text
Финансовый директор

Как разработать бюджет запасов сырья и материалов

  • 4 июля 2018
  • 547
Как разработать бюджет запасов сырья и материалов

Если планируете расширить число бюджетов компании, воспользуйтесь этими рекомендациями. Они помогут составить формы бюджетов запасов сырья и материалов, подскажут, какие показатели включить, какую аналитику использовать.

Бюджет запасов сырья и материалов включает информацию о запасах по видам товарно-материальных ценностей в натуральных и стоимостных показателях. На основе бюджета финансовый директор оценивает обеспеченность запасами, их стоимость, потребность в закупках.

Чтобы разработать форму бюджета запасов, которая подойдет любой производственной компании, используйте детализацию по номенклатуре. В графах по горизонтали отразите:

Также укажите в натуральном и стоимостном выражении:

  • остаток запасов на начало и конец периода;
  • потребность в запасах для производства;
  • плановый объем закупок сырья и материалов.

Формула. Расчет планового объема закупок сырья и материалов для производства

Расчет планового объема закупок сырья и материалов для производства

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  Озакуп

Плановый объем закупок

ед.

Результат расчета

  ОТМЦ

Объем сырья и материалов для производства

ед.

Спецификации, производственная программа, технологические карты

  Оск

Остаток товарно-материальных ценностей на складе

ед.

Отчет о складских остатках

  Омин

Нормативы запасов товарно-материальных ценностей на складе

ед.

Учетная политика (пример на 2018 год)

Чтобы оценить управление запасами, дополните форму показателями обеспеченности запасами и их средней стоимости. Включите графу «Доля номенклатуры в общей сумме запасов».

Форму бюджета запасов составляйте на год, если компания формирует портфель заказов на этот период и утверждает план производства. Представляйте бюджет в разбивке по месяцам, чтобы своевременно пополнять запасы.

Если производство не зависит от сезонности, не включайте в форму минимальный уровень запаса на каждый месяц – укажите на начало укрупненного периода, например квартала.

Как составить бюджет запасов сырья и материалов в детализации по группам АВС

В форме бюджета запасов номенклатуру можно разбить на группы АВС по годовой потребности для производства в стоимостном выражении. Это позволит акцентировать внимание на управлении наиболее дорогими для компании номенклатурными группами: закупать более мелкими партиями, чтобы высвободить оборотные средства, чаще проводить инвентаризацию, рассчитывать оптимальный размер заказа и страхового запаса.

Чтобы сгруппировать запасы по методу АВС:

  • определите параметр, по которому будете классифицировать запасы. Например, возьмите годовую потребность для производства в стоимостном выражении;
  • составьте ранжированный список запасов по убыванию значимости параметра;
  • вычислите долю годовой потребности каждого вида запасов в общей потребности запасов сырья и материалов. Так оцените «вклад» запаса в общую стоимость годовой потребности;
  • посчитайте долю годовой потребности нарастающим итогом. Это служит для удобства определения границ А, В и С;
  • присвойте каждому виду запасов группу А, В или С. Например, к группе А отнесите виды запасов, доля параметра которых нарастающим итогом составляет первые 70 процентов. В группу В включите следующие за группой А виды запасов с долей нарастающим итогом от 70 до 90 процентов. К группе С отнесите оставшиеся запасы.

Как составить бюджет запасов сырья и материалов в детализации по видам продукции

Чтобы калькулировать плановую себестоимость произведенной продукции, составьте бюджет запасов сырья и материалов в аналитике по видам продукции. В графах по горизонтали отразите плановый расход материалов для изготовления единицы изделия. Расход детализируйте по месяцам на протяжении срока производства – так оцените потребность в запасах для каждого вида продукции.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Методические рекомендации по управлению финансами компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для финансиста.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты! :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег.
×
Пожалуйста, войдите на сайт

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.