text
Финансовый директор

Каким финансовым требованиям должна соответствовать система автоматизации бюджетирования

  • 17 ноября 2017
  • 276
Каким финансовым требованиям должна соответствовать система автоматизации бюджетирования

Если вы выбираете систему автоматизации бюджетирования и уже определились с техническими требованиями к ней, обратите внимание на финансовый функционал. Для того, чтобы эффективно инвестировать в новую систему или в доработку имеющейся, возьмите наши рекомендации.

Каким финансовым требованиям должна соответствовать система автоматизации бюджетирования

Главная рекомендация – не поддаваться мнению сотрудников или консультантов: «У нас такие регламенты бюджетирования, которые невозможно автоматизировать». Даже если в базовой версии программы нужный отчет или бюджет отсутствует, это не повод отказываться от продукта. Проверьте, можно ли дописать программу.

Чтобы подстраховать себя от ошибок, выбирайте программу для автоматизации бюджетирования как минимум с ИТ-специалистом и методологом или же менеджером по бюджетированию.

Каковы требования к бюджетам при выборе системы автоматизации бюджетирования

В базовой версии программ для автоматизации бюджетирования по умолчанию есть стандартные бюджеты: бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, прогнозный баланс, бюджеты отдельных центров финансовой ответственности, планы продаж и закупок, бюджет заработной платы.

Все эти бюджеты должны иметь плановую и фактическую составляющую, быть взаимосвязаны. Важно иметь возможность построить горизонтальную и вертикальную модель подчинений. Поддержка специфичных бюджетов, учитывающих особенности компании, приветствуется.

Система также должна поддерживать функционал детализации – обеспечивать возможность провалиться от консолидированного бюджета до бюджетов центров ответственности и дальше, вплоть до плановых или фактических хозяйственных операций.

Как обеспечить качественное планирование и учет при выборе системы автоматизации бюджетирования

Одна из задач программы – создать формы и отчеты, на основе которых руководитель может понять суть проблемы и принять нужное решение, не углубляясь в детали.

Система также должна поддерживать различные подходы к планированию:

  • моделирование по принципу «что, если»;
  • прогнозирование на основе фактических данных за предшествующие периоды;
  • скользящее планирование и т. д.

Хорошо, если возможно вести журнал изменений бюджета, сохраняя прежние версии.

Как убедиться в удобстве аналитических данных при выборе системы автоматизации бюджетирования

Чтобы обеспечить эффективную аналитику, программа должна иметь не только инструменты план-факт анализа, но и факторного анализа отклонений, а также прочие варианты анализа.

При анализе консолидированных данных, в системе должны быть алгоритмы для консолидации бюджетов подразделений более низких уровней.

Обратите внимание на вид системы автоматизации бюджетирования. Данные можно представить в виде таблиц, текста, графиков и диаграмм. Пользователям нужна возможность оставлять комментарии к отдельным бюджетам и статьям.

Для удобства работы хорошо, если имеется инструментарий фильтрации данных по заданному параметру, например по времени, текущим значениям, по группе данных, по числовым условиям – больше, меньше, равно. А также в наличии пользовательские стандартные инструменты обработки данных – есть возможность выделить текст цветом шрифта или фона, посчитать на калькуляторе, использовать привычные функции Excel непосредственно в системе.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.