Как управлять проектом реорганизации

55
Как управлять проектом реорганизации
Если вам предстоит реорганизация компании, воспользуйтесь нашими рекомендациями, чтобы составить план-график. Этот инструмент поможет запланировать все необходимые действия и проконтролировать, укладываются ли сотрудники в сроки, установленные законом.

Как управлять проектом реорганизации

Контролировать реорганизацию компании часто поручают финансовому директору, поскольку большая часть задач этого проекта связана с областью его ответственности или значимого участия: с подготовкой и сдачей регламентированной отчетности, оптимизацией будущих процессов, формированием стратегии.

Процедуру реорганизации определяют Гражданский кодекс РФ и Закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Чтобы выполнить требования законодательства, необходимо оперативно управлять процессом. Иначе может оказаться, что сотрудники что-то забыли сделать или из-за незначительных, казалось бы, обстоятельств компания сорвала положенные сроки.

Управлять реорганизацией поможет план-график мероприятий. Он позволит расставить контрольные точки – задачи и сроки их выполнения, определить, какие ресурсы требуются.

Как разработать план-график мероприятий для реорганизации компании

Чтобы создать план-график мероприятий проекта реорганизации, сначала сформируйте список задач, которые предстоит выполнить (см. пример). Выделите их сначала укрупненно, а потом детализируйте. Постарайтесь составить полный перечень. Используйте несколько уровней иерархии – существенные задачи делите на подзадачи, затем разделите подзадачи и т. д. Для каждой задачи в плане-графике укажите уровень, приняв самый высокий за единицу. Такой подход позволит не утонуть во множестве деталей, видеть проект целиком, с иерархией задач. Вы сможете оперативно контролировать процесс и не упустить из внимания возможный риск, даже если его вызовет микропроблема на нижнем уровне.

Определите продолжительность каждой задачи, дату начала и дату окончания. Разместите задачи в хронологической последовательности. Так вы получите дорожную карту – пошаговое развитие проекта.

Проанализируйте задачи – зависят ли они друг от друга. Обозначьте выявленные связи в примечаниях. Если одну из взаимозависимых задач не выполнить в срок, это приведет к отсрочке работы на следующих этапах и, следовательно, окончания проекта. Объедините задачи, которые необходимо выполнить к определенному времени, чтобы не нарушить закон и не сорвать сроки по проекту, в критический путь.

Распределите ответственность за выполнение задач между сотрудниками компании, которые участвуют в реорганизации.

Как пользоваться планом-графиком мероприятий проекта реорганизации

На момент построения плана-графика мероприятий абсолютно все задачи запланировать не удастся: сначала нет всей информации плюс могут возникать форс-мажорные обстоятельства. Поэтому нужен постоянный контроль ситуации, чтобы вносить изменения в план работы без риска срыва всего процесса. Определите, как ответственные сотрудники должны корректировать план-график в рамках порученных им задач.

Используйте план-график как отчет о ходе выполнения реорганизации на всех уровнях ответственности. Такой отчет предназначен:

  • руководителю организации – по укрупненным задачам высшего уровня и по этапам критического пути, чтобы контролировать ответственного за реорганизацию в целом и ответственных за блоки задач;
  • ответственному за реорганизацию в целом – по укрупненным задачам высшего уровня и по этапам критического пути, а также по задачам и мероприятиям, которые требуют детальной проработки. Это позволит контролировать ответственных за блоки задач;
  • ответственному за блок задач – чтобы контролировать ситуацию по своему блоку.

План-график можно детализировать вплоть до самого мелкого процесса, который руководитель считает значимым для углубленного контроля.

Определите, с какой периодичностью проводить совещания рабочей группы, чтобы отслеживать ход реорганизации. Установите, как действовать, если изменяются сроки событий критического пути. Мотивируйте участников рабочей группы в зависимости от сложности выполняемых ими задач и степени ответственности, которую они несут по проекту.

Формула. Расчет месячной премии участника проектной команды

ПС = ТЗ х КЗ х С

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  ПС

Премия участника проекта

руб.

Результат расчета

  ТЗ

Трудозатраты за месяц

ч

Время, затраченное членом команды на выполнение задач

  КЗ

Коэффициент сложности задачи

ед.

Сложная предполагает коэффициент 2, обычная – 1, простая – 0

  С

Плановая расценка человеко-часа

руб.

План проектных работ

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль