Как финансовому директору проверить систему мотивации производственного персонала

157
Как финансовому директору проверить систему мотивации производственного персонала
Премии производственному персоналу имеют смысл, если приводят к росту прибыли компании. Проверить, помогает ли система мотивации повысить финансовые результаты, позволят наши рекомендации. Они подскажут, по каким критериям финансовой службе анализировать правила премирования, какие недостатки стоит исправить.

Цель премирования производственного персонала – повысить эффективность работы сотрудников и увеличить прибыль компании. Финансовый результат улучшается, если рабочие повышают производительность труда и (или) рациональнее расходуют ресурсы.

Как проверить, способствует ли система мотивации достижению целей компании

Чтобы установить, влияет ли система вознаграждения производственного персонала на достижение целей компании, проанализируйте состав показателей премирования и шкалу мотивации по каждому из них.

Показатели эффективности производственного персонала. Выясните, какие критерии эффективности применяют для премирования сотрудников производственного цеха. Установите, позволяют ли показатели оценивать выполнение задач этого подразделения. Убедитесь, что показатели важны для компании, их используют в стандартизированных производственных отчетах – о выпуске продукции, о браке, об использовании рабочего времени и т. п. Показатели, которые возникли, только когда на предприятии ввели систему премирования, не могут быть объективными.

Шкала мотивации производственного персонала. Проанализируйте пороговые значения критериев эффективности и оцените, обоснованны ли они. Для критериев, которые компания стремится увеличить (например, выработка), значение должно быть выше текущего уровня. Для тех, которые нужно уменьшать (время на обработку единицы продукции, доля брака), – ниже. Шкалу показателей премирования каждое предприятие устанавливает индивидуально в зависимости от результатов, которые достигли сотрудники, и возможностей улучшить показатели. Чтобы определить пороговые значения по производительности труда, используют хронометраж, по экономии материальных ресурсов – контрольные замеры.

Формула. Расчет производительности труда работника основного производства

P = O : Т

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  Р

Производительность труда работника производства

ед./ч (дн. или мес.)

Результат расчета

  О

Количество единиц продукции, произведенных работником за период

ед.

Производственная отчетность

  Т

Продолжительность периода

ч (дн. или мес.)

Определяется исходя из того, производительность труда за какой период необходимо посчитать

Проверив шкалу показателей мотивации, проанализируйте соответствующие каждому значению проценты премий. Их определяют руководители производственных подразделений совместно с сотрудниками кадровой службы.

Убедитесь, что премии существенно увеличиваются на каждом последующем уровне, так что сотрудники заинтересованы повышать результаты. При этом премия не приводит к росту затрат на единицу выпущенной продукции.

Как проанализировать прозрачность показателей эффективности производственного персонала

Премии мотивируют персонал и способствуют достижению целей бизнеса, только если сотрудники понимают, за что их поощряют. Расчет премии должен быть простым и понятным работникам без навыков сложных математических вычислений. Предложите использовать такое правило: не больше трех математических действий.

Чтобы оценить прозрачность системы мотивации, протестируйте на специалистах финансовой службы, понятен ли порядок расчета вознаграждения. Если выявите показатели, которые не соответствуют требованию прозрачности, исключите их из системы мотивации.

Как установить, могут ли сотрудники производства влиять на значения показателей эффективности

Производственный персонал не может влиять на стоимостные показатели. Поэтому нельзя мотивировать сотрудников производства на достижение целей в денежном выражении. Убедитесь, что показатели эффективности измеряются натуральными величинами – часы, штуки, единицы в час и т. п.

Обратите внимание, за что компания выплачивает вознаграждение: за коллективные результаты или индивидуальные. Эффективнее индивидуальные показатели – выработка, экономия ресурсов и т. д. Поэтому, если организация производства и состояние учета позволяют, лучше оценивать результаты каждого сотрудника.

Как проверить методику расчета премий производственного персонала

Проанализируйте, как вычисляют премии производственного персонала. Проверьте:

  • формулы расчета показателей эффективности;
  • обоснованность базы для расчета премии;
  • правильность вычисления премий.

Формулы расчета показателей эффективности. Чтобы проанализировать формулы расчета показателей эффективности, используйте алгоритм:

  1. Убедитесь, что формулы соответствуют экономической теории, содержат правильное словесное описание.
  2. Удостоверьтесь, что для всех показателей указали источники исходных данных.
  3. Проверьте, соответствуют ли источники данных смыслу формулы.

База расчета премий. Производственному персоналу часто выплачивают надбавки компенсирующего и стимулирующего характера. Их могут включать в состав базы для расчета премий. Примеры базы:

  • тарифная ставка;
  • тарифная ставка + доплата за работу в ночное время;
  • тарифная ставка + доплата за сверхурочную работу;
  • тарифная ставка + доплата за сверхурочную работу + доплата за работу в ночное время.

Выясните, что служит базой для расчета премий на предприятии. Чтобы ресурсы компании расходовались рационально, базой расчета премии должна быть только тарифная ставка. Если в базу включают те или иные доплаты, такой подход обосновывают руководители производственных подразделений, так как, по мнению финансовой службы, это некорректно.

Вычисление премий. Убедитесь, что в компании правильно рассчитывают премии производственного персонала. Обычно порядок действий такой:

  • вычислить фактическое значение показателя эффективности;
  • сопоставить шкалу премирования с полученным значением;
  • рассчитать премию как произведение процента премии и базы расчета.

Как оценить возможность контроля системы мотивации производственного персонала

Проанализируйте, легко ли контролировать расчет премий производственного персонала. Ситуация удовлетворительная, если:

1. Показатели эффективности сотрудников производства стандартизированы, основаны на регулярной отчетности, уже существовавшей на момент появления системы мотивации. Значения критериев рассчитывают на основании данных, которые регулярно отражают в учетной программе. Недопустимо применять показатели, которые вычисляют на основании служебных записок, справок начальника цеха и т. п.

2. Порядок расчета показателей эффективности закреплен в положении о премировании в виде формул и текстового описания к ним.

3. Расчеты автоматизированы, что снижает вероятность ошибок.

4. Показатели просты настолько, что выборочно можно рассчитать премии в Excel или на калькуляторе.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43625 от 18.01.2011
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль