Как планировать движение основных средств при подготовке бюджета

102
Как планировать движение основных средств при подготовке бюджета
Чтобы составить финансовые бюджеты компании, потребуются данные о плановом движении основных средств в предстоящем периоде. Наши рекомендации подскажут вам, как составить такой план и какие данные для этого использовать.

Как планировать движение основных средств при подготовке бюджета

Чтобы запланировать движение основных средств:

  • соберите исходные данные;
  • составьте план поступления и выбытия основных средств;
  • рассчитайте плановую амортизацию;
  • составьте бюджет движения основных средств;
  • перенесите данные из бюджета движения основных средств в финансовые бюджеты компании: движения денежных средств, доходов и расходов, прогнозный баланс.

Какие исходные данные потребуются для планирования движения основных средств

Чтобы запланировать движение основных средств, соберите исходные данные в бухгалтерии, отделе капитального строительства и технической службе.

Запросите в бухгалтерии:

  • реестр активов за последний отчетный период с данными о балансовой (остаточной) стоимости на последний месяц и нормами амортизации;
  • реестр объектов незавершенного строительства, включая балансовую стоимость и нормы амортизации.

Чем ближе к концу года формировать реестры, тем меньше изменений произойдет к началу планового периода и точнее окажется план движения основных средств.

В отделе капитального строительства уточните:

  • планируемые сроки ввода в эксплуатацию объектов незавершенного строительства;
  • сметы на строительство основных средств с расчетом стоимости каждого объекта.

Получите от технической службы:

  • программу модернизации основных средств;
  • план-график капитальных ремонтов основных средств. Он должен содержать данные о сроках и стоимости ремонтов, из-за которых увеличится стоимость основных средств в бюджетном периоде.

Выясните, что планируется изменить в бизнесе компании от даты подготовки бюджета до конца будущего года. Обсудите этот вопрос с руководителями подразделений, проанализируйте стратегию развития, планы расширения бизнеса, новых направлений. Составьте перечень событий и укажите, как изменится состав внеоборотных активов.

Как составить бюджет движения основных средств

На основе планов деятельности компании на бюджетный период составьте план поступления и выбытия основных средств.

По всем основным средствам компании, в том числе тем, которые она собирается вводить в эксплуатацию в бюджетном периоде, рассчитайте плановую амортизацию.

Используйте формулу 1, чтобы вычислить амортизацию:

  • по основным средствам, которые уже есть у компании;
  • по объектам, которые компания планирует приобрести. Учтите, что амортизацию нужно начислять не с момента приобретения основного средства, а с месяца, следующего за тем, в котором его ввели в эксплуатацию;
  • по строящимся или реконструируемым объектам. Амортизацию по ним начисляйте (строительство) или увеличивайте (реконструкция) только после окончания всех этапов строительства или реконструкции и постановки объектов на баланс компании.

При строительстве или реконструкции затраты сначала аккумулируют на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а на счет 01 «Основные средства» их относят только после подписания актов выполненных работ.

По основным средствам, которые компания планирует продать или списать по истечении срока полезного использования в бюджетном периоде, рассчитайте суммы амортизации, которые предстоит списать.

Если компания собирается вводить основные средства в эксплуатацию или списывать в разные месяцы, планируйте амортизацию по каждому объекту. Иначе получите приблизительные результаты.

Формула 1. Расчет плановой амортизации линейным методом

Ап = ОСн х ПНА х Т

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  Ап

Плановая амортизация, начисленная линейным методом

руб.

Результат расчета

  ОСн

Балансовая стоимость основного средства на начало планового периода

руб.

Прогнозный расчет финансовой службы

  ПНА

Ежемесячная плановая норма амортизационных отчислений

%

Утвержденные в компании годовые нормы амортизации основных средств, деленные на 12 месяцев

  Т

Количество месяцев начисления амортизации

мес.

Планы компании по использованию основных средств, введению в эксплуатацию или выбытию. Данные о сроках полезного использования основных средств

Такой подход к планированию амортизации применяйте, если компания использует линейный метод начисления. Иначе составьте прогноз на основе того метода, который применяют в компании.

Рассчитайте плановую амортизацию на конец бюджетного периода.

Формула 2. Расчет плановой амортизации на конец периода

Апк = Ан + Ап - Апс

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  Апк

Плановая амортизация на конец периода

руб.

Результат расчета

  Ан

Накопленная амортизация на начало бюджетного периода

руб.

Прогнозный расчет финансовой службы

  Ап

Амортизация, начисленная в бюджетном периоде в соответствии с утвержденными нормами амортизации основных средств

руб.

Рассчитывается по формуле 1

  Апс

Амортизация по основным средствам, которые компания планирует реализовать и списать в бюджетном периоде

руб.

Рассчитывается как плановая стоимость продажи, умноженная на годовую норму амортизации

Составьте бюджет движения основных средств. По каждому виду (объекту) основных средств укажите данные:

1. На начало планового периода:

  • первоначальную стоимость;
  • накопленную амортизацию;
  • остаточную стоимость.

2. За плановый период:

  • стоимость поступивших объектов;
  • стоимость выбывших объектов;
  • месяц поступления или выбытия объекта;
  • амортизацию.

3. На конец периода:

  • первоначальную стоимость;
  • накопленную амортизацию;
  • остаточную стоимость.

Как отразить данные бюджета движения основных средств в финансовых бюджетах компании

Перенесите данные из плана поступления и выбытия основных средств в бюджет движения денежных средств в раздел «Инвестиционная деятельность». Выручку от реализации основных средств отразите в блоке «Поступления денежных средств от инвестиционной деятельности», а капитальные затраты – в блоке «Выплаты по инвестиционной деятельности», детализировав их по статьям.

Скопируйте показатели из плана амортизации в строку «Амортизация» бюджета доходов и расходов. Доходы от реализации основных средств из плана поступления и выбытия основных средств отразите в строке «Прочие доходы» бюджета доходов и расходов.

Внесите в прогнозный баланс данные:

  • о стоимости основных средств – из бюджета движения основных средств в строку «Первоначальная стоимость основных средств» в разделе «Внеоборотные активы»;
  • о начисленной амортизации – из плана амортизации.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль