text
Открыть свежий номер журнала>> / Подписка со скидкой 40% >> ✆ 8 (800) 550-07-98
Журнал

SWOT- анализ

  • 10 мая 2018
  • 16316
руководитель отдела финансового контроля ООО «Аплеона ХСГ»
SWOT- анализ

Swot-анализ – это методика обработки данных, основанная на определении сильных и слабых сторон анализируемого объекта, а также возможностей и угроз. Смотрите основные правила свот-анализа и сохраните себе пошаговый алгоритм проведения.

Что такое SWOT-анализ

SWOT- анализ – это инструмент, который помогает собрать объективную картину о состоянии дел в компании. Каждый участник бизнес-процесса обладает уникальными знаниями о внутренней жизни организации, внешней среде, услугах или товарах, реализуемых на данном предприятии. Для того, чтобы собрать все эти знания воедино и получить объективную информацию придумали

Расшифровка SWOT – кратко и понятно

Данная бизнес-методика обработки данных основана на определении сильных (S – strenght) и слабых (W – weakness) сторон анализируемого объекта, а также возможностей (O – opportunities) и угроз (T – troubles) внешней среды (см. рисунок).

Методика была разработана профессором Кеннетом Эндрюсом, одним из основоположников теории стратегического управления бизнесом, и широко используется предпринимателями по всему миру.

Матрица SWOT-анализа

Рисунок 1. Матрица SWOT-анализа

swot анализ это кратко и понятно

SWOT-анализ может использоваться для принятия любых управленческих решений. Он полезен для выработки коллективных решений, таких как стратегия компании или политика в области финансов. Может применяться практически на всех уровнях управления, начиная от генерального и финансового директора и заканчивая рядовыми менеджерами.

Теоретически такому анализу может подвергаться любой объект, начиная с выпускаемого продукта и заканчивая предприятием в целом, конкурентами, и даже бизнес-нишей.

SWOT- анализ включает в себя оценку различных факторов внутренней и внешней среды. Рассмотрим их подробнее.

Внутренняя среда организации – это та область, на которую организация может влиять напрямую. Это могут быть:

  • квалификация кадров;
  • производственный процесс;
  • наличие бизнес-процессов в организации;
  • безопасность труда;
  • материально-техническая база;
  • организация сбыта продукции;
  • маркетинговая политика;
  • финансовая политика.

На внешнюю среду организация не влияет, но может эффективно к ней приспосабливаться. Среди показателей внешней среды можно назвать:

  • конкуренцию в нише;
  • конкуренцию между нишами (см. также, про бенчмаркинг);
  • законодательство, применимое к бизнесу организации;
  • общая экономическая ситуация в стране, мире и в регионах присутствия;
  • социально-демографическая ситуация.

Для чего нужен SWOT-анализ

Свот- анализ, в первую очередь, необходим для составления полной объективной картины анализируемого объекта. Такое целостное видение, так называемое «helicopter – view», отличает эффективного руководителя и позволяет ему принимать своевременные и правильные решения.

Результаты применяются на практике во многих областях деятельности компании:

  • Анализ выпускаемого продукта и конкурентных продуктов может служить наглядной картой ценностей для менеджеров отделов продаж. Менеджеры всегда могут держать его под рукой и использовать весомые аргументы в диалоге с покупателем.
  • Руководитель отдела продаж посредством SWOT-анализа проводит конкурентную разведку, определяя сильные и слабые стороны конкурентов, формирует набор действий конкурентной борьбы.
  • Анализ может использовать коммерческий директор для планирования развития рынков существующих продуктов и диверсификации деятельности.
  • Финансовый директор может применять его для корректировки стратегического плана развития организации.
  • SWOT- анализ проекта, организации или направления бизнеса – это хороший способ наглядно представить информацию инвесторам.
  • Совет директоров на основе него формирует основные стратегические решения.
  • Многие другие руководители разных уровней могут успешно использовать его результаты в своей ежедневной работе.

Чаще всего SWOT- анализ используют в следующих случаях:

  • разработка стратегии предприятия. SWOT-матрица составляется в момент создания или пересмотра стратегии;
  • анализ рынка продукта или услуги. Практически все бизнес-планы, составленные как для внутреннего использования, так и для представления инвесторам или в кредитные учреждения, должны содержать SWOT- анализ проекта;
  • выбор из нескольких стратегических альтернатив.

При использовании SWOT- анализа в качестве инструмента для обоснования проектов и стратегий необходимо понимать, что он лишь один из способов систематизировать уже существующие знания. Если эти знания неверны или их слишком мало, то и результаты анализа будут иметь небольшую ценность.

Правильно проведенный анализ востребован практически всеми отделами организации.

Скачайте и используйте в работе:

Иконка WordПорядок разработки стратегии развития

Кому будет полезен: нередко финансистам приходится не только работать над финансовой стратегией, но и участвовать в разработке стратегии бизнеса. Этот документ пригодится в качестве образца.

Правила проведения SWOT-анализа

Правила актуальны для любого анализируемого объекта, будь то товар или конкурент.

  1. На первый взгляд SWOT- анализ проекта сделать очень просто. Не обманывайтесь этой ложной простотой. Подойдите к вопросу с полной серьезностью, иначе получите субъективный и не работающий список.
  2. Нельзя анализировать очень крупный объект, обладающий большим спектром разнообразных характеристик. Если у вас крупный бизнес, работающий на нескольких рынках, анализируйте его сегменты по отдельности. Иначе Вы получите размытую и совершенно неприменимую на практике картину.
  3. Слабые и сильные стороны нужно определять не безотносительно, а с позиции конкурентов. Сравнивайте, какие карты на руках у них, а какие у вас.
  4. Вся информация для исследования должна быть максимально объективна. Лучше найти не менее пяти респондентов – «экспертов» (руководителей среднего и высшего звена в вашей организации), которые смогут подтвердить свои тезисы цифрами.
  5. Необходимо быть максимально реалистичным и не выдавать желаемые данные за действительные. Если вы стремитесь, чтобы весь бизнес был описан бизнес-процессами, но на сегодняшний день это не так, запишите себе бизнес-процессы в «слабые стороны», и действуйте. Через год они станут сильной стороной вашего бизнеса (см. также правила эффективного управления бизнес-процессами компании).

Читайте также:

Иконка галкаКак выявить силы, слабости, возможности и угрозы компании при SWOT-анализе

Чем поможет: определиться с основными силами и слабостями компании, выбрать из полученного перечня наиболее весомые и проранжировать их по степени влияния на достижимость целей.Ч

Иконка галкаКак использовать результаты SWOT-анализа для разработки стратегии

Чем поможет: структурировать программу действий по результатам SWOT-анализа.

Алгоритм проведения SWOT- анализа компании

Шаг 1. Определите объект анализа

Для начала необходимо выбрать, что оценивать: общую конкурентоспособность компании, ее инвестиционную привлекательность, привлекательность отрасли, рынок, проект, направление деятельности, продукт или что-то другое.

При проведении анализа от предмета оценки часто отклоняются. Например, оценивая конкурентоспособность компании, рассматривают факторы конкурентоспособности продукции или же путают стоимость компании и ее инвестиционную привлекательность. Итогом такого отклонения обычно является неточная оценка.

Важно также понимать, в отношении кого оцениваются факторы внешней и внутренней среды в качестве преи¬муществ и слабостей, возможностей и угроз . Интересы собственников и менеджмента компании или интересы собственников и персонала компании, интересы поставщиков и клиентов могут не совпадать.

Например, более низкие цены, чем у конкурентов, могут быть преимуществом компании с точки зрения клиентов и слабостью из - за упускаемой выгоды и недополученной прибыли с точки зрения собственников.

Шаг 2. Назначьте экспертов

Экспертами могут быть как топ-менеджеры компании, так и менеджеры среднего звена, но обязательно хорошо владеющие информацией в своей области. Эксперты должны оперировать не только личным мнением, но и сухими цифрами.

Шаг 3. Выявите слабые и сильные стороны

На этом шаге нужно планомерно и максимально реалистично определить с каждым экспертом сильные и слабые стороны компании, угрозы и возможности внешней среды. Все показатели обязательно записать по группам. Факторов можно записывать сколько угодно, но здесь в силу вступает правило наибольшей эффективности, смысл которого: делать выборку из значительных показателей, игнорируя незначительные. То есть эффективно использовать выделенное время.

Еще по теме:

Иконка галкаПрогнозирование финансового будущего компании на основе SWOT-анализа

Чем поможет: составить реалистичный прогноз поступления и выбытия средств при помощи техники SWOT- анализа.

Иконка галкаЭкспресс-тест стратегии компании на финансовые ошибки

Чем поможет: избежать основных ошибок в стратегии компании.

Шаг 4. Проранжируйте факторы по значимости и составьте матрицу SWOT-анализа

После того, как вы выписали показатели в четыре списка по категориям, присвойте каждому показателю значимость. Используйте при этом мнения экспертов (см. табл. 2).

Таблица 2. Пример свот-таблицы

 Фактор

                                                                  Баллы (от 1 до 5)

Э1

Э2

Э3

Э4

Э5

Фактор 1

5

3

4

5

5

Фактор 2

2

4

3

1

4

И т. д.

5

5

4

3

4

Отсортируйте показатели внутри категорий от большего к меньшему и заполните SWOT-матрицу. Чтобы избежать неопределенности, можно добавить в нее дополнительное измерение. Например, если речь идет об анализе конкурентной позиции, необходимо локализовать преимущества, слабости, возможности и угрозы относительно основных носителей конкурентоспособности компании, среди которых: клиенты, топ-менеджеры, инвесторы, акционеры, собственники, персонал и поставщики.

Подобный анализ потребует поставить себя на место представителей рассматриваемых групп или же привлечь их к оценке. В конце концов можно получить более сложную, но и более соответствующую целям стратегического анализа таблицу SWOT (см. табл. 3).

Таблица 3. Расширенная SWOT-матрица

Преимущества

Слабости

Субъекты

Текущий момент

Будущее время

Текущий момент

Будущее время

Клиенты

Топ-менеджеры

Инвесторы, акционеры, собственники

Персонал

Поставщики

Возможности

Угрозы

Субъекты

Текущий момент

Будущее время

Текущий момент

Будущее время

Клиенты

Топ-менеджеры

Инвесторы, акционеры, собственники

Персонал

Поставщики

Имеет смысл ранжировать рассматриваемые факторы по важности и степени влияния на конечный результат анализа. Кроме того, лучше учитывать в нем два - три ключевых фактора (обычно, это ключевые факторы успеха компании – рентабельность, размер выручки, доля рынка) и пять-десять второстепенных.

Шаг 5. Проанализируйте матрицу SWOT и сформулируйте стратегию

Самый интересный, последний шаг – это выявление связей между показателями, другими словами, проведение сценарного анализа. Для этого все факторы внутренней среды сопоставляются с факторами внешней среды. Пересечение показателей представляет собой набор сценариев возможного развития событий для компании.

Составляется следующая таблица swot- анализа.

Таблица 4. Результаты swot-анализа

Возможности

1

2

3…

Угрозы

1

2

3…

Слабые стороны

1

2

3…

Слабость и Возможности

Слабость и Угрозы

Сильные стороны

1

2

3…

Сила и Возможности

Сила и Угрозы

Прописываются сценарии:

  • «Слабость и Возможности» – обратить внимание, как с помощью возможностей внешней среды скорректировать слабые стороны бизнеса;
  • «Слабость и Угрозы» – что нужно сделать в первую очередь, чтобы угрозы внешней среды не нанесли ущерб бизнесу;
  • «Сила и Возможности» – как максимально использовать конкурентные преимущества в условиях благоприятной внешней среды;
  • «Сила и Угрозы» – как сохранить конкурентные преимущества при неблагоприятном развитии событий.

Полученные результаты анализа можно смело вносить в стратегию поведения организации и использовать в ежедневной работе.

Использование результатов анализа для разработки стратегии

Результаты SWOT- анализа нельзя рассматривать как готовую стратегию, они лишь помогают сформировать последовательность действий для достижения поставленных целей.

Пример программы действий представлен в таблице 5.

Таблица 5. Использование результатов SWOT-анализа при разработке стратегии

Что делать

Направления, в которых сочетаются преимущества и возможности

Что развивать

Направления, в которых использование возможностей ограничено слабостями компании

С чем бороться

Направления, в которых у компании есть преимущества, но имеются угрозы

Что исключить

Направления, в которых компания имеет слабости и присутствуют серьезные угрозы

Возможен и другой способ представления стратегических ориентиров. Для повышения конкурентоспособности компания должна использовать:

  1. Преимущества для минимизации угроз.
  2. Преимущества для устранения слабостей.
  3. Преимущества для реализации возможностей.
  4. Возможности для устранения слабостей.
  5. Возможности для минимизации угроз.

ВИДЕО: SWOT-анализ финансового состояния предприятия

Выводы и немного о недостатках

SWOT- анализ – это сильный инструмент стратегического управления организацией. Он помогает собрать все факторы функционирования предприятия воедино и оценить их.

С помощью него легко и наглядно можно разработать стратегии развития. Но есть у него и недостатки.

Во-первых, это все - таки описательный инструмент. Его нельзя представить в виде точного расчета. А значит, он всегда останется немного субъективным.

Во-вторых, SWOT- анализ фирмы фиксирует только положение дел на сегодняшний день , у него нет динамики. И делать его заново нужно будет довольно скоро.

SWOT- анализ также имеет довольно много ограничений, главное из которых – необходимость мыслить в строго очерченных рамках и допускать, что действие всех факторов внешней среды является непрерывным, в то время как оно чаще носит дискретный характер.

При проведении системного анализа следует оценивать процесс целиком, а не его отдельные элементы, в противном случае возможны ошибки.

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Здравствуйте, меня зовут Александр
Давайте знакомиться!

Чтобы я открыл вам доступ, пожалуйста, пройдите короткую регистрацию

Вам будут доступны:

  • - 15 000 рекомендаций по управлению финансами;
  • - 1000 образцов положений и форм отчетов
  • - 300 финансовых Excel-моделей.

После регистрации пришлю Вам подарок
КНИГА "Cash is king. Управление денежными потоками"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
...и получить подарки!
Зарегистрироваться
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.