Как разработать бюджет запасов сырья и материалов

250
Как разработать бюджет запасов сырья и материалов
Если планируете расширить число бюджетов компании, воспользуйтесь этими рекомендациями. Они помогут составить формы бюджетов запасов сырья и материалов, подскажут, какие показатели включить, какую аналитику использовать.

Бюджет запасов сырья и материалов включает информацию о запасах по видам товарно-материальных ценностей в натуральных и стоимостных показателях. На основе бюджета финансовый директор оценивает обеспеченность запасами, их стоимость, потребность в закупках.

Чтобы разработать форму бюджета запасов, которая подойдет любой производственной компании, используйте детализацию по номенклатуре. В графах по горизонтали отразите:

Также укажите в натуральном и стоимостном выражении:

  • остаток запасов на начало и конец периода;
  • потребность в запасах для производства;
  • плановый объем закупок сырья и материалов.

Формула. Расчет планового объема закупок сырья и материалов для производства

Расчет планового объема закупок сырья и материалов для производства

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  Озакуп

Плановый объем закупок

ед.

Результат расчета

  ОТМЦ

Объем сырья и материалов для производства

ед.

Спецификации, производственная программа, технологические карты

  Оск

Остаток товарно-материальных ценностей на складе

ед.

Отчет о складских остатках

  Омин

Нормативы запасов товарно-материальных ценностей на складе

ед.

Учетная политика

Чтобы оценить управление запасами, дополните форму показателями обеспеченности запасами и их средней стоимости. Включите графу «Доля номенклатуры в общей сумме запасов».

Форму бюджета запасов составляйте на год, если компания формирует портфель заказов на этот период и утверждает план производства. Представляйте бюджет в разбивке по месяцам, чтобы своевременно пополнять запасы.

Если производство не зависит от сезонности, не включайте в форму минимальный уровень запаса на каждый месяц – укажите на начало укрупненного периода, например квартала.

Как составить бюджет запасов сырья и материалов в детализации по группам АВС

В форме бюджета запасов номенклатуру можно разбить на группы АВС по годовой потребности для производства в стоимостном выражении. Это позволит акцентировать внимание на управлении наиболее дорогими для компании номенклатурными группами: закупать более мелкими партиями, чтобы высвободить оборотные средства, чаще проводить инвентаризацию, рассчитывать оптимальный размер заказа и страхового запаса.

Чтобы сгруппировать запасы по методу АВС:

  • определите параметр, по которому будете классифицировать запасы. Например, возьмите годовую потребность для производства в стоимостном выражении;
  • составьте ранжированный список запасов по убыванию значимости параметра;
  • вычислите долю годовой потребности каждого вида запасов в общей потребности запасов сырья и материалов. Так оцените «вклад» запаса в общую стоимость годовой потребности;
  • посчитайте долю годовой потребности нарастающим итогом. Это служит для удобства определения границ А, В и С;
  • присвойте каждому виду запасов группу А, В или С. Например, к группе А отнесите виды запасов, доля параметра которых нарастающим итогом составляет первые 70 процентов. В группу В включите следующие за группой А виды запасов с долей нарастающим итогом от 70 до 90 процентов. К группе С отнесите оставшиеся запасы.

Как составить бюджет запасов сырья и материалов в детализации по видам продукции

Чтобы калькулировать плановую себестоимость произведенной продукции, составьте бюджет запасов сырья и материалов в аналитике по видам продукции. В графах по горизонтали отразите плановый расход материалов для изготовления единицы изделия. Расход детализируйте по месяцам на протяжении срока производства – так оцените потребность в запасах для каждого вида продукции.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа

    Школа

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...




    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании

    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
    Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных
    Все права защищены. email: fd@fd.ru

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет всего 1 минут.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль