выполнять внутригрупповые расчеты и финансовую консолидацию данных. В результате многократно повышается эффективность деятельности сотрудников, прозрачность бизнеса, влияние человеческого фактора на этапе ввода данных минимизируется.

Так как SAP Business One одновременно является транзакционной и аналитической системой, оперативный контроль бизнеса становится намного проще, ведь система позволяет формировать аналитику и отчетность в том же окне, где пользователь вводит документы, причем в режиме онлайн.

Решая задачи финансовых подразделений, SAP Business One позволяет создать множество видов финансовой и управленческой аналитики и отчетности — от анализа финансовых потоков до перспективного планирования, в аналитике по видам бизнеса, центрам финансовой ответственности, проектам и многим другим. В системе присутствуют аналитические панели по оптимизации графика поставок и построению прогноза ликвидности. Прогноз ликвидности позволяет выполнять планирование на год вперед. Среди документов, участвующих в прогнозе: документы по взаимоотношениям с контрагентами, договоры, размещенные заказы, планируемые поставки, платежи, все виды периодических операций, черновики. В результате руководитель финансовой службы может принять своевременное решение о привлечении заемных средств или размещении свободных, о мероприятиях по снижению дебиторской задолженности, увеличении оборачиваемости запасов, возможности предоставления скидок клиентам, согласования особых условий по крупным контрактам и другим параметрам деятельности, в том числе кассового планирования.

Одним из главных процессов предприятия является бюджетирование. Построение бюджета компании в SAP Business One основано на российском плане счетов, то есть статьями бюджета выступают счета ГК в разрезе центров учета. Такой бюджет считается базовым и позволяет создать другие виды бюджетов предприятия, например оптимистичный, пессимистичный, бюджет доходов и расходов. Распределение бюджета по периодам настраивается в зависимости от специфики деятельности организации равномерно, сезонно или в соответствии с другими правилами. SAP Business One позволяет сформировать отчеты для анализа плановых и фактических значений бюджета как в разрезе статей затрат, так и в виде структуры баланса и отчета о прибылях и убытках. Причем помимо стандартных отчетов в табличной форме доступен широкий перечень инструментов построения графических отчетов, показателей эффективности (KPI) и многомерных моделей данных. То есть руководитель может задать плановые значения бюджета в виде графика или точечного показателя и в режиме онлайн получать данные о выполнении или невыполнении бюджета с детализацией до первоначальных документов.

Конечно, графики, показатели эффективности и модели данных можно создать не только для процесса бюджетирования, но и для любых других целей. Например, для отслеживания объема закупок, объема продаж, уровня запасов, расчета маржинальности, уровня дебиторской и кредиторской задолженности и др. Интересной является возможность использования методов прогнозирования с учетом исторических данных, сезонности, статистики и др. Как показатели эффективности, так и графические панели, могут настраиваться на основе доступных моделей данных самими пользователями в специальном ассистенте без привлечения технических специалистов.

SAP Business One поддерживает полный комплект бухгалтерской отчетности. Он строится на стандартном российском плане счетов. Следует отметить некоторое отличие в его структуре — возможность добавления достаточного количества субсчетов вместо привычных субконто, что позволяет вести учет затрат и поступлений более детально и прозрачно. Такая структура будет удобна своей наглядностью и простотой контроля и для бухгалтера компании, а такие отчеты, как оборотные ведомости, главная книга, учет расчетов с контрагентами, также не требуют больших временных затрат.

Налоговая отчетность на текущий момент представлена декларациями по НДС, прибыли, транспорту и имуществу. Декларации могут быть сформированы непосредственно в SAP Business One как системные отчеты и электронные файлы актуальных форматов, которые возможно направить в ИФНС, используя любую из существующих ТКС. Помимо отчетных документов SAP Business One содержит инструменты для отражения операций импорта, в том числе формирование электронного Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов при импорте из стран ЕАЭС, есть возможность вести учет импортного товара в разрезе ГТД от поступления на склад до реализации. Реализован функционал экспорта, раздельного учета НДС, комиссионной торговли.

Конечно, встроенная аналитика на уровне каждого документа значительно расширяет возможности для налогового планирования и оптимизации налоговой нагрузки.

Все это позволяет руководителю финансовой службы составить четкую картину денежных и товарных потоков предприятия в режиме реального времени или на перспективу. Это особенно актуально, если предприятие ведет учет на основе МСФО или подпадает под требования обязательного аудита. Система всегда покажет проблемные области и позволит быстро проанализировать причины их появления с целью принятия соответствующих решений.

Помимо финансовой информации SAP Business One предлагает менеджменту компании инструментарий для нефинансовой аналитики, а именно: анализ активности контрагентов, работа с рекламациями и претензиями, гибкое планирование потребности в материалах, контроль остатков на складах, оптимизация уровня запасов, планирование продукции к производству. Контроль оборачиваемости запасов и складская аналитика позволяют в режиме реального времени пересчитать себестоимость товарных остатков в разрезе партий и серий. SAP Business One на основании дат и сроков в документах напомнит о платеже, рассчитает дебиторскую задолженность, проконтролирует недопоставки и многое другое. Таким образом, SAP Business One как единый операционно-управленческий комплекс может стать универсальным инструментом и для руководителя финансовой службы, и для экономиста, и для бухгалтера.

О КОМПАНИИ

SAP SE — мировой лидер разработки и внедрения программного обеспечения для трансформации бизнес-процессов и бизнес-моделей.
Будучи лидером рынка корпоративных приложений, SAP помогает организациям создавать новые возможности для инноваций, роста бизнеса и повышения конкурентоспособности.

https://www.sap.com/cis/products/business-one.html



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Самые популярные статьи месяца: выбор читателей




    © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Финансовый директор».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль