Когда стоит привлечь аудиторов, даже если это не обязательно для компании

134
Когда стоит привлечь аудиторов, даже если это не обязательно для компании
Рекомендации, представленные ниже, подскажут, в каких ситуациях компании потребуется помощь аудиторов, какие задачи им поручить. Оно поможет финансовому директору подготовиться к сотрудничеству с консультантами.

Когда стоит привлечь аудиторов, даже если это не обязательно для компании

Помимо ситуаций, когда аудита отчетности требует законодательство, привлечь аудиторов стоит, если компания:

  • сменила главного бухгалтера, генерального или финансового директора;
  • регулярно платит штрафы в бюджет и контрагентам;
  • начала заниматься новыми видами деятельности или стала работать в новых регионах;
  • ожидает выездную налоговую проверку;
  • собирается размещать облигационный заем;
  • планирует первичное размещение акций (IPO);
  • готовится к сделке слияния и поглощения (M&A);
  • собирается привлечь акционеров или инвесторов.

Когда стоит пригласить аудиторов для смены руководства

Если в вашей компании меняется главный бухгалтер, инициируйте аудиторскую проверку, чтобы аудиторы проанализировали состояние учета, выявили налоговые и иные риски. Результаты проверки потребуются, чтобы передать дела новому главному бухгалтеру. Заключение аудиторов поможет быстрее разобраться в специфике бизнеса, составить план действий, исправить выявленные ошибки и недочеты в работе бухгалтерии.

Если на предприятие пришел новый генеральный директор, он может потребовать провести аудит, чтобы разобраться в финансово-хозяйственной деятельности, объективно оценить состояние дел. К проверке предстоит подготовить не только финансовую службу, но и остальные подразделения компании.

Выбор аудиторской фирмы зависит от принятых в компании корпоративных стандартов. Предположим, есть жесткое правило, что сменить аудиторов можно только при одобрении совета директоров. Если подобных ограничений нет и новый руководитель не указал, какую аудиторскую фирму привлечь, выберите подходящих консультантов.

Если вы начали работать в компании в должности финансового директора, организуйте аудиторскую проверку, чтобы:

  • разобраться со спецификой деятельности;
  • увидеть «узкие места»;
  • оценить возможные риски;
  • разработать план изменений.

Желательно получить не только информацию от сотрудников предприятия, которые могут быть заинтересованы в том, чтобы приукрасить действительность или скрыть нарушения, но и заключение независимых специалистов. Выбрав аудиторскую компанию, продумайте, как снизить расходы на проверку.

Как аудиторская проверка поможет разобраться с оценкой бухгалтерского учета

Сигналы, которые могут свидетельствовать о низком качестве учета:

  • бухгалтерия срывает сроки сдачи отчетности или не предоставляет финансовые данные по внутренним запросам, проводит задним числом доходы и расходы;
  • финансовая служба выявила искажения в бухгалтерской отчетности;
  • государственные органы или контрагенты штрафуют компанию;
  • контрагенты не подписывают акты сверки взаиморасчетов из-за выявленных расхождений.

Возможные причины неудовлетворительной ситуации – недостаточный уровень квалификации или злоупотребления персонала компании. Пригласите аудиторов, чтобы разобраться. Они помогут оценить текущее состояние учета, подготовят рекомендации, которые позволят нормализовать положение.

Как с помощью аудиторов поддержать начало нового вида деятельности

Если компания собирается осваивать новые направления бизнеса, привлеките аудиторов, чтобы они порекомендовали, как вести учет, описали налоговые и иные риски – чтобы изначально обеспечить корректный учет.

Поставьте конкретные задачи – предположим, создать типовые бухгалтерские проводки, чтобы отражать операции по новому виду деятельности, рассчитать налоговую базу и т. д. При необходимости организуйте консультации бухгалтеров с аудиторами. Так удастся сэкономить силы, время и избежать финансовых потерь.

В каких случаях приглашать аудиторов в новые регионы

Воспользоваться услугами аудиторов полезно, если компания выходит в новые регионы – особенно когда это другие страны или особые экономические зоны. Консультанты подскажут, какие хозяйственные операции допустимы, а какие нет; правильно поставят учет; помогут разобраться со спецификой налогообложения.

Привлекайте аудиторов как на этапе становления бизнеса, так и для проверки качества учета по итогам работы за отчетный период, даже если закон этого не требует.

Как аудиторы помогут подготовиться к возможной налоговой проверке

Налоговые органы не обязаны заранее уведомлять компанию о предстоящей проверке. Однако компания может самостоятельно оценить риски выездной налоговой проверки, сопоставив свою налоговую нагрузку и рентабельность со среднеотраслевыми показателями.

Если ожидаете проверку, пригласите аудиторов, чтобы выявить ошибки в учете, а также сделки, за которые компанию могут оштрафовать и доначислить налоги. Аудиторы подскажут, как исправить ситуацию, например, сдать уточненные декларации, заплатить налоги авансом, чтобы уменьшить пени и штрафы.

Учтите, что помощь аудиторов не гарантирует, что проверяющие не оштрафуют компанию, не доначислят налоги. Однако с помощью консультантов вы сможете уменьшить финансовые потери.

Как подготовиться к размещению облигационного займа с помощью аудиторов

Предположим, компания собирается разместить облигационный заем. До того как начали формировать проспект эмиссии, пригласите аудиторов, чтобы:

  • оптимизировать бизнес-структуру компании;
  • разработать бизнес-план;
  • решить, как минимизировать риски;
  • определить параметры сделки;
  • провести тендер среди андеррайтеров.

Начинать проверку нужно заранее: например, в январе 2017 года собственники решили, что в 2018–2019 годах компания выйдет на рынок облигаций. Пригласите аудиторов и поставьте им задачи: помочь усовершенствовать структуру бизнеса, снизить риски, улучшить состав активов и пассивов. За год компания успеет выполнить необходимую работу и может размещать заем.

Как аудиторы помогут разместить акции компании на бирже

Если компания планирует IPO, то, чтобы разместить акции на бирже, она должна представить аудированную отчетность за три предыдущих года. При этом стоит заранее подготовиться к требованиям к структуре бизнеса и отчетности, которые будут предъявлять биржи.

Как только собственники решили, что компания будет публично размещать акции, привлекайте аудиторов, чтобы оценить готовность компании и внести необходимые изменения в бизнес. Аудиторы помогут:

  • определить, насколько прозрачна организационная структура компании, и, если нужно, перестроить ее;
  • установить, насколько эффективна система бюджетирования и отчетности;
  • выбрать периметр консолидации;
  • разработать систему внутреннего контроля и т. д.

Даже если биржа требует аудиторское заключение компании из «большой четверки», для предварительной подготовки допустимо привлечь другую аудиторскую компанию.

В каких случаях привлечь аудиторов для сделок слияния и поглощения

Бизнес компании может развиваться за счет сделок слияния и поглощения (M&A). При этом она или сама поглощает мелкие, менее устойчивые, чем она, предприятия или, напротив, становится частью большого холдинга.

Если ваша компания выступает потенциальным покупателем бизнеса, пригласите аудиторов, чтобы:

  • проанализировать активы и пассивы предполагаемого объекта поглощения;
  • оценить финансовое состояние приобретаемой компании, рассчитав ее рентабельность, ликвидность, платежеспособность и т. д.;
  • рассчитать расходы на сделку;
  • разработать новую корпоративную структуру;
  • создать методологию учетных и бизнес-процессов объединенной компании.

Аудиторы помогут оценить финальную стоимость сделки.

Формула. Расчет финальной цены покупки

Цф = СП – (ОК – ОКф)

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  Цф

Финальная цена сделки

руб.

Результат расчета

  СП

Первоначальная стоимость бизнеса

руб.

Оценка суммы сделки, к которой пришли стороны в ходе предварительных переговоров о купле-продаже бизнеса

  ОК

Прогнозное значение оборотного капитала компании на дату подписания договора о покупке бизнеса

руб.

Определяется на основании финансовой модели оценки стоимости бизнеса на планируемую дату окончательного подписания договора

  ОКф

Фактическое значение оборотного капитала на дату подписания договора о покупке бизнеса

руб.

Данные бухгалтерского учета

Если предприятие – объект поглощения, привлеките аудиторов для предпродажной подготовки. Задачи, которые стоит им поручить:

  • инвентаризировать активы и пассивы компании;
  • выявить неликвидные активы, которые целесообразно продать;
  • оптимизировать организационную структуру;
  • определить финансовые условия сделки;
  • выступить экспертами, если возникнут спорные ситуации с аудиторами потенциального покупателя.

Когда аудит поможет ввести нового акционера или инвестора в компанию

Потенциальный инвестор или акционер (в случае частного размещения акций) тщательно изучит финансовое состояние компании, прежде чем решит вкладывать средства. Вряд ли окажется достаточно данных бухгалтерского и управленческого учета – потребуется мнение независимого специалиста.

Новый акционер может в качестве обязательного условия рекомендовать конкретную аудиторскую компанию или настоять на том, чтобы с ним согласовали выбранную организацию. Подготовьте предприятие к проверке. Ее задачи те же, что и при предпродажной подготовке.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль