Каким финансовым требованиям должна соответствовать система автоматизации бюджетирования

222
Каким финансовым требованиям должна соответствовать система автоматизации бюджетирования
Если вы выбираете систему автоматизации бюджетирования и уже определились с техническими требованиями к ней, обратите внимание на финансовый функционал. Для того, чтобы эффективно инвестировать в новую систему или в доработку имеющейся, возьмите наши рекомендации.

Каким финансовым требованиям должна соответствовать система автоматизации бюджетирования

Главная рекомендация – не поддаваться мнению сотрудников или консультантов: «У нас такие регламенты бюджетирования, которые невозможно автоматизировать». Даже если в базовой версии программы нужный отчет или бюджет отсутствует, это не повод отказываться от продукта. Проверьте, можно ли дописать программу.

Чтобы подстраховать себя от ошибок, выбирайте программу для автоматизации бюджетирования как минимум с ИТ-специалистом и методологом или же менеджером по бюджетированию.

Каковы требования к бюджетам при выборе системы автоматизации бюджетирования

В базовой версии программ для автоматизации бюджетирования по умолчанию есть стандартные бюджеты: бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, прогнозный баланс, бюджеты отдельных центров финансовой ответственности, планы продаж и закупок, бюджет заработной платы.

Все эти бюджеты должны иметь плановую и фактическую составляющую, быть взаимосвязаны. Важно иметь возможность построить горизонтальную и вертикальную модель подчинений. Поддержка специфичных бюджетов, учитывающих особенности компании, приветствуется.

Система также должна поддерживать функционал детализации – обеспечивать возможность провалиться от консолидированного бюджета до бюджетов центров ответственности и дальше, вплоть до плановых или фактических хозяйственных операций.

Как обеспечить качественное планирование и учет при выборе системы автоматизации бюджетирования

Одна из задач программы – создать формы и отчеты, на основе которых руководитель может понять суть проблемы и принять нужное решение, не углубляясь в детали.

Система также должна поддерживать различные подходы к планированию:

  • моделирование по принципу «что, если»;
  • прогнозирование на основе фактических данных за предшествующие периоды;
  • скользящее планирование и т. д.

Хорошо, если возможно вести журнал изменений бюджета, сохраняя прежние версии.

Как убедиться в удобстве аналитических данных при выборе системы автоматизации бюджетирования

Чтобы обеспечить эффективную аналитику, программа должна иметь не только инструменты план-факт анализа, но и факторного анализа отклонений, а также прочие варианты анализа.

При анализе консолидированных данных, в системе должны быть алгоритмы для консолидации бюджетов подразделений более низких уровней.

Обратите внимание на вид системы автоматизации бюджетирования. Данные можно представить в виде таблиц, текста, графиков и диаграмм. Пользователям нужна возможность оставлять комментарии к отдельным бюджетам и статьям.

Для удобства работы хорошо, если имеется инструментарий фильтрации данных по заданному параметру, например по времени, текущим значениям, по группе данных, по числовым условиям – больше, меньше, равно. А также в наличии пользовательские стандартные инструменты обработки данных – есть возможность выделить текст цветом шрифта или фона, посчитать на калькуляторе, использовать привычные функции Excel непосредственно в системе.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль