Как финансовому директору выбрать главного бухгалтера

2759
Как финансовому директору выбрать главного бухгалтера
Если нужен главный бухгалтер, воспользуйтесь готовым планом действий – по каким критериям оценивать кандидатов и как отсеять неподходящих соискателей, как выбрать и заинтересовать того, кто соответствует потребностям компании.

Как финансовому директору выбрать главного бухгалтера

Поиск главного бухгалтера включает этапы:

  • составить и опубликовать объявление о вакансии;
  • проанализировать резюме кандидатов;
  • провести первичное и повторное собеседования;
  • проверить надежность кандидата и его деловую репутацию;
  • подготовить предложение о приеме на работу.

Участие финансового директора желательно на каждом этапе.

Как составить объявление о вакансии на должность главного бухгалтера

Описание вакансии содержит:

  • информацию о компании-работодателе – укажите, чем занимается компания, на каких рынках работает;
  • требования к кандидатам – примите во внимание как текущие потребности компании, так и те, которые, по прогнозам, возникнут в будущем;
  • обязанности и условия работы – не копируйте стандартные должностные инструкции, а напишите реальные задачи, которые планируете поставить перед сотрудником;
  • предложение по оплате труда и другим способам мотивации.

Проработайте содержание каждого пункта, чтобы отсеять неподходящих кандидатов и сократить время поиска сотрудника.

Описать вакансию и опубликовать объявление поручите специалисту по подбору персонала компании. Он выберет, какие информационные ресурсы использовать.

Обязательно включите в описание вакансии все преимущества, которые получит главный бухгалтер вашей компании. Эти условия бывают определяющими при найме высокопрофессионального специалиста.

Как анализировать резюме кандидатов на должность главного бухгалтера

Не поручайте кадровой службе отсеивать неподходящих соискателей на должность главного бухгалтера. Анализируйте резюме самостоятельно.

Для главного бухгалтера желательны такие качества: усидчивость, педантичность, внимание к деталям, аккуратность, честность и надежность, способность доводить дела до конца, умение выстраивать хорошие отношения и управлять конфликтами, желание развиваться в профессии. Однако эти качества не должны проявляться гипертрофированно.

Выбирайте кандидатов по совокупности данных из резюме, используя свой профессиональный опыт. Предположим, если главный бухгалтер увольняется после окончания года, но до того, как компания сдаст отчетность, – можно ли на него положиться? Или если соискатель несколько раз начинал учиться, но не заканчивал, можно предположить, что он склонен не доводить дела до конца (в качестве альтернативы, рассмотрите вариант передачи бухгалтерии на аутсорсинг).

Учтите, что большая часть соискателей отсеется на разных этапах отбора. Чтобы после собеседований, проверки надежности и деловой репутации осталось хотя бы два кандидата, выберите резюме 23–25 человек.

Как провести собеседования с кандидатами на должность главного бухгалтера

Собеседования с соискателями на должность главного бухгалтера желательно проводить в два этапа.

Первичное собеседование. Сначала отберите кандидатов вместе со специалистом по подбору персонала. Основная цель первичного собеседования – познакомиться с соискателем. Пусть сотрудник кадровой службы ведет интервью. Займите позицию наблюдателя, лишь иногда задавая вопросы. На этом этапе желательно выяснить:

Устраивать экзамен на знание теории на собеседовании не стоит. Однако обратите внимание на речь соискателя. Если у него есть явные пробелы в знаниях (предположим, путает счет и счет-фактуру и т. д.), заканчивайте интервью.

Опыт показывает, что около 20 процентов кандидатов не приезжают на собеседование и не предупреждают о том, что не приедут. Чтобы снизить риски потери времени, поручите секретарю или специалисту по подбору персонала обзвонить кандидатов накануне и подтвердить встречу.

Обязательно записывайте ключевые моменты в процессе собеседования – потом сложно восстановить в памяти каждого соискателя. Желательно принимать решение в отношении кандидата сразу же после интервью, обменявшись мнениями со специалистом по подбору персонала. Как можно скорее сообщите результат кандидату: если он потенциально подходит – приглашайте на повторное интервью, если нет – отказывайте.

Повторное собеседование. На повторное собеседование обязательно пригласите генерального директора – некомпетентный или недобросовестный главный бухгалтер повышает его персональные риски. Для объективной оценки соискателей на встречу можно позвать директора по персоналу.

Цель повторного собеседования – подтвердить или опровергнуть выводы о соискателе, сделанные на первичном собеседовании.

Основное внимание на этом этапе – на личные качества претендента. Предварительное решение, как и после первичного интервью, стоит принимать после короткого обсуждения между всеми участниками встречи.

Как проверить деловую репутацию соискателей на должность главного бухгалтера

Перед тем как принять окончательное решение и предлагать кандидату на должность главного бухгалтера сотрудничество, проверьте его деловую репутацию – в дополнение к проверке службой безопасности и службой персонала.

Позвоните рекомендателям кандидата и прежним работодателям, узнайте о его профессиональном опыте и личных качествах. Учтите, что соискатель всегда указывает контакты тех, кто лоялен к нему. А если звонить по предыдущим местам работы, также можно получить необъективный отзыв, особенно если там произошел конфликт. Оценивайте услышанное с долей скепсиса, принимайте решение, руководствуясь интуицией.

Если все, кто проверял надежность и деловую репутацию соискателя, сделали положительное заключение, формируйте для него предложение о приеме на работу.

Как подготовить предложение о приеме на работу для кандидата на должность главного бухгалтера

Выберите несколько подходящих кандидатов на должность главного бухгалтера по итогам собеседований и проверки деловой репутации. Если кандидат только один, то при его отказе придется начинать весь цикл поиска с самого начала.

Ранжируйте подходящих кандидатов по совокупности факторов – профессиональные компетенции, опыт работы, образование, ожидания по условиям и т. д.

Писать и делать предложение всем кандидатам сразу не следует. Предложение по сути означает безотзывную оферту, действующую некоторое время. Если окажется, что компания передумала, это повредит ее репутации. Поэтому отправляйте предложения соискателям из ранжированного списка по порядку, давая несколько дней на раздумья. Если кандидат откажется, переходите к следующему – и т. д., пока не закончится список.

Писать кандидатам вы можете сами или поручить это специалисту по подбору персонала, подготовив текст предложения. Не обязательно оформлять предложение официально – электронного письма вполне достаточно. Заранее согласуйте детали предложения с генеральным директором и кадровой службой.

Включите в предложение о приеме на работу в должности главного бухгалтера такие условия:

1. Основные укрупненные обязанности. Не забудьте указать «прочие» – если вдруг забудете что-то упомянуть, сможете сослаться на этот пункт.

2. Место работы – станция метро, если применимо, и адрес.

3. Административное и функциональное подчинение.

4. Подчиняющиеся департаменты, отделы, направления.

5. График работы, принятый в компании.

6. Оклад.

7. Бонусы и условия их получения.

8. Время, в течение которого желательно дать ответ.

В процессе согласования предложения с соискателем может возникнуть торг, если он захочет изменить условия. Не тратьте на такие переговоры больше двух–трех рабочих дней, так как остальные подходящие кандидаты могут найти работу.

Если кандидат принимает условия компании, разошлите остальным вежливый отказ, но не теряйте их контактные данные и анкеты. Если выбранный главный бухгалтер не пройдет испытательный срок, придется вернуться к тем, которые потенциально подходили.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль