Как составить план оптимизации затрат

247
Как составить план оптимизации затрат
Если вы собрались оптимизировать расходы компании, то вам пригодятся наши рекомендации. Они помогут разработать универсальный алгоритм действий и использовать его для сокращения затрат по любой статье.

Как составить план оптимизации затрат

Чтобы составить детальный план сокращения затрат по конкретной статье, предстоит:

  • установить целевое значение, которое требуется достигнуть;
  • определить источники информации, которые помогут выявить возможности (резервы) сокращения расходов;
  • декомпозировать задачу;
  • собрать предложения по оптимизации и оценить возможный эффект;
  • оценить риски, связанные с сокращением расходов, и определить способы нивелировать негативные последствия;
  • установить сроки реализации планов и назначить ответственных.

Как установить целевое значение по конкретной статье затрат

Прежде чем формулировать и оценивать возможные способы сокращения затрат по конкретной статье, необходимо определить, каким должен быть результат, какого целевого значения нужно достичь – в абсолютном или относительном выражении. Если требуется сократить расходы на определенный процент по сравнению с базовым периодом, то, чтобы определить, получен требуемый результат или нет, нужно оценить выбранные параметры до и после.

Если задачу сформулировали в общем виде (к примеру: «Представить план оптимизации затрат»), стоит самостоятельно установить целевое значение. Оно будет корректироваться и уточняться в процессе дальнейшего анализа.

Если выполнение задачи ограничено какими-то условиями, последние нужно задать вместе с ней. Например, затраты на ремонт и обслуживание оборудования можно уменьшить в том числе за счет сокращения персонала. Если эта мера коснется электриков, есть риск нарушить требования техники безопасности – электрики должны работать парами. Значит, в штате их должно быть не менее двух. Не удастся уменьшить и количество операторов котельной, поскольку их штатная численность также должна соответствовать установленным нормам. Цель с учетом ограничений можно сформулировать так: «Снижение годовых затрат на 10 процентов по сравнению с предыдущим годом без потери технической безопасности для промышленных объектов».

Если в результате сокращения штата нагрузка на оставшихся сотрудников увеличится, важно учитывать: Минздравсоцразвития России ограничивает количество рабочих часов в месяц, переработка должна оплачиваться по повышенным тарифам. Придется оценить, что больше: затраты на оплату переработки или возможная экономия от уменьшения численности сотрудников.

Снизить расходы на оплату труда персонала иногда можно, автоматизировав процессы. Но это требует инвестиций. Так, появляется еще одно поле для исследований – определить, что выгодней: купить оборудование или содержать большее количество сотрудников.

Какие источники информации можно использовать для выявления резервов сокращения затрат

Определившись с целью (на сколько или до какого уровня требуется сократить затраты), стоит изучить все доступные данные, чтобы решить, как можно получить нужный результат. А в итоге разработать план сокращения затрат по конкретной статье.

Источниками информации могут служить:

1. Бухгалтерский учет и отчетность. Важно, чтобы была обеспечена высокая детализация данных.

2. Управленческий учет и отчетность. К примеру, можно с помощью план-факт анализа детализированных статей определить, куда необходимо направить усилия по сокращению расходов.

3. Производственные планы и отчеты. Стоит самостоятельно разобраться, как формируют свой бюджет производственные подразделения (например, см. Как проверить на обоснованность бюджет расходов на ремонт).

Как определить и оценить возможные способы сокращения затрат

Чтобы определить возможные способы сокращения затрат, стоит провести опрос среди сотрудников компании и собрать их предложения.

Зачастую начальник участка или мастер настолько хорошо разбираются в производственных технологиях, что могут предложить множество способов оптимизации затрат. Не поленитесь посетить цех и пообщаться с работниками. Организуйте конкурс рационализаторских предложений. Самый важный вопрос, который стоит задавать специалистам: «За счет чего будет достигнута экономия?» Каждое предложение стоит оформить в виде расчета экономического эффекта.

Если предложения по оптимизации требуют инвестиций, расчет необходимо проводить с учетом срока их окупаемости. Требуемые вложения нужно свести в отдельный бюджет для последующего контроля.

Как декомпозировать задачу по сокращению затрат

Чтобы получить детальный, тщательно проработанный план сокращения расходов, необходимо рассмотреть каждый элемент статьи затрат отдельно, выбрав требуемую детализацию данных.

Например, для затрат на ремонт и обслуживание оборудования данные анализируются в разрезе цехов (основная детализация). Однако во внимание следует принять и остальную аналитику. План не будет полным, если он не содержит цифр, полученных как конечный итог исследований, сравнительного анализа и расчета экономического эффекта (см. Как спрогнозировать рентабельность продаж после покупки нового оборудования).

Как учесть возможные риски при планировании сокращения затрат

Каждое нововведение, позволяющее сократить затраты, может привести и к негативным последствиям для бизнеса. Например, смена поставщика комплектующих на другого, готового продавать ресурсы по более низкой цене, может привести к срыву сроков либо к ухудшению качества материалов. Аутсорсинг и увольнение собственного персонала могут стать причиной утраты ключевой компетенции; последующий поиск и наем новых сотрудников обойдутся компании дороже и т. д.

Следует оценить возможные риски и продумать способы их нейтрализации. Эту информацию также необходимо включить в план сокращения затрат. Например, если программа оптимизации затрат предполагает временный простой оборудования с целью его модернизации, важно убедиться, что это не приведет к серьезным потерям в прибыли, которые превысят будущую экономию.

Формула. Расчет стоимости простоя из-за ремонта оборудования исходя из объема выпускаемой продукции

Cп = О х СС х Тп

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  Cп

Стоимость простоя из-за ремонта оборудования

руб.

Результат расчета

  О

Объем производства единицы оборудования за 1 час

шт.

Регистры учета готовой продукции

  СС

Прямая себестоимость выпускаемого продукта

руб.

Регистры учета производственных затрат

 Тп

Продолжительность простоя оборудования

машино-час

План выполнения ремонтных работ, данные оперативного производственного учета

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль