Производительность труда

781
Производительность труда
Кому и зачем нужна оценка производительности труда на предприятии? Насколько этот показатель легко рассчитать и насколько он отражает реальную ситуацию в компании? Ответы на эти вопросы – в статье.

В каких случаях необходимо оценивать производительность труда

Производительность – термин, происходящий от глагола производить. По сути означает способность создавать продукцию, работу, услуги в обмен на использование ресурсов. Производительность труда описывает эффективность, продуктивность какой-либо деятельности, предприятия, устройства. Может также характеризовать эффективность отдельного человека в его личной деятельности, или в качестве сотрудника компании.

Производительность труда в рамках укрупненных расчетов полезна при сравнении экономической эффективности стран, различных отраслей, предприятий. В этом случае она косвенно указывает на техническое оснащение и развитость страны с точки зрения научно-технического прогресса.

Также производительность полезна для собственника бизнеса для оценки успешности своей компании. В этом случае можно использовать укрупненные показатели производительности труда либо находить более точные измерения. Глубина оценки зависит от деятельности компании, и цели, которая ставится в процессе измерения производительности труда. Также производительность труда полезна при составлении бизнес-плана, бюджета компании (то есть при тех или иных видах планирования) и при оценке фактического положения компании.

Показатель косвенно характеризует успешность компании и показывает направления и меры, которые могут увеличить эффективность предприятия. По сути есть два пути для этого: увеличение объема производства и/или реализации, и /или сокращение затрат и времени на производство/реализацию продукции, услуг.

Производительность труда используется:

  1. Для оценки экономической успешности страны, отрасли, предприятий в рамках одной или разных отраслей.
  2. Для планирования в рамках компании.
  3. Для оценки фактической ситуации в целях улучшения успешности компании.

Следует отметить, что существует продукция / услуги, которые создаются благодаря использованию машины, машины + человека (в разной степени занятости), человека (зачастую с использованием дополнительного технического оснащения, то есть инструментов труда).

В зависимости от видов продукции / услуг и от поставленных целей происходит оценка производительности труда с помощью разных расчетов.

Методы оценки производительности труда

Общая формула производительности – это отношение результатов (продукт) к затратам на его производство.

Производительность = Результат / Затраты

Чему равна производительность труда? Отношению продукта труда к затратам на труд.

Производительность труда = Продукт труда / Затраты на труд

И продукт, и затраты на труд можно оценить различными методами. Рассмотрим их.

Натуральные методы оценки

Если речь идет об оценке труда, который осуществляется большей частью машинами, то можно использовать натуральные методы оценки продукта. В этом случае оценка производится в единицах измерения продукции – килограммах, штуках, литрах, метрах и т. д.

Затраты на труд могут быть оценены как временной фактор. Это могут быть 100 тонн стали за месяц, 500 литров азотной кислоты в квартал и т. п. Дополнительно можно провести оценку производственной мощности предприятия – максимально возможный выпуск продукции за определенный период времени. Это касается как всего предприятия, так и отдельного подразделения, цеха, рабочего места. Учитывается мощность производственных основных средств и оборудования, квалификация персонала, режим работы и паспортная производственная мощность оборудования в единицу времени.

Сложность такой оценки заключается в расчете общего показателя производительности труда по всему предприятию, если компания производит разнородную продукцию, с различной себестоимостью, трудоемкостью, различной занятостью персонала и ресурсов, требующихся на его производство.

Показатель производственной мощности может быть полезен с точки зрения планирования максимальной емкости производства при прочих фиксированных условиях работы предприятия.

Условно-натуральный метод

Более гибкий метод оценки – условно-натуральный за единицу времени. Усредняется вся производимая продукция по определенному признаку – условно-учетной единице. Например, предприятие выпускает обувь и это только галоши, в этом случае можно использовать натуральный метод оценки. Если это обувь, но уже разнородная: галоши, туфли из кожи, валенки и т.п., то можно использовать условно-натуральный метод. В этом случае оцениваются затраты на производство, например, галош, как самое быстрое по временному ресурсу производство, и допустим, оно составляет величину N за единицу времени. Количество туфель, произведенных за такое же количество времени оценивается как 2N, производство валенок может составить 1,5N. Таким образом происходит оценка всей производительности труда на данном предприятии. Этот метод достаточно трудоемок, хотя он также ценен благодаря возможности рассчитать максимальную производственную емкость, но уже в зависимости от производимой продукции.

Трудовой метод

Трудовой метод учитывает в качестве ресурса не просто временной период, а количество нормо-часов, необходимых для производства продукции. Например, для производства одной пары галош требуется 10 минут на единицу продукции. Таким образом, весь объем произведенных галош в штуках умножается на норму времени производства одной пары обуви и относится ко всему фактическому времени, затраченному на производство обуви, например, за месяц. В таком случае происходит измерение в нормо-часах, отнесенных к фактическому времени работы. Данный метод полезен при оценке изменения трудового времени работников с точки зрения влияния этого фактора на объем производства.

Стоимостной метод

Стоимостной метод является более универсальным благодаря измерению всех факторов в денежном эквиваленте. В этом случае продукт труда может измеряться в ценах себестоимости или реализации, затраты на труд – в стоимости заработной платы персонала, либо в количестве работников, количестве часов рабочего времени. Данный метод имеет погрешность с точки зрения влияния инфляционной составляющей или наценки на сумму в стоимостном выражении.

Формула расчета производительности труда

Чаще всего используются такие показатели производительности труда, как выработка и трудоемкость.

Выработка использует натуральный (условно-натуральный) метод, трудовой, стоимостной методы. Рассчитывается как отношение объема продукции к числу сотрудников или как стоимость продукции за единицу времени. Объем продукции может быть в натуральном, стоимостном выражении, либо в нормо-часах.

Производительность труда

где В – выработка,

Q – объем продукции,

T – количество рабочего времени.

Трудоемкость – это отношение затрат на труд на единицу продукта труда. Например, отношение количества рабочего времени к объему продукции.

Производительность труда формулы

где Тр – трудоемкость,

T – количество рабочего времени,

Q – объем продукции.

Формула производительность труда одного работника основного производства

P = O : Т

где P – производительность труда одного работника,

О – количество единиц продукции, произведенных работником за период,

Т – продолжительность периода.

Примеры расчета производительности труда

Вернемся к примеру из предыдущего раздела. Компания выпускает разнородную обувь: галоши, туфли, валенки. На основании данных отчета о финансовых результатах, управленческой отчетности, и отчетности отдела кадров рассчитаем выработку и трудоемкость производительности труда за несколько отчетных периодов. Это данные управленческого учета по количеству, себестоимости произведенной продукции, количеству рабочего времени, затраченного на производство отдельных видов продукции. Также в целях дальнейших расчетов осуществлен пересчет себестоимости в базовых ценах.

Таблица 1. Данные для расчета производительности труда

Показатели

Январь

Февраль

Февраль, в базовых ценах (к январю)

Количество произведенных галош, шт.

100,00

120,00

Количество произведенных туфель, шт.

50,00

65,00

Количество произведенных валенок, шт.

200,00

150,00

Себестоимость произведенных галош, руб.

20,00

36,00

24

Себестоимость произведенных туфель, руб.

50,00

78,00

65

Себестоимость произведенных валенок, руб.

120,00

97,50

90

Количество рабочего времени на производство галош, час

80,00

100,00

Количество рабочего времени на производство туфель, час

40,00

46,00

Количество рабочего времени на производство валенок, час

40,00

14,00

На основании данных отдела кадров о количестве производственного, управленческого персонала рассчитаем выработку.

Таблица 2. Расчет производительности труда

Показатели

Январь

Февраль

Февраль, в базовых ценах (к январю)

Количество сотрудников по производству галош, чел.

5,00

4,00

Количество сотрудников по производству туфель, чел.

2,00

3,00

Количество сотрудников по производству валенок, чел.

5,00

4,00

Среднесписочная численность производственных рабочих

12,00

11,00

Среднесписочная численность общепроизводственных рабочих

2,00

2,00

Среднесписочная численность управленческих рабочих

5,00

6,00

Среднесписочная численность на предприятии всего

19,00

19,00

Выроботка галош, шт./час

1,25

1,20

Выроботка туфель, шт./час

1,25

1,41

Выроботка валенок, шт./час

5,00

10,71

Выработка всего производственного персонала, в руб./чел.

15,83

19,23

16,27

Выработка всего персонала, в руб./чел.

10,00

11,13

9,42

На основании этих данных мы видим увеличение объемов производства галош и туфель и снижение производства валенок. Однако анализ показал, что выработка галош шт./час снизилась. Это говорит об уменьшении производительности труда. Выработка туфель увеличилась. И выработка шт./час валенок выросла более, чем в 2 раза. При этом количество сотрудников производственного цеха на валенках снизилась. Более подробный анализ показал, что данное изменение связано с обновлением оборудования для изготовления валенок, что позволило уменьшить количество занятого персонала, и значительно увеличить производительность труда производственной линии. При этом с учетом других изменений выработка производственного персонала, измеренная в стоимостном выражении, увеличилась с 15,83руб./чел до 19,23руб./чел. Однако, если исключить фактор инфляции цен, то это значение в феврале составило только 16,27руб./чел. А вот выработка по предприятию с учетом всех сотрудников снизилась с 10 руб./чел. до 9,42 руб./чел. (в базовых ценах к январю). Это произошло, в том числе из-за увеличения численности управленческого персонала, хотя среднесписочная численность персонала всего не изменилась и составила 19 человек.

Таким образом, показатели производительности труда позволяют провести более качественный анализ текущей ситуации на предприятии, понять факторы изменения производства, численности сотрудников, количества затраченного времени. И выявить ресурсы для увеличения эффективности производственной деятельности.

Практическая польза оценки производительности труда

Польза анализа производительности труда может заключаться в оценке успешности компании на верхнем уровне. Либо в планировании и осуществлении шагов по увеличению производительности труда на предприятии. В этом случае значимость приобретает, в том числе и человеческий капитал. При оценке эффективности труда сотрудников есть 2 направления: оценка сотрудников бэк-офиса и оценка производственных / торговых работников, которые непосредственно заняты в производстве /реализации продукции / услуг компании. Для второго направления используются широко известные методы оценки производительности труда. А также идет работа в сторону увеличения производительности благодаря техническому фактору, либо увеличение квалификации и мотивации работников.

Сложнее оценить деятельность работников, которые непосредственно приносят прибыль компании и оказывают услуги, но чья деятельность измеряется только в человеко-часах. Это может быть юридическая, аудиторская компания, то есть те сферы деятельности, где продукт или услуга связан с большим объемом интеллектуальной деятельности.

Трудности возникают и при оценке деятельности бэк-офиса любых компаний. Деятельность таких сотрудников зачастую сложно измерить, так как выполняемая работа может быть очень разносторонняя, и является частью деятельности предприятия в целом. Это работа бухгалтерии, казначейства, IT-сотрудников, маркетингового, кадрового, юридического подразделения и т.п. В таком случае используется система KPI на основании цифровых, измеримых показателей или экспертной оценки, биллинговые системы для учета человеко-часов. Компаниям приходится самостоятельно разрабатывать критерии оценки производительности труда для таких сотрудников.

Предприятие с одной стороны заинтересовано в увеличении производительности труда сотрудников, с другой стороны - в формировании универсальных бизнес-процессов и в снижении влияния человеческого фактора на бизнес, для снижения рисков влияния сотрудника на ключевые показатели компании.

Выводы

Зачастую собственникам и менеджерам компании показатель производительности труда интересен либо с точки зрения планирования деятельности компании. Либо как маркер для оценки необходимой численности действующего предприятия в ситуациях изменения структуры, ассортимента производства.

Таким образом, актуальность производительности труда заключается:

  • в планировании детальности компании с «нуля».
  • планировании деятельности компании вследствие изменений, произошедших в компании
  • в текущем стабильном состоянии, когда возникает задача нахождения дополнительных ресурсов предприятия.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль