text
Финансовый директор

Опасная метка в госреестре: последствия и ответственность за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

  • 25 сентября 2017
  • 11105
Опасная метка в госреестре: последствия и ответственность за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Налоговики вправе без суда ликвидировать компании, сведения о которых в ЕГРЮЛ недостоверны более полугода. Правило действует с 1 сентября 2017 года (ст. 2 Федерального закона от 28.12.16 № 488-ФЗ). На 1 сентября в реестре было около 300 тыс. компаний с пометками о недостоверности. Всего в реестре 4,5 млн организаций. То есть ликвидировать могут каждую 15 фирму. В статье мы расскажем, как выяснить, достоверные данные или нет, а также о том, как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ.

Как появляется пометка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

В реестре только три вида сведений могут стать недостоверными: адрес компании, сведения об учредителях и директоре (п. 18 приложения 1 к приказу ФНС России от 11.02.16 № ММВ-7-14/72@). Причем отметка может появиться и у компаний, которые в срок сдают отчеты и платят налоги.

Сведения могут стать недостоверными двумя способами: либо их такими сделают инспекторы, либо заинтересованное лицо сообщить об этом в налоговую. Налоговики вправе проверять, находится ли компания по юридическому адресу или нет. Если они придут по адресу, а фирму не обнаружат, в реестре появится отметка. Инспекторы могут решить, что адрес недостоверный, если налогоплательщик не получает письма от них. Инспекторы делают недостоверным массовый адрес. Но часто массовыми становятся адреса бизнес-центров. Налоговики считают адрес недостоверным, если в ЕГРЮЛ написаны только улица и номер дома (см., как бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ).

 Заинтересованным лицом может быть бывший директор или собственник помещения. Допустим, и после увольнения в реестре руководителем до сих пор числится бывший директор. Физическое лицо может сообщить об этом в налоговую, и инспекторы поставят отметку. Другой вариант – собственник помещения, который компания указала как юридический адрес, расскажет инспекторам, что он не давал согласия делать его здание юридическим адресом компании.

Инспекторы высылают компании уведомления, если они в реестре ставят пометку о недостоверности (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). В нем налоговики попросят исправить информацию. После уведомления у компании есть 30 календарных дней, чтобы изменить данные или подтвердить их достоверность (п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Скачайте документы к статье:

Иконка ExcelФорма № Р13001. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица

Иконка ExcelПример заявления в ИФНС России о смене юридического адреса (форма Р13001)

Иконка ExcelФорма № Р14001. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

Иконка ExcelПример заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, при смене юридического адреса (ф. Р14001)

Ответственность за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Если вы получили такое «письмо счастья», то не игнорируйте его. За недостоверные сведения налоговики вправе оштрафовать директора на 10 тыс. рублей, а за повторное нарушение — дисквалифицировать на год (п. 5 ст. 14.25 КоАП РФ). Через 30 дней после уведомления инспекторы внесут отметку о недостоверности в ЕГРЮЛ и через шесть месяцев ликвидируют компанию. Раньше, чтобы исключить компанию с недостоверным адресом из реестра, налоговики обращались в суд (п. 2 ст. 25 Закона №129-ФЗ).

Компании не стоит ждать письма от налоговиков и хотя бы раз в месяц проверять сведения о себе в ЕГРЮЛ. Делать это можно прямо из офиса. Электронную выписку можно получить бесплатно на сайте nalog.ru через сервисы «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП <…>». Если информация недостоверна, то в строке «Дополнительные сведения» будет написано «Сведения недостоверны».

В выписке будет стоять дата, когда в реестре появилась пометка о недостоверности. Через полгода от этой даты инспекторы исключат компанию из реестра.

Как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Вначале налоговики принимают решение об исключении компании из ЕГРЮЛ. В течение трех дней они публикуют его в журнале «Вестник государственной регистрации». У компании будет три месяца, чтобы заявить о том, что она не согласна с ликвидацией. По истечении этого срока, если все заинтересованные лица проигнорируют информацию, инспекторы исключат компанию из реестра.

Появление такой метки негативно для компании. Ведь ее видит не только она сама, но и все ее контрагенты. А значит, есть риск, что контрагенты могут отказаться сотрудничать с недостоверной организацией.Порядок исправления недостоверных сведений зависит от того, какая информация оказалась неверной (кстати, проверить контрагента можно здесь >>).

Недостоверные сведения об адресе юридического лица

Если налоговики признали адрес недостоверным из-за его неполноты (есть только улица и дом), то требуется его дополнить. Первым делом внесите изменения в договор аренды – запишите номер комнаты, помещения и т. д.

При изменении или дополнении адреса в ЕГРЮЛ в инспекцию подайте заявление по форме Р14001. Если потребуется вносить изменения в устав, то подайте заявление по форме Р13001.

Возможна ситуация, что инспекторы по ошибке признали адрес недостоверным. Чтобы исправить ошибку напишите письмо в свободной форме. К нему приложите копии документов, которые подтвердят вашу правоту (см. также новые правила изменения юридического адреса для организаций: изменения законодательства, сложности и препятствия, рекомендации).

Недостоверные сведения о директоре в ЕГРЮЛ

Инспекторы подозревают руководителя в недостоверности, если он управляет большим количеством компаний. То есть является номинальным руководителем.  В свободной форме сообщите налоговикам, что директор действительно занимает должности во всех компаниях. Приложите к письму приказ о назначении, договоры, которые он подписыва.

Сведения об учредителе в ЕГРЮЛ

Граждане вправе участвовать в любом количестве компаний. Если инспекторы решили, что учредитель номинальный, направьте объяснения в свободной форме.

Закон не устанавливает срок, в течение которого инспекторы уберут сведения о недостоверности. Инспекторы обещают сделать это в течение 15 рабочий дней. Максимальный срок для рассмотрения письменных обращений у инспекторов — 30 календарных дней. Если записи не исправят, подайте жалобу в УФНС.

Что будет, если не исправить недостоверные сведений в ЕГРЮЛ

Последствия недостоверных сведений в ЕГРЮЛ серьезные. Через полгода компанию могут исключить госреестра, но и до исключения недостоверную компанию ждут проблемы.

  1. Банк может потребовать закрыть расчетный счет. О том, что адрес недостоверный, банкам сообщают инспекторы. Кредитное учреждение вправе в таком случае расторгнуть договор.
  2. Налоговики вправе оштрафовать директора на 10 тыс. рублей за то, что он подал ИФНС недостоверные сведения (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ).
  3. Компания не сможет сдать отчетность. Оператор электронного документооборота может перестать обслуживать фирму с пометкой о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Но даже если он пропустит декларацию, сами налоговики могут не обрабатывать ее. Например, на камералке отчетности по НДС программа ИФНС сопоставляет счета-фактуры покупателей и продавцов (см. также налоговые проверки: как проходят и чем заканчиваются). Если декларацию поставщика не занесли в базу, то у счета-фактуры покупателя не будет пары. Налоговики откажут в вычете. Поэтому контрагентам будет проще найти другого продавца, по поставкам которого они смогут без проблем получить вычет НДС.
  4. Инспекторы откажут в регистрации новой компании директору, если в реестре есть отметка о том, что директор недостоверный (подп. «ф» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Статьи по теме в журнале «Финансовый директор»
Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.