text
Читать свежий номер бесплатно >>>
Финансовый директор

Как проверить фирму на надежность перед отсрочкой платежа

  • 8 июня 2018
  • 1226
Как проверить фирму на надежность перед отсрочкой платежа

Отсрочка платежа требует грамотного анализа и управления. Иначе можно утонуть в дебиторской задолженности и заморозить свои оборотные средства. Поэтому перед предоставлением отсрочки необходимо проверить контрагента. Но это не так просто, как кажется на первый взгляд.

Доверяй, но проверяй

Изучать деятельность контрагента необходимо не только для того, чтобы обезопасить себя от возможного мошенничества или неисполнения условий договора и дальнейших судебных разбирательств. Но и для того, чтобы обезопасить себя от претензий Налоговой службы, которая требует самостоятельно проверять контрагента. В противном случае ФНС может отказать в вычете НДС из-за его неправомерных действий.

Изучение деятельности контрагента сводится к анализу доступной информации о том, чем занимается потенциальный клиент, какие у него взаимоотношения с законом, с другими поставщиками и партнерами по бизнесу. Чем глубже анализ, тем проще принять обоснованное решение — «да, мы предоставляем отсрочку этой компании» или «нет, не предоставляем».

Первый этап — анализ документов, предоставленных контрагентом

Сбор данных у контрагента. Вначале надо затребовать документы, раскрывающие его деятельность:

  1. ИНН, чтобы проверить, что контрагент зарегистрирован как налогоплательщик.
  2. Выписку из ЕГРЮЛ, чтобы проверить полномочия руководителя организации.
  3. Устав организации, чтобы проверить объем полномочий руководителя.
  4. Если договор подписывает не руководитель компании, то копию доверенности на право подписи с актуальной датой.
  5. Лицензию на осуществление деятельности, если деятельность подлежит лицензированию.
  6. Образец подписи руководителя — заверенная банковская карта, выписка из банка и т. д.
  7. Документы на имущество, если предмет договора — передача имущества
  8. Если договор составляется с индивидуальным предпринимателем — свидетельство ОГРИП и паспорт гражданина РФ.

Дополнительно можно затребовать от контрагента копию налоговой отчетности и статистику по итогам года. В целом можно отметить, что если контрагент предоставляет все документы с пониманием и без сопротивления, то это с высокой вероятностью говорит о то, что у компании все в порядке с законом.

Все эти данные необходимо проверить в электронных базах данных. Так, например, на сайте ФНС проверяется ЕГРЮЛ, ЕГРИП, действительные и недействительные ИНН юридических лиц. Лицензия проверяется в Государственном сводном реестре лицензий. Паспорт гражданина РФ можно проверить на сайте ГУ по вопросам миграции МВД РФ.

Второй этап — анализ открытых реестров и баз данных

Дополнительный сбор информации из открытых источников. Это, пожалуй, самый насыщенный и сложный этап. Необходимо быть морально готовым вводить «капчу» — набор символов для защиты от чрезмерной нагрузки при массированных роботизированных запросах. Кроме того, надо держать в памяти веб-обозревателя значительное количество вкладок, по которым необходимо постоянно переключаться, находить и вытаскивать информацию в читаемом и адекватном виде.

Итак, для проверки контрагента рекомендуется собирать информацию по следующим ресурсам:

  1. Картотека арбитражных дел.
  2. Банк данных исполнительных производств ФССП.
  3. Реестр бухгалтерской отчетности Росстата.
  4. Реестр массовых руководителей или учредителей.
  5. Реестр работодателей, деятельность которых отнесена к категории высокого риска.
  6. Реестр работодателей, деятельность которых отнесена к категории значительного риска.
  7. Реестр дисквалифицированных лиц.
  8. Реестр недобросовестных поставщиков.
  9. Единый реестр проверок Генпрокуратуры РФ.
  10. Реестр госконтрактов Казначейства России.
  11. Реестр надежных партнеров ТПП РФ.
  12. Реестр операторов персональных данных.
  13. Единый федеральный реестр туроператоров.
  14. Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
  15. Список недействительных российских паспортов из БД ГУ по вопросам миграции МВД РФ.
  16. Реестр уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности.
  17. Государственный сводный реестр лицензий Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
  18. Реестр товарных знаков ФИПС.

Этот список не исчерпывающий, но достаточный для того, чтобы подробно изучить деятельность потенциального контрагента.

После сбора данной информации необходимо ее проанализиорвать и принять необходимое решение. В случае, если выявленные данные на ресурсах Федеральной налоговой службы показывают, что деятельность компании прекращена, ИНН числится в списке недействительных, а проверка паспорта индивидуального предпринимателя на сайте МВД показывает, что он недействителен, следует отказаться от сотрудничества с контрагентом.

Некоторые реестры не могут однозначно указывать, что контрагент будет неблагонадежен. Однако если данное юридическое лицо внесено в реестр благонадежных партнеров Торгово-промышленной палаты или в реестр Государственного контракта, то это служит дополнительным подтверждением, что возможному контрагенту скорее всего можно предоставить отсрочку платежа.

Найдите контрагента для проверки

Процесс поиска и анализа можно ускорить

Практически вся информация находится в открытом и доступном виде. Однако она достаточно разрозненна, находится на разных ресурсах, обновляется с неодинаковой задержкой и обслуживается разными государственными организациями. Такой разброс приводит к тому, что информацию необходимо довольно долго собирать, разбираться в особенностях поисковых запросов, дополнительно обрабатывать и приводить данные в понятный вид. На это уходит очень много рабочего времени и ресурсов.

В настоящее время есть различные сервисы, помогающие собрать и проанализировать информацию в автоматическом режиме, без необходимости вручную собирать сведения по различным базам данных. Это позволяет сэкономить время и деньги, а также получить наглядное состояние контрагента, возможные риски партнерства с ним, прозрачность его работы и отчетность.

При выборе подобных ресурсов следует обращать внимание на ряд особенностей:

  1. Ресурс должен быть масштабируемым под потребности бизнеса и потребности отдельных отделов компании.
  2. Есть ли у ресурса техническая поддержка, обучающие материалы, пробный период пользования, возможность приобрести одно или несколько рабочих мест.
  3. Полнота собираемой информации. Некоторые компании анализируют меньшее количество данных, которые могут искажать реальную информацию.
  4. Возможность выявления необходимых связей, которые формируют полную картину деятельности руководителя предприятия и самой компании.

Наиболее полно данные требования выполняются в сервисе «Проверка контрагентов», разработанном специально для финансовых директоров предприятий.

Преимущества продукта — вся информация подается в максимально доступном интерактивном текстовом и графическом виде, а для ее сбора и анализа уходит всего 10 секунд. Все данные собираются автоматически, без необходимости посещать все реестры, базы данных и списки.

Кроме финансовых директоров этот сервис будет полезен коммерческому или генеральному директору, бухгалтеру и юристу компании, а также сотрудникам экономической безопасности предприятия.

Особенность сервиса заключается в том, что он позволяет максимально визуализировать уровень риска ожидаемого партнерства через три световых индикатора — зеленый, желтый, красный. К примеру, красный индикатор выставляется в том случае, когда сервис крайне не рекомендует связываться с исследуемым контрагентом. Это бывает в том случае, если компания находится в процессе ликвидации или исключения из ЕГРЮЛ, либо ее деятельность уже прекращена, а также если в составе управления есть дисквалифицированные лица.

Еще одно преимущество — данные выгружаются в виде специального досье на компанию или ИП, в котором выделены ключевые параметры работы контрагента. Досье обновляется каждый день, а это значит, что получаемая информация всегда будет актуальна. Вручную собрать и подготовить такие данные практически нереально.

Сервис в автоматическом режиме получает данные из 24 различных баз данных и формирует специальную «карту рисков», которую можно просмотреть для дополнительного анализа. Это следующие блоки:

  • признаки фирмы-однодневки;
  • платежеспособность и наличие ресурсов;
  • риск неисполнения обязательств;
  • деловая репутация и опыт;
  • активность в течение года.

В конечном итоге использование сервиса«Проверка контрагентов» позволяет сосредоточиться на решении вопросов управления и развития бизнеса, а не расходовать время и силы на сбор и анализ информации по проверке контрагента.

Отчет для инспектора по каждому контрагенту

Как проверить контрагента, чтобы не было претензий у налоговой

Адрес: https://fd.1cont.ru/

Налоговики при проверке будут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте, поэтому важно не только проверить, но и собрать доказательства в специальный отчет. В сервисе «Финановый директор: Проверка контрагентов» мы разработали отчет, который учитывает все разъяснения ФНС. Он формируется автоматически по каждому контрагенту, в нем будут выводы из 18 официальных реестров и доказательства реальности контрагента и сделки. Вам остается только заверить отчет подписью.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Мы ещё не знакомы?
Давайте познакомимся!

Пользователи, которые зарегистрированы на сайте, имеют ряд преимуществ:
Читают статьи с закрытых материалов
Первыми узнают последние новости
Пользуются всеми возможностями сервисов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.